Sistemul de supraveghere video stradal al Comunei Valea Doftanei se află în exploatare curentă. Prezentul contract vizează serviciile de mentenanță corectivă, respectiv intervenția la defecțiunile apărute în funcționarea sistemului la solicitarea Autorității Contractante, pe durata stabilită prin contract.
OBIECTUL CONTRACTULUI
Obiectul contractului îl constituie prestarea serviciilor de mentenanță corectivă pentru sistemul de supraveghere video stradal din Comuna Valea Doftanei, compus din:
Nr. Echipament Cantitate Producător
1 Camere video stradale fixe şi LPR 46 buc. Hikvision
2 NVR (Network Video Recorder) 1 buc. Hikvision
3 Switch PoE 1 buc. Hikvision
4 Monitor de perete – centru de monitorizare 1 buc. –
5 Stație de vizualizare / descărcare înregistrări (calculator + monitor) 1 buc. –
6 Rack de podea – adăposteşte echipamentele active din centrul de monitorizare 1 buc. –
7 Infrastructură transport date – fibră optică prin Digi Romania S.A. – Digi Romania
Contractul acoperă exclusiv mentenanța corectivă a sistemului de supraveghere video stradal. Delimitările de scop sunt următoarele:
– Prestatorul intervine la defecțiunile semnalate de Autoritatea Contractantă, indiferent de natura sau frecvența acestora.
– Dacă în urma constatării se identifică o defecțiune care poate face obiectul garanției echipamentului, Prestatorul va documenta tehnic situația şi va furniza Autorității Contractante toate informațiile necesare pentru notificarea furnizorului de garanție. Sesizarea formală rămâne în sarcina Autorității Contractante.
– Infrastructura de transport date (fibra optică şi echipamentele Digi Romania) nu intră în responsabilitatea directă a Prestatorului. În cazul identificării unor probleme la nivelul infrastructurii Digi, Prestatorul va documenta problema, va furniza informațiile tehnice necesare şi poate acționa ca persoană de contact în relația cu Digi Romania pentru rezolvarea incidentului, la solicitarea Autorității Contractante.
– Piesele de schimb şi componentele de înlocuire nu sunt incluse în prețul abonamentului lunar. Acestea se vor achiziționa separat, pe baza devizului întocmit şi aprobat în prealabil de Autoritatea Contractantă.
Durata contractului este de 12 luni.
Termenul de valabilitate a ofertei: 90 de zile de la data limită de depunere a ofertei.
Plata serviciilor se va efectua în baza facturii transmisă de prestator, însoțită de procesul-verbal de recepţie a serviciilor, acceptat de Comuna Valea Doftanei, în termen de 30 de zile de la emiterea acesteia.
Oferta financiară - tariful lunar fix (abonament lunar), exprimat în Lei fără TVA, care include vizita lunară de mentenanță, intervențiile corective nelimitate ca număr, manopera aferentă şi deplasarea. Piesele de schimb nu sunt incluse în tariful lunar.
Oferta câștigătoare va fi cea cu prețul cel mai scăzut (abonamentul lunar cel mai mic), cu condiția îndeplinirii tuturor condițiilor de participare din prezentul anunț și din caietul de sarcini.
DESCRIEREA SERVICIILOR
1. Vizita lunară de mentenanță se va efectua la locațiile sistemului (centrul de monitorizare şi punctele de distribuție din teren), programată de comun acord cu achizitorul și va include cel puțin următoarele operațiuni:
– Verificarea vizuală a tuturor elementelor componente ale sistemului (camere, NVR, switch PoE, cabluri, cutii de distribuție, surse de alimentare, rack);
– Verificarea poziției camerelor video – repoziționare dacă este cazul – şi a stării elementelor de fixare, prindere şi alimentare;
– Toaletarea şi def riśarea vegetației (crengi, arbuśti) care obstrucționează câmpul vizual al camerelor stradale, acolo unde este necesar;
– Verificarea setărilor NVR-ului, a calității înregistrărilor arhivate şi respectarea condiției legale de arhivare (minim 30 de zile); modificarea setărilor pentru creśterea performanțelor dacă este cazul;
– Verificarea calității imaginilor afişate pe monitoarele din centrul de monitorizare;
– Verificarea funcționării nocturne şi a iluminatoarelor IR ale camerelor;
– Curățarea lentilelor camerelor video;
– Verificarea tensiunilor de alimentare şi a surselor de alimentare;
– Verificarea funcțonării UPS-urilor şi a stării acumulatorilor;
– Verificarea conexiunii la infrastructura de fibră optică Digi Romania şi testarea accesului remote la sistemul de înregistrare;
– Verificarea switch-ului PoE – porturi active, consum, stare generală;
– Executarea micilor lucrări de corectură: repoziționare cablaj, fixare elemente, prindere în cleme, refacere conexiuni;
– Consemnarea stării sistemului în Procesul Verbal de Recepție, semnat de ambele părți la finalul vizitei.
2. Intervenții corective la cerere - suplimentar față de vizita lunară, Prestatorul va efectua intervenții corective ori de câte ori este solicitat de Autoritatea Contractantă, telefonic sau în scris, fără limitarea numărului de intervenții şi fără costuri suplimentare de manoperă față de abonamentul lunar.
1. Ofertantul trebuie să dețină licență/autorizație validă emisă de Inspectoratul General al Poliției Române (IGPR), conform art. 20, alin. 2 din Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecția persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare, care să ateste dreptul de a presta servicii de proiectare, instalare, modificare şi întreținere a componentelor şi sistemelor de supraveghere video.
2. Ofertantul trebuie să facă dovada că dispune de personal specializat şi autorizat pentru executarea serviciilor. Echipa minimă propusă pentru derularea contractului va fi compusă din:
Funcție Nr. minim Cerință autorizație
Inginer sisteme CCTV 1 Autorizat IGPR
Tehnician sisteme CCTV 3 Autorizat IGPR
Proiectant sisteme CCTV 1 Autorizat IGPR
3.Ofertantul va demonstra că deține experiență similară prestarea de servicii de întreținere şi administrare a sistemelor de supraveghere video stradală, prin prezentarea a minimum 3 contracte active în acest domeniu, la data limită de dep. a ofertei.
4.Ofertantul va prezenta copia certificatului de înregisrare la ONRC.
Oferta tehnică va cuprinde prezentarea modului de prestare a serviciilor solicitate prin intermediul personalului minim solicitat. Ofertantul va prezenta la depunerea ofertei:
- Copie licență/autorizație validă emisă de Inspectoratul General al Poliției Române (IGPR), conform art. 20, alin. 2 din Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecția persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare, care să ateste dreptul de a presta servicii de proiectare, instalare, modificare şi întreținere a componentelor şi sistemelor de supraveghere video;
- Dovada că dispune de personal specializat şi autorizat pentru prestarea serviciilor,prezentand diplome de studii(copie) şi/sau extrase REVISAL pentru orice membru al echipei propuse.
Oferta privind serviciile solicitate se poate depune pe adresa de e-mail: [login pentru adresa] sau la registratura autoritatii contractante din Com.Valea Doftanei, Sat Teșila, Str. Calea Doftanei, Nr.151, Jud.Prahova, până la data și ora limită de depunere a ofertelor.
Informații suplimentare: consilier achiziții publice Munteanu Mihaela, tel. 0244365367, int.21 sau email: [login pentru adresa]