Principalele măsuri de informare și publicitate, ce fac obiectul contractului de servicii sunt:
1. Realizarea și publicarea a două comunicate de presă: unul la începutul proiectului și unul la finalizarea acestuia, în mass media generalistă și/sau presa locală/regională, pe site-urile C J Vâlcea, respectiv al beneficiarului final Spitalul Județean de Urgență Vâlcea.
Informațiile și elementele grafice obligatorii pt comunicatul de presă vor respecta prev. Manualului de Identitate Vizuală pt Programul Sănătate, în vigoare la momentul realizării materialelor.
2.Realizarea a 300 de pliante de prezentare a proiectului. Pliantele se vor realiza conf. prev. Manualului de Identitate Vizuală pt Programul Sănătate, în vigoare la momentul realizării materialelor de către prestator. Formatul pliantului va fi A4, cu una sau două împăturiri, în funcție de grafica aleasă și va fi tipărit color, față–verso, în 300 de ex., pe hârtie de 150g/mp, lucioasă și va cuprinde informații esențiale despre proiect, precum și informațiile obligatorii prev. de Manualul de Identitate Vizuală pt Programul Sănătate, în vigoare la momentul realizării materialelor. Caracterele tipografice, culorile și siglele utilizate vor respecta recomandările din Manual.
3.Realizarea a 240 de autocolante pt etichetarea echipamentelor (mijloace fixe) achiziționate prin proiect, color, cu dim. de 150mm x 150mm, care vor conține informațiile și elementele grafice obligatorii conf. Manualului de Identitate Vizuală t Programul Sănătate în vigoare la momentul realizării acestora.
4.Realizarea și instalarea plăcii permanente. Placa permanentă va avea urm. dim.i: lățime 800mm x înălțime500 mm și va fi realizată din materiale rezistente la intemperii, având în vedere că acesta va fi expusă în aer liber, pe o perioadă de circa 10 ani. Prestatorul va realiza structura metalică de susținere a plăcii și va asigura montajul acesteia, în prima lună de la începerea execuției lucrărilor, precum și înlocuirea în caz de degradare din condiții meteo. La finalizarea investiției, placa permanentă va fi mutată pe fațada clădirii. Prestatorul va asigura montajul acesteia pe cădire. Prestatorul este obligat să înlocuiască placa, în maxim 30 zile lucrătoare din momentul constatării deteriorării de către beneficiar, pe toată perioada de derulare a proiectului, precum și în perioada de sustenabilitate. Informațiile și elementele grafice obligatorii pt placa permanentă vor respecta prev. Manualului de Identitate Vizuală pt Programul Sănătate, în vigoare la momentul realizării acesteia.
5.Organizarea unui eveniment de comunicare la finalizarea proiectului. Evenimentul de promovare va fi organizat la încheierea proiectului, cu implicarea Comisiei Europene și a Autorității de Management pentru Programul Sănătate.
La eveniment se estimează participarea unui număr de 50 de persoane.
Preţul cel mai scăzut dintre ofertele declarate admisibile.
Prețul ofertei va fi exprimat în lei, fără TVA.
În vederea efectuării plății, ofertantul va detalia valoarea totală a ofertei de preț, pentru fiecare dintre serviciile ce fac obiectul contractului (preț/bucată și total).
Activitatea de inf. și publicitate urmărește asigurarea unei vizibilități adecvate a proiectului, în conf. cu contractul de finanțare și cu respectarea prev. din Manualul de Identitate Vizuală al Programului Sănătate pt perioada de programare 2021-2027.
Programarea evenimentului (data și intervalul orar în care vor avea loc) va fi comunicată de achizitor cu min. 30 zile în avans. Locul de desf. al conferințelor va fi asigurat de achizitor, fiind una din sălile de ședințe de la sediul C J Vâlcea. Achiz. va transmite invitațiile la conferințe către presa scrisă și audio-vizuală. Prestatorul va asigura 50 seturi de materiale promoționale, personalizate/inscripționate cu titlul proiectului și elementele de identitate vizuală ale Programului Sănătate, conf. Manualului de Identitate Vizuală (după caz). Fiecare set de materiale promoționale personalizate/inscripționate va conține: geantă pentru laptop, agendă A5, set cu pix metalic și stilou, termos inox 500 ml, stick USB minimum 16 GB, mouse pad. Prestatorul va realiza fotografii și filmări în cadrul evenimentului și le va preda achizitorului pe suport electronic (CD/DVD). Pt buna organizare și desf. a evenimentului, pers. prestatorului va comunica și colabora cu Responsabilii cu inf. și publicitatea, din cadrul echipei de management a proiectului. După semnarea contractului, prestatorul va desemna, în scris, pers. care va gestiona contractul și care va colabora cu echipa de proiect a achizitorului, în scopul derulării contractului în bune condiții. Beneficiarul va pune la dispoziția prestatorului, toate informațiile referitoare la obiectivul de investiții, necesare a fi incluse în fiecare tip de material, în vederea elaborării machetelor materialelor de promovare, în maxim 10 zile lucrătoare de la semnarea contractului. Realizarea materialelor se va face numai după transmiterea de către achizitor a acordului scris asupra formei și conținutului materialelor, a propunerilor creative de design pt fiecare tip de material.
Potrivit art. 7 alin. (5) din Legea 98/2016, privind achizițiile publice, cu modif. și completările ulterioare, AC are dreptul de a achiziţiona direct produse sau servicii în cazul în care val. estimată a achiziţiei, fără TVA, este mai mică de 270.120 lei.
Op. ec. care intenționează să posteze ofertă de preț în catalog pentru achiziția în cauză, va notifica AC cu privire la acest aspect, pe adresa de e-mail: [login pentru adresa]. Transmiterea ofertei de preț în catalog presupune acordul op. ec. în ceea ce privește respectarea tuturor cerințelor din Caietul de sarcini si draftul de contract.
Pt identificare, ofertele de preț se vor posta în catalogul SEAP sub denumirea: Servicii de informare si publicitate pentru proiectul „Construirea și dotarea Ambulatoriului pentru secțiile Spitalului Județean de Urgență Vâlcea din strada Remus Bellu nr. 3, municipiul Râmnicu Vâlcea”, cod SMIS 355796, potrivit ANUNTULUI DE PUBLICITATE nr. _____________________.
Notă: Pt identificarea facilă a ofertelor de preț postate în SEAP pt achiziția în cauză, în mod obligatoriu se va menționa în cuprinsul denumirii, nr. anuntului de publicitate, nr. generat automat de SEAP la momentul publicării achiziției.
Op. ec. care va posta în catalogul electronic SEAP oferta cu prețul cel mai scăzut, va prezenta doar la solicitarea AC, urm. documente:
- Propunerea tehnică, elaborată în conf. cu prev. cuprinse în Caietul de sarcini care fac parte integrantă din documentația pt elaborarea şi prezentarea ofertei.
- Declarație privind însușirea de către op. ec. a draftului de contract;
- Certificat constatator emis de Registrul Comerțului, valabil la data prezentării;
- Declarația privind neîncadrarea în situațiile prev.Ia art. 60 din Legea 98/2016;
- Declaraţia pe proprie răspundere privind beneficiarul real;
În vederea efectuării plății, ofertantul va detalia valoarea totală a ofertei de preț, pentru fiecare dintre serviciile ce fac obiectul contractului (preț/buc). Pt decontarea serviciilor de organizare a evenimentului, prestatorul va depune la Registratura achizitorului, în maximum 10 zile, de la data la care a avut loc evenimentul, un raport care va conține următoarele informații și documente:
•informații privind locația, data și intervalul orar în care a avut loc evenimentul;
•numărul de participanți;
•materialele distribuite participanților (fotografii și un set promoțional);
•scurtă prezentare a modului de derulare a evenimentului;
•lista de prezentă, cu datele de contact ale fiecărei persoane, semnată de toți participanții, în original;
•CD/DVD cu fotografiile și filmulețele realizate în cadrul evenimentului;
•cel puțin două materiale de presă publicate/difuzate în mass-media care să prezinte informații cu privire la eveniment (articole în presă etc.).
Serviciile prestate vor fi verificate și recepționate de achizitor, pe baza documentelor justificative transmise de prestator.
Pentru elaborarea unei propuneri financiare pentru serviciile menţionate, operatorii economici vor putea accesa şi descărca Caietul de sarcini, Declarația privind conflictul de interese și draftul de contract, inclusiv de pe site-ul Consiliului Judeţean Vâlcea: www.cjvalcea.ro, secţiunea Achizitii publice – Anunțuri publicitare/Documentaţii de atribuire, arhivate sub denumirea: Servicii de informare si publicitate pentru proiectul „Construirea și dotarea Ambulatoriului pentru secțiile Spitalului Județean de Urgență Vâlcea din strada Remus Bellu nr. 3, municipiul Râmnicu Vâlcea”, cod SMIS 355796.
Totodată operatorii economici interesaţi vor urmări pe site-ul menţionat, în cadrul documentaţiei aferente, eventualele răspunsuri la solicitările de clarificări.
Ofertele de preț se vor transmite în catalogul electronic din SEAP, până în data de 25.06.2026, ora 23.00.