Prețul ofertat va fi ferm, neputând fi modificat sau ajustat pe toată perioada de derulare a contractului. Nu se acceptă oferte alternative la oferta de bază.
Estimare: Valoare totală cu TVA: 300.000,00 lei din care: - pentru anul 2026: 280.000,00 (servicii 150.000,00 lei; piese 130.000,00 lei) - pentru anul 2027: 20.000,00 lei (servicii 20.000,00 lei; piese 0,00 lei) Valoare totală fără TVA: 247.933,88 lei din care: - pentru anul 2026: 231.404,96 (servicii 123.966,94 lei; piese 107.438,02 lei) - pentru anul 2027: 16.528,92 lei (servicii 16.528,92 lei; piese 0,00 lei). Termenul de prestare al serviciilor este pana la data de 31.12.2026 inclusiv, cu posibilitate de prelungire 4 luni în anul 2027.
Pentru demonstrarea experienței similare, ofertantul va prezenta documente justificative relevante, din care să rezulte prestarea și ducerea la bun sfârșit, în ultimii 3 ani calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, a unor servicii similare celor care fac obiectul contractului, respectiv servicii de reparații și întreținere a centralelor de tratare a aerului, în valoare/valoare cumulată de minimum 100.000 lei fără TVA, la nivelul a minimum 1 contract și maximum 2 contracte.
Documentele justificative pot consta, fără a se limita la: contracte însoțite de documente precum, documente constatatoare, certificate/recomandări de bună execuție, procese-verbale de recepție/acceptanță, rapoarte de service, fișe de intervenție, situații de servicii prestate, devize acceptate, facturi fiscale însoțite de documente de recepție/acceptare sau orice alte documente emise ori asumate de beneficiari publici sau privați, din care să rezulte cel puțin: beneficiarul, obiectul serviciilor prestate, perioada prestării, valoarea fără TVA aferentă serviciilor similare și faptul că serviciile au fost duse la bun sfârșit. Dacă un contract are obiect mai larg, de exemplu mentenanță HVAC generală, chillere, dry-coolere, CTA și alte echipamente, AC ia în calcul doar valoarea aferentă servici
• Certificat constatator emis de ORC, actualizat la data prezentării, care să ateste că ofertantul desfașoară activități similare celor care fac obiectul prezentei achiziții, pentru ofertant, subcontractant, tert sustinator, nu mai vechi de 30 zile de la data limită de depunere a ofertelor;
• Propunerea tehnică întocmită conform cerințelor din prezentul anunț, a cerințelor din caietul de sarcini;
• Acord de subcontractare însoțit de contract de subcontractare;
• Propunerea Financiară - Pentru întocmirea propunerii financiare, ofertanții vor completa formularul de ofertă și anexa acestuia.
Întrucât la data iniţierii achiziţiei Autoritatea contractantă nu poate estima necesarul de intervenţii necesare pentru buna funcţionare a acestor echipamente şi nici cantitatea de piese de schimb ce urmează să fie folosite în cadrul acestui contract, ofertanţii vor completa formularul de oferta indicând, la punctul 1 din formular, valoarea totală estimată a achiziţiei, exprimată în lei fără TVA, defalcată pe anul 2026 și 2027.
Totodată, în vederea departajării ofertelor financiare, ofertanţii vor completa Anexa la formularul de ofertă, indicând in aceasta tariful mediu orar al manoperei, exprimat în lei/om/oră.
Cheltuielile indirecte și profitul se vor exprima în procente (%) şi se vor aplica la tariful mediu orar al manoperei.
Criteriul de atribuire – preţul cel mai scăzut – se va aplica la tariful în lei fără TVA/om/oră de manoperă indicat de ofertanţi în Anexa la formularul de ofertă.