Acord-cadru pentru achizitia in comun de terminale de videoconferinta si licente inrolare terminale de videoconferinta in S.N.V. a M.A.I.

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese MINISTERUL AFACERILOR INTERNE Cod de identificare fiscala: 4267095; Adresa: Strada: Domnita Anastasia, nr. 2-4; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: Bucuresti; Cod NUTS: RO321 Bucuresti; Cod postal: 050036; Tara: Romania; Persoana de contact: Maria Florea; Telefon: +40 213037080-30151; Fax: +40 213132761; E-mail: maria.florea@mai.gov.ro; Adresa internet: (URL) https://www.mai.gov.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Da În cazul unei achizitii comune care implica diferite tari – legislatia nationala privind achizitiile publice în vigoare: - Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.3) Comunicare Documentele de achizitii publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestrictionat, complet si gratuit la: (URL) https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100181424 Informatii suplimentare pot fi obtinute de la: adresa mentionata mai sus Ofertele sau cererile de participare trebuie depuse: adresa mentionata mai sus I.4) Tipul autoritii contractante Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora I.5) Activitate principala Ordine si siguranta publica

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Acord-cadru pentru achizitia in comun de terminale de videoconferinta si licente inrolare terminale de videoconferinta in S.N.V. a M.A.I. Numar referinta: 4267095/2024/28 II.1.2) Cod CPV principal 32232000-8 Echipament pentru videoconferinte (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Furnizare / Cumparare II.1.4) Descrierea succinta Autoritatea contractantă dorește încheierea unui acord-cadru în vederea achiziționării de echipamente și licențe pentru extinderea și modernizarea flotei de terminale de videoconferință din cadrul S.N.V. al M.A.I. în vederea asigurării disponibilității serviciilor de videoconferință la nivelul structurilor M.A.I., participante la procedura de achiziție ocazională în comun. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor -18. Autoritatea contractantă va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informtiilor suplimentare o singură dată, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate cu 18 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ). II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 87064300; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Da Pot fi depuse oferte pentru: Numarul maxim de loturi: 5 Sectiunea II.2 Descriere II.2.1) Titlu 1 Terminale videoconferință tip I II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 32232000-8 Echipament pentru videoconferinte (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO321 București Locul principal de executare: La nivel național, la toate unitatile M.A.I. (conform Anexei nr. 2 a Caietului de sarcini)La nivel național, la toate unitatile M.A.I. (conform Anexei nr. 2 a Caietului de sarcini) II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) LOT 1 - Terminalul de videoconferință Tip I se va utiliza în cadrul subsistemului VTC MAI Național. Acord-cadru: Pret unitar estimat (fără TVA) - 57.500,00 lei; Valoare minima estimată Acord-cadru (fără T.V.A) - 57.500,00 lei Valoare maximă estimată Acord-cadru (fără T.V.A.) - 21.735.000,00 lei - Cantitatile minime si maxime ale Acord-cadru (36 de luni)- se regasesc in Anexa nr. 1 la documentatia de atribuire. Contract subsecvent Valoare minimă estimată pentru cel mai mare contract subsecvent (fără T.V.A.) - 57.500,00 lei; Valoare maximă estimată pentru cel mai mare contract subsecvent (fără T.V.A.) - 1.725.000,00 lei - Cantitatile minime si maxime ale contractului subsecvent se regasesc in Anexa nr. 2 la documentatia de atribuire. Nota: Autoritatea contractanta nu are obligatia de a achizitiona produse astfel incat sa acopere cantitatea maxima si/sau valoarea maxima a acordului-cadru. II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 90% Denumire factor evaluare: Garanție extinsă ofertată pentru completul terminal de videoconferință Pondere: 10% II.2.6 Valoarea estimata Valoarea fara TVA: 21735000; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acestui lot) II.2.7) Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii /Durata concesiunii Durata in luni: 36; Durata in zile: - Contractul se reînnoieste: Nu II.2.9) Informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu exceptia procedurilor deschise) Criterii obiective: - II.2.10 Informatii privind variantele Vor fi acceptate variante: Nu II.2.11) Informatii privind optiunile Optiuni: Nu II.2.12)Informatii privind cataloagele electronice Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma de cataloage electronice sau sa includa un catalog electronic: Nu II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu II.2.14) Informatii suplimentare - II.2.1) Titlu 2 Terminal videoconferință tip II II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 32232000-8 Echipament pentru videoconferinte (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO321 București Locul principal de executare: La nivel național, la toate unitatile M.A.I. (conform Anexei nr. 2 a Caietului de sarcini)La nivel național, la toate unitatile M.A.I. (conform Anexei nr. 2 a Caietului de sarcini) II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) LOT 2 - Terminalul de videoconferință Tip II se va utiliza în cadrul subsistemului VTC SCRAP. Acord-cadru: Pret unitar estimat (fără TVA) - 21.700,00 lei Valoare minima estimată Acord-cadru (fără T.V.A.) - 21.700,00 lei Valoare maximă estimată Acord-cadru (fără T.V.A.) - 15.493.800,00 lei - Cantitatile minime si maxime Acord cadru (36 de luni)- se regasesc in Anexa nr. 1 la documentatia de atribuire. Contract subsecvent Valoare minimă estimată pentru cel mai mare contract subsecvent (fără T.V.A.) - 21.700,00 lei Valoare maximă estimată pentru cel mai mare contract subsecvent (fără T.V.A.) - 651.000,00 lei - Cantitatile minime si maxime contract subsecvent se regasesc in Anexa nr. 2 la documentatia de atribuire. Nota: Autoritatea contractanta nu are obligatia de a achizitiona produsele astfel incat sa acopere cantitatea maxima si/sau valoarea maxima a acordului-cadru. II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 40% Denumire factor evaluare: Garanție extinsă ofertată pentru completul terminal de videoconferință Pondere: 20% Denumire factor evaluare: Performanța energetică a monitorului ofertat Pondere: 10% Denumire factor evaluare: Diagonala monitorului ofertat Pondere: 20% Denumire factor evaluare: Ambalaj din material reciclat al monitorului ofertat Pondere: 10% II.2.6 Valoarea estimata Valoarea fara TVA: 15493800; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acestui lot) II.2.7) Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii /Durata concesiunii Durata in luni: 36; Durata in zile: - Contractul se reînnoieste: Nu II.2.9) Informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu exceptia procedurilor deschise) Criterii obiective: - II.2.10 Informatii privind variantele Vor fi acceptate variante: Nu II.2.11) Informatii privind optiunile Optiuni: Nu II.2.12)Informatii privind cataloagele electronice Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma de cataloage electronice sau sa includa un catalog electronic: Nu II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu II.2.14) Informatii suplimentare - II.2.1) Titlu 3 Terminal videconferință All in one Tip I II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 32232000-8 Echipament pentru videoconferinte (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO321 București Locul principal de executare: La nivel național, la toate unitatile M.A.I. (conform Anexei nr. 2 a Caietului de sarcini)La nivel național, la toate unitatile M.A.I. (conform Anexei nr. 2 a Caietului de sarcini) II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) LOT 3 - Terminalul de videoconferință All in One Tip I se va utiliza în cadrul subsistemului VTC SCRAP Acord-cadru: Pret unitar estimat (fără TVA) - 23.200,00 LEI Valoare minima estimată Acord-cadru (fără T.V.A) - 23.200,00 lei Valoare maximă estimată Acord-cadru (fără T.V.A.) - 19.998.400,00 lei - Cantitatile minime si maxime Acord cadru (36 de luni) se regasesc in Anexa nr. 1 la documentatia de atribuire. Contract subsecvent Valoare minimă estimată pentru cel mai mare contract subsecvent (fără T.V.A.) - 23.200,00 lei Valoare maximă estimată pentru cel mai mare contract subsecvent (fără T.V.A.) - 2.320.000,00 lei -Cantitatile minime si maxime contract subsecvent se regasesc in Anexa nr. 2 la documentatia de atribuire. Nota: Autoritatea contractanta nu are obligatia de a achizitiona produsele astfel incat sa acopere cantitatea maxima si/sau valoarea maxima a acordului-cadru. II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 40% Denumire factor evaluare: Garanția extinsă ofertată pentru terminalul de videoconferință all-in-one Pondere: 20% Denumire factor evaluare: Consum de energie în modurile stare de veghe și inactiv pentru terminalul de videoconferință all-in-one Pondere: 20% Denumire factor evaluare: Ambalaj din material reciclat pentru terminalul de videoconferință all-in-one Pondere: 20% II.2.6 Valoarea estimata Valoarea fara TVA: 19998400; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acestui lot) II.2.7) Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii /Durata concesiunii Durata in luni: 36; Durata in zile: - Contractul se reînnoieste: Nu II.2.9) Informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu exceptia procedurilor deschise) Criterii obiective: - II.2.10 Informatii privind variantele Vor fi acceptate variante: Nu II.2.11) Informatii privind optiunile Optiuni: Nu II.2.12)Informatii privind cataloagele electronice Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma de cataloage electronice sau sa includa un catalog electronic: Nu II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu II.2.14) Informatii suplimentare - II.2.1) Titlu 4 Terminal videoconferință All in Tip II II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 32232000-8 Echipament pentru videoconferinte (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO321 București Locul principal de executare: La nivel național, la toate unitatile M.A.I. (conform Anexei nr. 2 a Caietului de sarcini)La nivel național, la toate unitatile M.A.I. (conform Anexei nr. 2 a Caietului de sarcini) II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) LOT 4 - Terminalul de videoconferință All in One Tip II se va utiliza în cadrul subsistemului VTC SCRAP Acord-cadru: Pret unitar estimat (fără T.V.A.) - 12.900,00 lei Valoare minima estimată Acord-cadru (fără T.V.A) - 12.900,00 lei Valoare maximă estimată Acord-cadru (fără T.V.A.) - 21.504.300,00 lei - Cantitatile minime si maxime Acord cadru (36 de luni) se regasesc in Anexa nr. 1 la documentatia de atribuire. Contract subsecvent Valoare minimă estimată pentru cel mai mare contract subsecvent (fără T.V.A.) - 12.900,00 lei Valoare maximă estimată pentru cel mai mare contract subsecvent (fără T.V.A.) - 1.290.000,00 lei - Cantitatile minime si maxime contract subsecvent se regasesc in Anexa nr. 2 la documentatia de atribuire. Nota: Autoritatea contractanta nu are obligatia de a achizitiona produsele astfel incat sa acopere cantitatea maxima si/sau valoarea maxima a acordului-cadru. II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 40% Denumire factor evaluare: Garanția extinsă ofertată pentru terminalul de videoconferință all-in-one Pondere: 20% Denumire factor evaluare: Consum de energie în modurile stare de veghe și inactiv pentru terminalul de videoconferință all-in-one Pondere: 20% Denumire factor evaluare: Ambalaj din material reciclat pentru terminalul de videoconferință all-in-one Pondere: 20% II.2.6 Valoarea estimata Valoarea fara TVA: 21504300; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acestui lot) II.2.7) Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii /Durata concesiunii Durata in luni: 36; Durata in zile: - Contractul se reînnoieste: Nu II.2.9) Informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu exceptia procedurilor deschise) Criterii obiective: - II.2.10 Informatii privind variantele Vor fi acceptate variante: Nu II.2.11) Informatii privind optiunile Optiuni: Nu II.2.12)Informatii privind cataloagele electronice Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma de cataloage electronice sau sa includa un catalog electronic: Nu II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu II.2.14) Informatii suplimentare - II.2.1) Titlu 5 Licențe inrolare terminale de videoconferință II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 48515000-1 Pachete software pentru videoconferinte (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO321 București Locul principal de executare: La nivel național, la toate unitatile M.A.I. (conform Anexei nr. 2 a Caietului de sarcini)La nivel național, la toate unitatile M.A.I. (conform Anexei nr. 2 a Caietului de sarcini) II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) LOT 5 - Licența înrolare terminale de videoconferință va putea fi utilizată după caz, atât de clusterul de servere/aplicații Cisco Expressway Core versiunea 14.3 – din cadrul subsistemului VTC MAI Național cât și de clusterul de servere/aplicații Cisco Unified Communications Manager (CUCM) versiunea 14.0 - din cadrul subsistemului VTC SCRAP pentru înrolarea terminalelor de videoconferință de la nivelul ambelor subsisteme ale S.N.V. al M.A.I. Acord-cadru: Pret unitar estimat (fătă T.V.A.) - 2.100,00 lei Valoare minima estimată Acord-cadru (fără T.V.A) - 2.100,00 lei Valoare maximă estimată Acord-cadru (fără T.V.A.) - 8.332.800,00 lei - Cantitatile minime si maxime Acord cadru (36 de luni) se regasesc in Anexa nr. 1 la documentatia de atribuire. Contract subsecvent Valoare minimă estimată pentru cel mai mare contract subsecvent (fără T.V.A.) - 2.100,00 lei Valoare maximă estimată pentru cel mai mare contract subsecvent (fără T.V.A.) - 546.000,00 lei - Cantitatile minime si maxime contract subsecvent se regasesc in Anexa nr. 2 la documentatia de atribuire. Nota: Autoritatea contractanta nu are obligatia de a achizitiona produse astfel incat sa acopere cantitatea maxima si/sau valoarea maxima a acordului-cadru. II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 90% Denumire factor evaluare: Suport extins ofertat Pondere: 10% II.2.6 Valoarea estimata Valoarea fara TVA: 8332800; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acestui lot) II.2.7) Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii /Durata concesiunii Durata in luni: 36; Durata in zile: - Contractul se reînnoieste: Nu II.2.9) Informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu exceptia procedurilor deschise) Criterii obiective: - II.2.10 Informatii privind variantele Vor fi acceptate variante: Nu II.2.11) Informatii privind optiunile Optiuni: Nu II.2.12)Informatii privind cataloagele electronice Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma de cataloage electronice sau sa includa un catalog electronic: Nu II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu II.2.14) Informatii suplimentare -