SERVICII ORGANIZARE EVENIMENTE SI WORKSHOP-URI SI CAZARE INTERNA

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: 1. Neincadrarea in situatiile prevazute de dispozitiile art. 164 din Legea nr. 98/2016 - se va prezenta DUAE Documente suport pentru probarea cerintei: Cazier fiscal al operatorului economic Cazierul fiscal al persoanelor care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia Cazierul judiciar al operatorului economic Cazierul judiciar al persoanelor care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia 2. Neincadrarea in situatiile prevazute de dispozitiile art. 165 din Legea nr. 98/2016 - se va prezenta DUAE Documente suport pentru probarea cerintei: Certificat de atestare fiscala privind plata obligatiilor catre bugetul general consolidat de stat eliberat de ANAF din care sa reiasa faptul ca ofertantul nu are datorii scadente la momentul prezentarii. Certificat de atestare fiscala privind plata obligatiilor catre bugetul local din care sa reiasa faptul ca ofertantul nu are datorii scadente la momentul prezentarii. Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine (certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente etc) prin care sa dovedeasca faptul ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local. Certificatele se vor prezenta pentru toate punctele de lucru si sediile principale si secundare pentru care exista obligatii fiscale Conform art. 166 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, un operator economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor si contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate si restante, îndeplinește una din următoarele condiții: a) este mai mic de 10.000 lei; 3. Neincadrarea in situatiile prevazute de dispozitiile art. 167 din Legea nr. 98/2016 - se va prezenta DUAE 4. Neîncadrarea în situatiile prevazute de dispozitiile art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016 (conflict de interese) - se va prezenta DUAE Persoanele din cadrul autoritatii contractante si din cadrul prestatorului de servicii auxiliare cu functii de decizie sunt: Nicolae Hurduc - Ministru, Mircea Popa - Secretar General Adjunct, Gheorghe Bala - Director, Eugenia Ciotea - Consilier, Roxana Apreutesei - Consilier, Dan Domnisor - Consilier, Ionel Seinu Dragnea - Consilier, Corina Musat- Consilier; Liliana Cazac- Consilier. Modalitatea prin care se demonstreaza indeplinirea cerintelor: Ofertantul/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator nu trebuie sa se incadreze in situatiile de excludere prevazute de dispozitiile art.164, art. 165, art. 167, art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016. Operatorii economici care participă pe cont propriu vor depune un singur DUAE. Operatorii economici care se bazează pe capacitățile altor entități (terți susținători/subcontractanți) vor depune un DUAE propriu si câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează. Operatorii economici care depun oferta in asociere/grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantii situati pe primul loc în clasamentul intermediar realizat după evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire, prezinta documentele suport indicate în fișa de date în vederea probării celor asumate prin DUAE. Documentele suport vor fi prezentate în original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul" si vor fi însotite, daca este cazul, de traducerea autorizata în limba româna. NOTA: 1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2. Nedepunerea odată cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. - Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca aceștia sunt legal constituiti si ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Documente suport pentru probarea cerintei: Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte obiectul de activitate principal/secundar relevant pentru obiectul prezentei achizitii, autorizat potrivit prevederilor art. 15 din Legea nr. 359/2004. Informatiile din certificatul constatator vor fi actuale si reale la data limita de depunere a ofertelor. Nota: - Ofertantii persoane fizice sau juridice straine vor prezenta: - Documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a ofertantului; - Documente de atestare, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident, asupra urmatoarelor elemente: denumirea completa, durata de functionare, sediul social, asociati/actionari, persoane imputernicite/administratori, domenii de activitate, activitati autorizate; - Certificatul de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pentru anul calendaristic in curs; - Toate documentele prezentate vor fi insotite de traduceri autorizate in limba romana Modalitatea prin care se demonstreaza indeplinirea cerintelor: Operatorii economici care participă pe cont propriu vor depune un singur DUAE. Operatorii economici care se bazează pe capacitățile altor entități (terți susținători/subcontractanți) vor depune un DUAE propriu si câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează. Operatorii economici care depun oferta in asociere/grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele suport vor fi prezentate în original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul" si vor fi însotite, daca este cazul, de traducerea autorizata în limba româna. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Loturile: 1,2,3 Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat - Lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani, anteriori datei limită de depunere a ofertei, cu indicarea valorilor, datelor și beneficiarilor publici sau privați. Din lista principalelor livrări trebuie să rezulte că au fost prestate servicii similare iar prin servicii similare se înțelege: Servicii organizare evenimente pentru lotul 1; Servicii organizare workshop-uri pentru lotul 2; Servicii cazare intern pentru lotul 3. Pragul maxim impus se va raporta la valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent/lot conform prevederilor de la art. 107 alin. 2 lit. f) din HG 395/2016 coroborat cu art. 3 alin. 6 din Instructiunea 2/2017 respectiv 75.630,24 lei pentru lotul 1, 191.596,62 lei pentru lotul 2 și 25.412,04 lei pentru lotul 3. Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Prestările de servicii se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar, completare formularul DUAE. - Documente doveditoare (CV, atestate etc., contracte executate) ale capacității profesionale a personalului desemnat responsabil. - Certificatele/documentele urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul întâi la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul depunerii unei oferte individuale/comune susținute tehnico-profesională de către terț/terți susținători, cerința poate fi îndeplinită (atât de ofertant/asociat cât și de terț) prin prezentarea unui angajament de susținere/acord de asociere prin care se confirmă faptul că acesta va pune la dispoziția ofertantului/asocierii resursele invocate. În cazul în care oferta depusă în asociere va fi declarată câștigătoare se va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului la solicitarea autorității contractante. Terții și asociații vor completa DUAE. ODATĂ CU DEPUNEREA DUAE să prezinte ANGAJAMENTUL DE SUSȚINERE, ACORDUL DE ASOCIERE ȘI ACORDUL DE SUBCONTRACTARE. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, la solicitarea autorității contractante.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii Achizitia implica incheierea unui acord-cadru: Da Numarul maxim preconizat de participanti la acordul-cadru: - Justificarea oricarei durate care depaseste patru ani: Se va proceda la încheierea unui acord-cadru și contracte subsecvente aferente pentru servicii de organizare evenimente, servicii de organizare workshop-uri și servicii de cazare internă așa cum este specificat în caietul de sarcini și respectiv în oferta tehnică a ofertantului câștigător. Informațiile și elementele care au stat la baza stabilirii obiectului acordului-cadru cu contracte subsecvente s-a facut prin raportare la consultarea ofertelor depuse în cadrul propunerii de proiect, precum și fondurile disponibile pentru aceasta categorie de cheltuieli în cadrul contractului de finanțare, precum și la stimularea participării IMM-urilor. Se va proceda la încheierea unui acord-cadru și a contractelor subsecvente aferente datorită necesității organizarii celor 10 workshop-uri, celor 8 evenimente de informare și 2 conferințe pe parcursul întregii perioade a contractului de finațare, în baza unui calendar ce va fi definitivat de echipa de management pe măsura definitivării achizițiilor. IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 15.10.2019 15:00 pentru toate loturile IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 15.01.2020 pentru toate loturile Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:15.10.2019 15:00 pentru toate loturile Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare - VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 010362; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Conform Legii nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare MINISTERUL CERCETARII SI INOVARII Adresa: Strada D.I. Mendeleev, 21-25, scetor 1, Bucuresti; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 010363; Tara: Romania; Telefon: +40 213034199; Fax: -E-mail: gina.grec@research.gov.ro; Adresa internet: (URL) https://www.reaserch.gov.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 30.09.2019