Servicii de retro-digitalizare în cadrul proiectului ,,Soluții informatice integrate pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației la nivelul Municipiului Orăștie

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Operatorii economici (ofertantii/tertii sustinatori/subcontractantii/asociații) nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Pana la termenul limita de depunere a ofertelor, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz), va depune in format electronic, odata cu oferta, atât DUAE, completat cu informatiile aferente situatiei lor, cat si declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.60, art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr.98/2016. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Totodata, odata cu oferta si DUAE se vor depune urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, pana la incheierea raportului procedurii de atribuire, conform prevederilor art.196 alin (2) din Legea nr.98/2016. Documentele justificative sunt: - Cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul operatorului economic, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise înțara de rezidență; - Certificat de atestare fiscală privind lipsa obligațiilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență; - Dacă este cazul, documente prin care operatorul economic demonstrează că poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166,alin. (2), art. 167, alin. (2) și/sau art. 171 din Legea nr. 98/2016.Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada neincadrarii in situatiile de excludere mentionate in Legea nr. 98/2016: Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va completa DUAE de catre operatorii economici ofertanti/asociati/terti sustinatori/subcontractanti propusi cu informatiile aferente situatiei lor. -Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante: Bălan Ovidiu Laurențiu, Țambă Alin Adam, Iordan Teodor Ioan, Căstaian Romolus, Doboș Ileana Carmen, Costoiu Călin Mircea, Cândea Horea, Jorza Lucia ,Terchet Narcis-Dorel, Onețiu Elena,Chioveanu Cornel, Muntean Iulia Rodica, Ardean Elena Tatiana, Bianca Luana Gîrdea, Mariana Sicoae, Aldea Simona Maria, Ardelean Dana Alina, Bulz Dionisie, Cîndea Lenuța Aurelia, Chira Adriana, Dungan Dorian, Ionică Mircea, Molocea Mihai Iulian, Pașca Ioan, Petre Radu Onuț, Pîndărelu Nicolae, Popa Dorin Ioan, Rosu Mariana Dorina, Sechi Dan Mihail, Hendrea Ovidiu Cristian, Ștefănie Maria, Stoica Constantin Nicolae, Șerban Angela Liliana. Orice operator economic participant la procedură, indiferent dacă este Ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant sau Terț Susținător, trebuie să demonstreze capacitatea de exercitare a activității sale profesionale, prin înscrierea în Registrul comerțului. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată indeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autoriății contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie REALE/ACTUALE LA DATA PREZENTĂRII ACESTUIA. Documentele justificative se vor prezenta în copie ,,conform cu originalul”, anexându-se (dacă este cazul), și traducerea autorizată în limba română. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Ofertanții pentru serviciile de retro-digitalizare vor prezenta în cadrul DUAE lista principalelor prestări de servicii similare prestate în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, în valoare cumulată de minim 800.000, 00 lei fără TVA. Lista va fi însoțită de certificate de bună execuție, procese verbale de predare-primire sau de recepție. Pentru contractele de prestări servicii aflate în derulare se va specifica valoarea prestată până la data limită de depunere a ofertelor. Prin prestarea de servicii similare se înțelege – servicii de retro-digitalizare, servicii de arhivare electronică, generare arhivă electronică etc. Lista va cuprinde numărul și data contractului de servicii, Autoritatea contractantă, valoarea contractului ( fără TVA), data de începere a prestării serviciilor și data de sfârșit a prestării serviciilor, precum și precizarea calității avute în cadrul contractului ( ofertant individual, subcontractant, terț susținător, asociat) și procentul executat. Documentele justificative, se vor prezenta doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor și se va prezenta doar de către ofertantul situat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire conform art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative solicitate sunt: certificate de bună execuție, procese verbale de predare primire sau de recepție care să ateste faptul că serviciile au fost prestate în conformitate cu normele legale în domeniu și că au fost duse la bun sfârșit și/sau alte documente din care să reiasă valorile, datele și beneficiarii acestora. Pentru îndeplinirea acestei cerințe ofertantul lider poate beneficia de susținerea prin angajament ferm de către o altă persoană conform art. 182 din Legea nr. 98/2016 și ale art. 48 din HG nr. 95/2016. Operatorul economic are dreptul să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea cerinței privind experiența similară. În acest caz, odată cu angajamentul de susținere, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament – art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. ASOCIAȚII – operatorii economici care participă în comun, odată cu depunerea DUAE și a ofertei, până la data limită a depunerii ofertelor, vor prezenta Acordul de asociere. Documentele justificative care probează cele asumate în Acordul de asociere, se vor prezenta doar de catre ofertanții clasați pe locul I, la solicitarea autorității contractante. Proportia de subcontractare În cazul în care ofertantul/candidatul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, va include informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE. Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Se va completa DUAE de către Operatorii economici (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) cu informații aferente situației lor. La nivelul DUAE trebuie precizate informații referitoare la: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, calitatea avută în cadrul contractelor menționate, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care operatorul economic a fost responsabil. Se va prezenta copie ,,conform cu originalul” a contractelor menționate ca experiență similară, copie a proceselor de predare- primire sau de recepție care să ateste faptul că, serviciile au fost prestate în conformitate cu normele legale în domeniu și că au fost duse la bun sfârșit și/sau alte documente din care să reiasă valorile, datele și beneficiarii acestora . Operatorul economic care intenționează să subcontracteze eventual o parte ( adică procentaj) din contract, va trebui să completeze un DUAE separat. Odată cu depunerea ofertei, până la data limită a depunerii ofertelor, vor prezenta Acordul de subcontractare, dacă este cazul.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 23.01.2020 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 23.05.2020 Durata in luni: 4 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:23.01.2020 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Pentru prezentarea ofertei și încărcarea acesteia în catalogul SEAP, se vor completa formularele incluse în Documentația de atribuire. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor și vor fi soluționate potrivit Legii 101/2016. Termenul de depunere al contestației: în conformitate cu art. 8 din Legea 101/2016. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Compartiment achiziții publice din cadrul UAT Municipiul Orăștie Adresa: Piața Aurel Vlaicu, nr. 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Orastie; Cod postal: 335700; Tara: Romania; Telefon: +40 254/241513; Fax: +40 254/242560; E-mail: iulia_muntean@rocketmail.com; Adresa internet: (URL) https://www.orastie.info.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 09.01.2020