Servicii pentru implementarea unei solutii privind Sistem de Management electronic al Documentelor si furnizare instrumente informatice

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Operatorii economici (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178, 180 si 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor și Declarația pe proprie răspundere (model Formular nr.3). Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada neîncadrarii în situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a urmatoarelor informatii si documente: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor și a contributiilor la bugetul consolidat (buget local, buget de stat, etc) la momentul prezentarii; 2. cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul emis de ONRC/actul constitutiv; 3. dupa caz,documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2) si art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; 4. alte documente edificatoare, dupa caz. Neîncadrarea în prevederile art. 73 din Legea 99/2016 Modalitatea de indeplinire: Operatorii economici vor completa DUAE. Ofertantul clasat pe primul loc va completa Declarația pe proprie răspundere (model Formular nr.3) Pentru aceasta declarație, persoanele ce detin functii de decizie in cadrul entitățiii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire in sensul articolului menționat sunt următoarele: director general ing. Ovidiu GAVRA, președinte CA Claudiu Romulus OROS, membru CA Gabriela SZELL, membru CA Mina GIUREA, membru CA Vasile FONOAGE, membru CA Andrei AMARIȚEI, membru CA Petru LEZEU, membru CA Claudiu Radu TEODOROF, Director Tehnic ing. Cristian POPA, Director Economic ec. Julianna PANOIU, Director Direcția Comercială ec. Ovidiu MUREȘAN, șef comp. Achiziții Publice ing. Vivianne SAVA, șef comp. Informatica ing. Georgeta LAR, șef comp. Modelare, Pierderi, GIS ing. Doru DAN, șef comp. Comunicare Clienți Avize ing. Alin SAS, șef comp. Administrativ ec. Anca BERCE, Responsabil Autorizații Plăți- UIP ec. Dan BETEA, comp. Juridic cons.jr. Florina CIPLEU, șef comp. Financiar, Analize Economice ec. Adriana Handra, șef Comp. Tehnic ing. Cristian CIURSAS, comp. Modelare, Pierderi, GIS ing. Horia VANCEA Nota: a) Documentele din aceasta sectiune vor fi prezentate de catre fiecare dintre membrii unei asocieri de operatori economici(operator economic ofertant/asociat/terti susutinatori/subcontractanti propusi); b) Persoanele juridice straine vor prezenta orice document edificator pentru dovedirea eligibilitatii – eliberate de autoritati din tara de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente ) prin care sa dovedeasca ca si-a îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local în conformitate cu cerintele entitatatii contractante. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana. c) In cazul in care tara de origine sau în tara în care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile atunci se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. Atentionari speciale: 1. Nedepunerea odata cu oferta a DUAE atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. 2. Nedepunerea odata cu DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadervente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Înainte de a fi declarat câstigator, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, dupa cum urmeaza: Pentru persoanele juridice române:documentele se prezinta in copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” si vor fi însotite de traducere autorizata. Informatiile din acest document trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii. Pentru persoanele juridice române Documente de confirmare: - Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora, obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC. Pentru persoanele juridice straine Documente de confirmare: - Prez. de documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do) - Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie valabile pentru anul calendaristic în curs. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Proportia de subcontractare Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Se va completa DUAE și pentru subcontractant, unde se va preciza procentul de subcontractare și obiectul subcontractării. Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Înainte de a fi declarat câstigator, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv o listă a principalelor servicii prestate în cursul unei perioade, care acoperă cel mult ultimii 3 ani, care va conține dovada că a prestat servicii similare pentru implementarea unei solutii privind „Sistem de Management electronic al Documentelor” si furnizare instrumente informatice, în baza a cel puțin un contract. Prestarea serviciilor se confirmă prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate/entitate sau client beneficiar. Numarul de ani solicitați în vederea demonstrării experienței similare, se va calcula prin raportare la data limită de depunere a ofertelor. Înainte de a fi declarat câstigator, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Se va prezenta contractul de subcontractare. III.1.4) Reguli si criterii obiective de participare Lista si descrierea succinta a regulilor si criteriilor: - III.1.6) Depozite si garantii solicitate 5000,00 lei Data pt echivalenta GP lei/valuta este cursul BNR din data publicarii anunțului de participare simplificat. Este de preferat ca GP sa fie emisa de catre o banca cu corespondent in Romania. Valabilitatea GP: 4 luni de la data limita de depunere a ofertelor. Forma de constitituire a GP acceptata,conf.art 42 alin(1;(6)din HG 394/2016 cu respect. art.42 alin (2)- constituita în cuantumul si per. de valab. prevazute în DA: virament bancar, OP în contul AC in lei RO41BRDE050SV03433450500 Oradea sau in numerar la caseria AC. GP va fi postata in format electronic pe SEAP semnat cu semnatura electronica,prezentat cel mai târziu la data si ora limita de depunere a ofertelor (Model formular 1). EC va retine GP daca: a)ofertantul si-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b)oferta sa fiind stabilita câstig ofertantul nu constituie GBE ; c)oferta sa fiind stabilita câstig ofertantul a refuza sa semneze ctr în peri. de valabilitate a ofertei. GP va fi irevocabila.Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata GP se va executa neconditionat,cf.art.42,alin.4 HG394/2016.EC va elibera/restitui GP conf art. 44 din HG. 394/2016.GP emisa în alta limba decât româna va fi prezentata însotita de traducerea autorizata în limba romana. În cazul ofertelor în asociere GP trebuie constit.în numele asocierii, mentionandu-se ca acopera în mod solidar de toti membrii grupului.În orice situatie, dovada constituirii GP trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor, conf. art. 42 alin.7-HG 394/2016. Cuantumul GBE este de 10% din pretul contractului fara TVA ., constituita conf. art.45 alin. 4 din HG. 394/2016 : GBE se constituie prin a) virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condițiile legii, și devine anexă la contract, prevederile art. 42 alin. (3) și (5) aplicându-se în mod corespunzător. Valab. GBE cel putin pe per de derulare a contract,,se va prezenta în original,(modelFormular 13), inclusiv toate anexele (ex.Conditii de asigurare, Alte clauze, dovada plății primei de asigurare, etc)..; GBE Este de preferat sa fie emisa de catre o banca care are corespondent in Romania.; b) retineri succesive din sumele datorate pt facturi partiale. In acest caz, contractantul are obligatia de a deschide contul la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia. Suma initiala care se depune de catre contractant în contul de disponibil astfel deschis, nu trebuie sa fie mai mica de 0,5% din valoarea contractului sectorial, fara TVA.; c) În cazul în care GBE este mai mica de 5.000 lei,EC accepta constituirea acesteia prin depunerea la casierie EC a unor sume în numerar. GBE va face referire expresa la ctr încheiat cu EC, va contine numele în clar al EC si parafa lizibila a institutiei emitente si/sau semnat autorizata. Nu se admite prezentarea unor documente de GBE comune cu alte investitii. În cazul depunerii de oferte în asociere, GBE trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Garantia trebuie sa fie irevocabila, iar plata garantiei se va executa neconditionat.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 25.05.2021 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 25.09.2021 Durata in luni: 4 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:25.05.2021 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie Documentatia de Atribuire si sa pregateasca oferta conform tuturor cerintelor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiile tehnice continute in aceasta Documentatie. Mentionam faptul ca pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici, trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica. - Un operator economic poate participa la procedura numai daca este inregistrat in SEAP. - Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba romana, sau insotite de traducere autorizata in limba romana. - Documentatia de atribuire se posteaza integral în cadrul anuntului de participare simplificat publicat pe site -ul www.e-licitatie.ro. - Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv prin SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. - Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare simplificat publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro . -Neincarcarea DUAE si a Propunerii Tehnice si a Propunerii Financiare și a GP documente care fac parte integranta din oferta, conduce la respingerea ofertei. - Neincarcarea anexelor GP (inclusiv dovada plății primei de asigurare pentru GP constituită prin Poliță de asigurare) constituie motiv pentru solicitare de clarificări. - Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. - Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”),- In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, însotite de traducere autorizata a acestora in limba romana. La solicitarea entității contractante documentele întocmite de ofertanți vor fi încărcate în SEAP și in format editabil. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: - VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 11.05.2021