Achiziţie publică de prestare a serviciilor de ``Raportarea progresului în implementarea proiectului și Consultanță în domeniul achizițiilor publice``, conform prevederilor contractului de finanțare Transport public urban modern în Orașul Ianca, jud. Brăila

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese ORASUL IANCA Cod de identificare fiscala: 4874631; Adresa: Strada: calea Brailei, nr. 27; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate locală; Localitatea: Ianca; Cod NUTS: RO221 Braila; Cod postal: 815200; Tara: Romania; Persoana de contact: FANEL GEORGE CHIRITA; Telefon: 40 ••• ••• 78; Fax: 40 ••• ••• 95; E-mail: p•••@y•••.com; Adresa internet: (URL) https://www.primaria-ianca.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Autoritate regionala sau locala I.5) Activitate principala Servicii publice generale

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Achiziție publică de prestare a serviciilor de ``Raportarea progresului în implementarea proiectului și Consultanță în domeniul achizițiilor publice``, conform prevederilor contractului de finanțare ” Transport public urban modern în Orașul Ianca, jud. Brăila” Numar referinta: 14689/2021 II.1.2) Cod CPV principal 79994000-8 Servicii de gestionare a contractelor (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Servicii / Servicii diverse II.1.4) Descrierea succinta II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor Scopul acestei achiziții este asigurarea serviciilor de Raportarea progresului în implementarea proiectului și Consultanță în domeniul achizițiilor publice în implementarea proiectului ” TRANSPORT PUBLIC URBAN MODERN ÎN ORAȘUL IANCA, JUD. BRĂILA”, prin susținerea beneficiarului în implementare privind problemele generale și specifice de management, în conformitate cu cerințele Contractului de finanțare. De asemenea consultantul va sprijini beneficiarul în problemele generale și specifice de management, în conformitate cu cerințele Contractului de finanțare. Pentru proiectul “TRANSPORT PUBLIC URBAN MODERN ÎN ORAȘUL IANCA, JUD. BRĂILA”, cod SMIS 130537, finantat prin POR 2019, Sprijinirea tranziției către o economie cu emisii scăzute de carbon, Reducerea emisiilor de carbon în zonele urbane bazate pe planurile de mobilitate urbana durabilă. Serviciile de Raportarea progresului în implementarea proiectului și Consultanță în domeniul achizițiilor publice au ca obiect urmatoarele activitati: • monitorizarea respectării regulilor privind vizibilitatea contribuției Uniunii Europene la proiect, în conformitate cu Măsurile de informare și publicitate din Contractul de finanțare și cu Manualul de Identitate REGIO; • implementarea contractului de finanțare în conformitate cu clauzele acestuia; • întocmirea, verificarea și asigurarea transmiterii la timp a dosarelor de achiziții în conformitate cu instrucțiunile emise de Autoritatea de management. • sprijinirea beneficiarului în activitatea de raportare prin redactarea rapoartelor de progres, • verificarea respectării concordanței dintre Caietul de sarcini, Oferta financiara, Situații de plată, facturi, Ordine de plată, Extrase de cont pentru toate contractele subsecvente Contractului de finanțare, pe perioada de implementare a proiectului, verificarea financiară a Situațiilor de plată înaintate de furnizor/prestatori servicii, sprijinirea beneficiarului în activitatea de rambursare a cheltuielilor aferente proiectului prin redactarea cererilor de rambursare/plată, întocmirea și verificarea conformității și corectitudinii anexelor aferente cererilor de plată/rambursare în conformitate cu instrucțiunile emise de către Autoritatea de Management în colaborare cu membri echipei de proiect desemnată de beneficiar. • asigura respectarea în toate fazele implementării proiectului, a prevederilor cuprinse în Cererea de Finanțare și Contractul de finanțare referitoare la asigurarea conformității cu Politicile Uniunii Europene și naționale privind achizițiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de șanse, dezvoltarea, durabilă, informarea și publicitatea, • propunerea de soluții clare de prevenire/remediere pentru orice risc/problema identificată în implementarea proiectului, în vederea atingerii indicatorilor propuși prin cererea de finanțare. • soluționează problemele care pot să apară ca situații neprevăzute, inclusiv prin solicitarea unor amendamente la condițiile contractuale. • verificarea realizării în termenele stabilite a tuturor activităților aferente proiectului. urmărirea realizării indicatorilor stabiliți și a stadiului de realizare a activităților, rezultate parțiale, pentru a lua măsuri corective, respectiv pentru măsurarea atingerii rezultatelor și obiectivelor proiectului. • verificarea Centralizatoarelor situațiilor de lucrări pe durata execuției lucrărilor; • elaborarea documentațiilor de atribuire pentru achizițiile publice cuprinse in proiect; • consultanță pentru lansarea procedurilor de achiziție publică; • consultanță pentru formularea punctelor de vedere în cazul contestării documentației de atribuire; • consultanță pentru formularea raspunsului consolidat la solicitările de clarificări primite de la operatorii economici interesați să depună ofertă; • consultanță pe durata evaluării ofertelor; • consultanță pentru întocmirea raportului procedurii și a comunicărilor privind rezultatul procedurii • consultanță pentru formularea punctelor de vedere în cazul contestării rezultatului procedurii; • consultanță pentru semnarea contractelor cu ofertanții declarați câștigători • actualizarea planului de achiziții de câte ori este necesar Serviciile de mai sus nu sunt limitative, acestea putând fi completate în funcție de cerințele finanțatorului sau autorității contractante. Toate rapoartele, datele și materialele obținute, compilate sau pregătite de către Consultant în derularea contractului sunt confidențiale și vor ramâne în proprietatea absolută a Autorității Contractante. Planului de achiziții aferent proiectului cuprinde următoarele activități: - Raportarea progresului în implementarea proiectului, conform prevederilor contractului de finanțare - obiect al prezentei proceduri - Consultanță în domeniul achizițiilor publice - obiect al prezentei proceduri - Servicii de proiectare și asistență tehnică - Realizarea investiției de bază - Servicii de Dirigenție de șantier - Achiziție d II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 169000; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 79994000-8 Servicii de gestionare a contractelor (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO221 Brăila Locul principal de executare: sediul autorității contractantesediul autorității contractante II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Scopul acestei achiziții este asigurarea serviciilor de Raportarea progresului în implementarea proiectului și Consultanță în domeniul achizițiilor publice în implementarea proiectului ” TRANSPORT PUBLIC URBAN MODERN ÎN ORAȘUL IANCA, JUD. BRĂILA”, prin susținerea beneficiarului în implementare privind problemele generale și specifice de management, în conformitate cu cerințele Contractului de finanțare. De asemenea consultantul va sprijini beneficiarul în problemele generale și specifice de management, în conformitate cu cerințele Contractului de finanțare. Pentru proiectul “TRANSPORT PUBLIC URBAN MODERN ÎN ORAȘUL IANCA, JUD. BRĂILA”, cod SMIS 130537, finantat prin POR 2019, Sprijinirea tranziției către o economie cu emisii scăzute de carbon, Reducerea emisiilor de carbon în zonele urbane bazate pe planurile de mobilitate urbana durabilă. Serviciile de Raportarea progresului în implementarea proiectului și Consultanță în domeniul achizițiilor publice au ca obiect urmatoarele activitati: • monitorizarea respectării regulilor privind vizibilitatea contribuției Uniunii Europene la proiect, în conformitate cu Măsurile de informare și publicitate din Contractul de finanțare și cu Manualul de Identitate REGIO; • implementarea contractului de finanțare în conformitate cu clauzele acestuia; • întocmirea, verificarea și asigurarea transmiterii la timp a dosarelor de achiziții în conformitate cu instrucțiunile emise de Autoritatea de management. • sprijinirea beneficiarului în activitatea de raportare prin redactarea rapoartelor de progres, • verificarea respectării concordanței dintre Caietul de sarcini, Oferta financiara, Situații de plată, facturi, Ordine de plată, Extrase de cont pentru toate contractele subsecvente Contractului de finanțare, pe perioada de implementare a proiectului, verificarea financiară a Situațiilor de plată înaintate de furnizor/prestatori servicii, sprijinirea beneficiarului în activitatea de rambursare a cheltuielilor aferente proiectului prin redactarea cererilor de rambursare/plată, întocmirea și verificarea conformității și corectitudinii anexelor aferente cererilor de plată/rambursare în conformitate cu instrucțiunile emise de către Autoritatea de Management în colaborare cu membri echipei de proiect desemnată de beneficiar. • asigura respectarea în toate fazele implementării proiectului, a prevederilor cuprinse în Cererea de Finanțare și Contractul de finanțare referitoare la asigurarea conformității cu Politicile Uniunii Europene și naționale privind achizițiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de șanse, dezvoltarea, durabilă, informarea și publicitatea, • propunerea de soluții clare de prevenire/remediere pentru orice risc/problema identificată în implementarea proiectului, în vederea atingerii indicatorilor propuși prin cererea de finanțare. • soluționează problemele care pot să apară ca situații neprevăzute, inclusiv prin solicitarea unor amendamente la condițiile contractuale. • verificarea realizării în termenele stabilite a tuturor activităților aferente proiectului. urmărirea realizării indicatorilor stabiliți și a stadiului de realizare a activităților, rezultate parțiale, pentru a lua măsuri corective, respectiv pentru măsurarea atingerii rezultatelor și obiectivelor proiectului. • verificarea Centralizatoarelor situațiilor de lucrări pe durata execuției lucrărilor; • elaborarea documentațiilor de atribuire pentru achizițiile publice cuprinse in proiect; • consultanță pentru lansarea procedurilor de achiziție publică; • consultanță pentru formularea punctelor de vedere în cazul contestării documentației de atribuire; • consultanță pentru formularea raspunsului consolidat la solicitările de clarificări primite de la operatorii economici interesați să depună ofertă; • consultanță pe durata evaluării ofertelor; • consultanță pentru întocmirea raportului procedurii și a comunicărilor privind rezultatul procedurii • consultanță pentru formularea punctelor de vedere în cazul contestării rezultatului procedurii; • consultanță pentru semnarea contractelor cu ofertanții declarați câștigători • actualizarea planului de achiziții de câte ori este necesar Serviciile de mai sus nu sunt limitative, acestea putând fi completate în funcție de cerințele finanțatorului sau autorității contractante. Toate rapoartele, datele și materialele obținute, compilate sau pregătite de către Consultant în derularea contractului sunt confidențiale și vor ramâne în proprietatea absolută a Autorității Contractante. Planului de achiziții aferent proiectului cuprinde următoarele activități: - Raportarea progresului în implementarea proiectului, conform prevederilor contractului de finanțare - obiect al prezentei proceduri - Consultanță în domeniul achizițiilor publice - obiect al prezentei proceduri - Servicii de proiectare și asistență tehnică - Realizarea investiției de bază - Servicii de Dirigenție de șantier - Achiziție de autobuze hibride de tip diesel/electric - Promovare a activităților proiectului și de conștientizare a populației - Servicii de audit financiar - Măsuri de informare și publicitate – contract de prestări servicii semnat - Sistem de tarifare și emitere bilete e-ticketing 3.2 Livrabile — documente aferente achizițiilor, respectiv documente aferente raportării progresului în implementarea proiectului 1. Documentațiile în vederea lansării procedurilor de achiziție publică (caiet de sarcini, strategia de contractare, fișa de date, formulare, model de contract) 2. Propuneri de răspunsuri la solicitările de clarificări 3. Raport expert cooptat pe parcursul evaluării ofertelor, inclusiv punct de vedere pentru eventuale contestații 4. Cererile de prefinanțare, plată, rambursare - dosarul cererilor de prefinanțare, plată, rambursare; 5. Rapoartele de progres trimestriale; 6. Răspunsuri la solicitările de clarificări, notificări. 7. Orice alte documente solicitate de Autoritatea contractantă sau AM, în vederea derulării și implementării proiectului II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 35% Denumire factor evaluare: Descrierea metodologiei ce va fi utilizată pentru prestarea serviciilor și îndeplinirea activităților solicitate în Caietul de sarcini Pondere: 45% Denumire factor evaluare: Experiența experților cheie concretizată în numărul de proiecte în care au participat.: - Manager de proiect – max. 5 p. - Expert tehnic – max. 5 p. - Expert financiar – max. 5 p. - Expert achizitii – Pondere: 20% II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: Programul Operațional Regional 2019 Proiectul: Transport public urban modern în Orașul Ianca, jud. Brăila, POR/2019/3/3.2/4/2 Regiuni, Sprijinirea tranziției către o economie cu emisii scăzute de carbon, Reducerea emisiilor de carbon în zonele urbane bazate pe planurile de mobilitate urbana durabilă Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Programul Operational Regional - POR II.2.14) Informatii suplimentare -