Contract de furnizare Echipamente IT pentru proiectul: ECHIPAMENTE IT PENTRU SCOALA DIN COMUNA SÂNSIMION, JUDEȚUL HARGHITA

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese COMUNA SANSIMION Cod de identificare fiscala: 4245909; Adresa: Strada: Principala, nr. 219; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate locală; Localitatea: Sansimion; Cod NUTS: RO124 Harghita; Cod postal: 537285; Tara: Romania; Persoana de contact: Katalin Sarosi-Kovacs; Telefon: 40 ••• ••• 03; Fax: 40 ••• ••• 03; E-mail: p•••@y•••.com; Adresa internet: (URL) https://www.csikszentsimon.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Autoritate regionala sau locala I.5) Activitate principala Servicii publice generale

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Contract de furnizare Echipamente IT pentru proiectul: ”ECHIPAMENTE IT PENTRU SCOALA DIN COMUNA SÂNSIMION, JUDEȚUL HARGHITA” Numar referinta: 4245909_2021_PAAPD1308451 II.1.2) Cod CPV principal 30213100-6 Computere portabile (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Furnizare / Cumparare II.1.4) Descrierea succinta Conform aspectelor comunicate prin scrisoarea Comisiei Europene nr. Ares(2020)1847818 privind inițiativa de investiții de răspuns la pandemia cu coronavirusul SARS-Cov-2, Comisia Europeană propune mobilizarea fondurilor aferente politicii de coeziune pentru a răspunde într-o manieră flexibilă la nevoile apărute în contextul pandemiei în sectoarele cele mai afectate, ca de exemplu educație. Desfășurarea de activități didactice în anul școlar 2020/2021 presupune o serie de măsuri necesare pentru desfășurarea în bune condiții a procesului educațional atât pentru elevi, cât și pentru cadrele didactice în contextul crizei pandemice create de coronavirusul SARS-CoV-2, pentru a evita o creștere rapidă a infecției cu coronavirus, dar și pentru a crea condițiile necesare desfășurării activităților didactice. În vederea realizării proiectului ”ECHIPAMENTE IT PENTRU SCOALA DIN COMUNA SÂNSIMION, JUDEȚUL HARGHITA””, Cod MySMIS 144079, în cadrul Programului Operațional Competitivitate se vor încheia contracte de furnizare pe baza art. 35 alin (1) din Legea 98/2016, obiectul principal al proiectului sunt tabletele școlare și echipamente IT: Lot 1: Tablete școlare inclusiv 24 luni net mobil Cod CPV principal: 30213200-7 - Tablet PC Cod CPV secundar: 72400000-4 - Servicii de internet Termen de livrare: 60 de zile calendaristice de la emiterea ordinului de începere a furnizării Termen de garanție: minim 24 luni În cazul în care, în perioada de garanție (24 luni) sunt necesare repararea sau schimbarea unor produse, atunci Contractantul are obligația, în termen de 2 zile lucrătoare, de a înlocui produsele defectoase fără orice cost pentru Achizitor cu produse configurate, identice cu cele ofertate, până la remedierea situației. Necesitatea cerinței: condiție necesară pentru desfășurarea activităților didactice încontinuu: elevii, respectiv cadrele didactice nu pot rămâne fără echipamente IT. Lot 2: Echipamente IT: laptopuri, camere web, proiectoare și table interactive Cod CPV principal: 30213100-6 – Computere portabile Cod CPV secundar: 30237240-3 - Cameră web 38652120-7 - Videoproiectoare 30213200-7 - Tablet PC Termen de livrare: 60 de zile calendaristice de la emiterea ordinului de începere a furnizării Termen de garanție: minim 24 luni În cazul în care, în perioada de garanție (24 luni) sunt necesare repararea sau schimbarea unor produse, atunci Contractantul are obligația, în termen de 2 zile lucrătoare, de a înlocui produsele defectoase fără orice cost pentru Achizitor cu produse configurate, identice cu cele ofertate, până la remedierea situației. Necesitatea cerinței: condiție necesară pentru desfășurarea activităților didactice încontinuu: elevii, respectiv cadrele didactice nu pot rămâne fără echipamente IT. Lot 3: Sistem de management pentru dispozitive Cod CPV principal: 72514000-1 - Servicii de gestionare a instalațiilor informatice Sistem de Management dispozitive – MDM (pentru 12 luni), care să permită minimum: - instalarea/dezinstalarea aplicațiilor - restricționarea accesului la anumite aplicații - configurarea aplicațiilor instalate - localizarea dispozitivelor - blocarea acestora în cazul unor evenimente neprevăzute - posibilitatea blocării funcțiilor de sistem (conexiune date, wi-fi, bluetooth, gps, resetare, etc.) - posibilitatea încărcării de documente pe tabletă de la distanță. - se vor instala pe tablete (Lot 1) și laptopuri (în cadrul Lot 2) achiziționate prin prezenta procedură Sistemul trebuie să fie compatibil atât cu produsul din Lot 1, cât și produsul/produsele din Lotul 2, de aceea s-a decis atribuirea printr-un lot separat și nu împreaună cu Lotul 1, respectiv Lotul 2, dat fiind posibilitatea, ca loturile să câștige operatori economici dinstincte. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 7 zile calendaristice. Termenul de răspuns al autoritatii contractante la solicitarile de clarificari: 4 zile calendaristice. II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 560808,47; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Da Pot fi depuse oferte pentru: Numarul maxim de loturi: 3 Sectiunea II.2 Descriere II.2.1) Titlu 1 Lot 1: Tablete școlare inclusiv 24 luni net mobil II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 30213200-7 Tablet PC (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO124 Harghita Locul principal de executare: Comuna SânsimionComuna Sânsimion II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Lot 1: Tablete școlare inclusiv 24 luni net mobil 1 Tableta 4G, inclusiv 24 luni net mobil: 250 buc Termen de livrare: 60 de zile calendaristice de la emiterea ordinului de începere a furnizării Termen de garanție: minim 24 luni În cazul în care, în perioada de garanție (24 luni) sunt necesare repararea sau schimbarea unor produse, atunci Contractantul are obligația, în termen de 2 zile lucrătoare, de a înlocui produsele defectoase fără orice cost pentru Achizitor cu produse configurate, identice cu cele ofertate, până la remedierea situației. Necesitatea cerinței: condiție necesară pentru desfășurarea activităților didactice încontinuu: elevii, respectiv cadrele didactice nu pot rămâne fără echipamente IT. Descrierea funcțională și tehnologică al produsului este detaliat în Caietul de sarcini anexat documentației de atribuire II.2.5) Criterii de atribuire Pretul cel mai scazut II.2.6 Valoarea estimata Valoarea fara TVA: 301987,5; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acestui lot) II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: Programul Operațional Competitivitate Cod MySMIS 144079 ”ECHIPAMENTE IT PENTRU SCOALA DIN COMUNA SÂNSIMION, JUDEȚUL HARGHITA” Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Programul Operational Competitivitate - POC II.2.14) Informatii suplimentare - II.2.1) Titlu 2 Lot 2: Echipamente IT: laptopuri, camere web, proiectoare și table interactive II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 30213100-6 Computere portabile (Rev.2) Cod CPV suplimentar: 30213200-7 Tablet PC (Rev.2) 30237240-3 Camera web (Rev.2) 38652120-7 Videoproiectoare (Rev.2) II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO124 Harghita Locul principal de executare: Comuna SânsimionComuna Sânsimion II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Lot 2: Echipamente IT: laptopuri, camere web, proiectoare și table interactive 1 Laptop: 12 buc 2 Camera web: 21 buc 3 Proiector: 15 buc 4 Tabla Interactiva: 21 buc Termen de livrare: 60 de zile calendaristice de la emiterea ordinului de începere a furnizării Termen de garanție: minim 24 luni În cazul în care, în perioada de garanție (24 luni) sunt necesare repararea sau schimbarea unor produse, atunci Contractantul are obligația, în termen de 2 zile lucrătoare, de a înlocui produsele defectoase fără orice cost pentru Achizitor cu produse configurate, identice cu cele ofertate, până la remedierea situației. Necesitatea cerinței: condiție necesară pentru desfășurarea activităților didactice încontinuu: elevii, respectiv cadrele didactice nu pot rămâne fără echipamente IT. Descrierea funcțională și tehnologică ale produselor sunt detaliate în Caietul de sarcini anexat documentației de atribuire II.2.5) Criterii de atribuire Pretul cel mai scazut II.2.6 Valoarea estimata Valoarea fara TVA: 246056,33; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acestui lot) II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: Programul Operațional Competitivitate Cod MySMIS 144079 ”ECHIPAMENTE IT PENTRU SCOALA DIN COMUNA SÂNSIMION, JUDEȚUL HARGHITA” Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Programul Operational Competitivitate - POC II.2.14) Informatii suplimentare - II.2.1) Titlu 3 Lot 3: Sistem de management pentru dispozitive II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 72514000-1 Servicii de gestionare a instalatiilor informatice (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO124 Harghita Locul principal de executare: Comuna SânsimionComuna Sânsimion II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Lot 3: Sistem de management pentru dispozitive 1 Sistem management dispozitive (12 luni), PU în lei/luna 3.144 Sistem de Management dispozitive – MDM (pentru 12 luni), care să permită minimum: - instalarea/dezinstalarea aplicațiilor - restricționarea accesului la anumite aplicații - configurarea aplicațiilor instalate - localizarea dispozitivelor - blocarea acestora în cazul unor evenimente neprevăzute - posibilitatea blocării funcțiilor de sistem (conexiune date, wi-fi, bluetooth, gps, resetare, etc.) - posibilitatea încărcării de documente pe tabletă de la distanță. - se vor instala pe tablete (Lot 1) și laptopuri (în cadrul Lot 2) achiziționate prin prezenta procedură Sistemul trebuie să fie compatibil atât cu produsul din Lot 1, cât și produsul/produsele din Lotul 2, de aceea s-a decis atribuirea printr-un lot separat și nu împreaună cu Lotul 1, respectiv Lotul 2, dat fiind posibilitatea, ca loturile să câștige operatori economici dinstincte. II.2.5) Criterii de atribuire Pretul cel mai scazut II.2.6 Valoarea estimata Valoarea fara TVA: 12764,64; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acestui lot) II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: Programul Operațional Competitivitate Cod MySMIS 144079 ”ECHIPAMENTE IT PENTRU SCOALA DIN COMUNA SÂNSIMION, JUDEȚUL HARGHITA” Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Programul Operational Competitivitate - POC II.2.14) Informatii suplimentare -