Servicii de retrodigitizare documente arhiva necesare implementarii proiectului O ADMINISTRATIE EFICIENTA SI SERVICII DE CALITATE LA NIVELUL MUNICIPIULUI, Cod SMIS 135870.

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese MUNICIPIUL FETESTI Cod de identificare fiscala: 4365077; Adresa: Strada: Calarasi, nr. 595; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate locală; Localitatea: Fetesti; Cod NUTS: RO315 Ialomita; Cod postal: 925150; Tara: Romania; Persoana de contact: SIMONA BACIU; Telefon: 40 ••• ••• 10 / 40 ••• ••• 04; Fax: 40 ••• ••• 06; E-mail: c•••@p•••.ro; Adresa internet: (URL) https://www.primariafetesti.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Autoritate regionala sau locala I.5) Activitate principala Servicii publice generale

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Servicii de retrodigitizare documente arhiva necesare implementarii proiectului „O ADMINISTRATIE EFICIENTA SI SERVICII DE CALITATE LA NIVELUL MUNICIPIULUI”, Cod SMIS 135870. Numar referinta: 4365077202014 II.1.2) Cod CPV principal 79995100-6 Servicii de arhivare (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Servicii / Servicii diverse II.1.4) Descrierea succinta Contractul de servicii are ca obiect prestarea serviciilor de retrodigitizare documente arhiva necesare implementarii proiectului „O ADMINISTRATIE EFICIENTA SI SERVICII DE CALITATE LA NIVELUL MUNICIPIULUI”, Cod SMIS 135870, in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini. Valoarea estimata pentru serviciile de consultanță ce fac obiectul contractului este de 550.000,00 lei fara TVA. Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 6 zile (înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor) Autoritatea contractanta va transmite raspunsul consolidat la solicitarile de clarificari in a 4 - a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor, în măsura în care solicitările de clarificari sunt transmise în termenul precizat. II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 550000; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 79995100-6 Servicii de arhivare (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO315 Ialomița Locul principal de executare: Str. Calarasi, Nr. 595, localitatea Fetesti, judetul Ialomita.Str. Calarasi, Nr. 595, localitatea Fetesti, judetul Ialomita. II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Contractul de servicii are ca obiect prestarea serviciilor de retrodigitizare a documentelor aflate in arhiva Municipiului Fetesti, judetul Ialomita, inclusiv soluție informatică de administrare a arhivei electronice, în cadrul proiectului „O ADMINISTRATIE EFICIENTA SI SERVICII DE CALITATE LA NIVELUL MUNICIPIULUI”, Cod SMIS 135870, in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini. Valoarea estimata pentru serviciile de consultanță ce fac obiectul contractului este de 550000,00 lei fara TVA. II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 60% Denumire factor evaluare: Experiența experților / personalului-cheie Pondere: 30% Denumire factor evaluare: Durata de implementare a Contractului Pondere: 10% II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: “O administratie eficienta si servicii de calitate la nivelul Municipiului”, cod SMIS 135870 . Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Programul Operational Capacitate Administrativa - POCA II.2.14) Informatii suplimentare -

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Cerinta 1. Ofertanții, terții susținători subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către ofertanti (inclusiv pentru asociați / terți sustinatori/ subcontractanți) ca prima dovada a neincadrarii in situatiile de excludere si a indeplinirii cerintelor de capacitate. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile . Aceste documente pot fi: • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) , valabile la momentul prezentării; • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; • alte documente edificatoare, după caz. Nota: 1.Dovada îndeplinirii obligatiilor de plata a taxelor, impozitelor si contributiilor se va face la nivelul societatii/ companiei. Dovada îndeplinirii obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor locale se va realiza pentru sediul social si pentru toate sediile secundare/ punctele de lucru stabile pentru care contribuabilul figureaza cu bunuri (mobile/imobile) impozabile si/sau are obligatia sa solicite înregistrarea fiscala a acestora (potrivit Formularului ANAF 060 - Declaratie de înregistrare fiscala/declaratie de mentiuni pentru sediile secundare) ca platitor de impozit pe venituri din salarii, potrivit Legii nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare. 2. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine (certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care sa dovedeasca faptul ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, in conformitate cu legislatia nationala a tarii de rezidenta a ofertantului unic/ ofertantului asociat/subcontractantului/tertului sustinator sau a tarii in care ofertantul unic/ ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator este stabilit., precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic in curs ori a unui angajament de obtinere a acestui document, cel mai târziu pâna la data semnarii contractului de achizitie. 3.In situatia in care documentele mentionate mai sus nu se emit in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantului/ tertul sustinator sau aceste documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantului/ tertul sustinator va prezenta fie o declaratie pe propria raspundere, fie, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Cerinta 2. – Declaratie privind conflictul de interese ( neincadrarea în situațiile prevăzute la art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice) din partea ofertant, asociat, subcontractant ,tert sustinator( Formular nr. 12 ). Declaratia va fi depusa de participantii la procedura (ofertant, asociat, subcontractant, tert sustinator) odata cu DUAE , pana la data limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 63 alin. (1) din Legea 98/2016, persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt urmatoarele: SONCHERECHE LAURENTIU GEORGICA - Primar; STOIAN SERGIU STEFAN - Viceprimar; DICIANU NICU – Secretar general; CRETU ANA - Directia Economica; ILIE LUMINITA – Sef serviciu Directia SIPIP; GABOR MUGUREL GABRIEL- Director Directia Tehnica; SERBAN GEORGETA – Sef Serviciu Juridic, Relatii cu Publicul, Registratura; NECULAE CRISTIAN – Administrator public; SCARLAT ANA MARIA – Consilier asistent Directia SIPIP; VOINEA VIOREL MARIAN – Inspector Directia Economica; BACIU MARIA - SIMONA – Consilier achizitii publice Compartiment Achizitii Publice, Directia Tehnica; CAPSUNA GEORGIAN – Consilier juridic Serviciul Juridic, Relatii cu Publicul, Registratura; ENACHE LENUTA – Consilier Directia SIPIP; MIHAI-MARIUS GABRIEL – Responsabil tehnic IT; ZOTEC NICOLETA – Consilier Directia SIPIP; CHIRU VALENTIN DORINEL- Consilier Consiliul Local; CRISTIAN STEFAN- Consilier Consiliul Local; GHEORGHIU ALEXANDRU - Consilier Consiliul Local; GOGOTA ADINA- Consilier Consiliul Local; ION LEONARD - Consilier Consiliul Local; IOSIF SILVIU- Consilier Consiliul Local; MITACHE GHEORGHE - Consilier Consiliul Local; NISTOR GHEORGHE STEFAN- Consilier Consiliul Local; NITA SEBASTIAN GEORGE- Consilier Consiliul Local; PANA ERKIN CONSTANTIN - Consilier Consiliul Local ; PETCU OLGA - Consilier Consiliul Local; SIMA CONSTANTIN CATALIN- Consilier Consiliul Local; SOLDAN GHEORGHE- Consilier Consiliul Local; VADUVA MARIN- Consilier Consiliul Local; VALEANU FLORIN- Consilier Consiliul Local; VELICU LAURENTIU- Consilier Consiliul Local; LETA MIHAELA - Consilier Consiliul Local; GOSTIN MADALIN-BOGDAN – Consilier Consiliul Local. NOTA: 1.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. In Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial , sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: a)ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului. b)datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Nota: Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, trebuie sa contina date actuale/reale la momentul prezentarii. In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza. In situatia in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru tertii sustinatori/subcontractantii declarati in DUAE. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui subcontractant sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat 1. Pentru demonstrarea experienței similare, ofertantul va face dovada că a dus la bun sfârșit servicii similare cu obiectul prezentei achiziții publice – servicii de retrodigitalizare documente arhiva, realizate în cadrul unei perioade de 3 ani, calculată până la data limită de depunere a ofertei, în valoare cumulată de cel puțin 500.000,00 lei fără TVA, la nivelul a 1 sau mai multe contracte. Proportia de subcontractare Ofertantul are obligatia de apreciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi . Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, în conformitatea cu Notificarea nr. 240/2016, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informații referitoare la: numărul și data contractului invocat drept experiența similara, valoarea fără TVA, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In cazul in care ofertantul invoca sustinerea unor terti privind indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si/sau profesionala, prin prezentarea unui angajament ferm de sustinere din partea unui tert, conform art. 182 din Legea nr. 98/2016, acesta are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare invocate. Odata cu angajamentul ferm se depun obligatoriu si documente din care rezulta modul efectiv in care se va materialia sustinerea tertului. Persoana ce asigura sustinerea tehnica si/sau profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164 , 165 si 167, precum si art. 59 -60 din Legea nr. 98/2016. DUAE completat de ofertant va include și informații privind partea din contract care urmeaza a fi eventual subcontractata si va avea anexat acordul de subcontractare (Model orientativ -Formular nr.7) În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc, menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 31.08.2021 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 31.12.2021 Durata in luni: 4 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:31.08.2021 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: Pentru vizualizarea documentației de atribuire incarcate in SICAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizarii fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronică). Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentația de atribuire, operatorii economici vor avea în vedere termenul- limita stabilit de autoritatea contractanta in anuntul de participare simplificat până la care se pot transmite solicitari de clarificari cu privire la conținutul documentației de atribuire . Solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SICAP, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SICAP. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SICAP , acordand in acest sens un termen de raspuns. Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punctul de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punctul de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. În urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare prevăzute mai sus, autoritatea contractantă va introduce în SICAP rezultatul admis/respins și va deschide în SICAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE, depuse de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acordând un termen de răspuns. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP , în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001. Nota: Comisia de evaluare va stabili oferta castigatoare in urma aplicarii criteriului de atribuire „cel mai bun raport calitate – pret”. Punctajul final al ofertei va fi stabilit prin calcularea sumei punctajelor aferente fiecărui factor de evaluare. Oferta cu punctajul final cel mai mare va fi considerată oferta câștigătoare. Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: In conformitate cu art. 8 din Legea nr. 101/2016. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 19.08.2021