Servicii de distribuire a corespondentei

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese SERVICIUL PUBLIC FINANTE LOCALE PLOIESTI Cod de identificare fiscala: 13662794; Adresa: Strada: Independenței, nr. 16; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Ploiesti; Cod NUTS: RO316 Prahova; Cod postal: 100028; Tara: Romania; Persoana de contact: MIOARA DRAGHICI; Telefon: 40 ••• ••• 51; Fax: 40 ••• ••• 11; E-mail: a•••@s•••.ro; Adresa internet: (URL) https://www.spfl.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e- licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Agentie/birou regional sau local I.5) Activitate principala Altele

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Servicii de distribuire a corespondentei Numar referinta: 115798/05.10.2021 II.1.2) Cod CPV principal 64121100-1 Servicii de distribuire a corespondentei (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Servicii / Servicii in afara celor cuprinse in Anexa II II.1.4) Descrierea succinta Distribuiri scrisori simple Distribuiri scrisori simple cu confirmare de primire II.1.5) Valoarea totala estimate Intervalul intre : 142480,5 si 477479,1; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 64121100-1 Servicii de distribuire a corespondentei (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO316 Prahova Locul principal de executare: Ploiesti, B-dul Independentei nr.16Ploiesti, B-dul Independentei nr.16 II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) scrisori simple nerecomandate, in functie de treapta de greutate: 1. 0- 50 grame min. 10.000 buc – max. 180.000 buc 2. 51 – 100 grame min. 50 buc - max 2.500 buc 3. 101 – 250 grame min. 10 buc - max 500 buc 4. 251 – 500 grame min. 10 buc - max 50 buc scrisori recomandate cu confirmare de primire , in functie de treapta de greutate: 1. 0- 50 grame min 39.200 buc – max 94.680 buc 2. 51 – 100 grame min 50 buc –max 500 buc 3. 101 – 250 grame min 50 buc - max 500 buc 4. 251 – 500 grame min 5 buc - max 500 buc 5. 501 – 1.000 grame min 5 buc - max 500 buc 6. 1.001 – 2.000 grame min 5 buc - max 50 buc II.2.5) Criterii de atribuire Pretul cel mai scazut II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu II.2.14) Informatii suplimentare -

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Cerinta 1: Ofertantul-operatorul economic, membrii organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic si persoanele cu putere de reprezentare, de decizie sau de control din cadrul operatorului conomic nu trebuie sa fi fost condamnat printr-o hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru comiterea uneia din infractiunile prevazute la art.164 din Legea 98/2016. Aceleasi cerinte se aplica si pentru subcontractantii declarati/tertii sustinatori, daca e cazul. Dovedire : Completare DUAE de catre ofertant si separat de subcontractanti/terti sustinatori; la solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: A. Cazier judiciar pentru operatorul economic si membrii organului de administratre, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic si persoanele cu putere de reprezentare, de decizie sau de control asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv. B. Persoane juridice / fizice straine pot prezenta documente echivalente sau daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens pentru situatiile descrise in art.164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Vor prezenta aceste informatii: Ofertantii/ofertanti asociati, tertii sustinatori si subcontractantii. Nota: Ofertantul si separat subcontractanti/ tert sustinator(daca e cazul) vor completa DUAE ; Cerinta 2: Ofertantii trebuie sa prezinte certificate de atestare fiscala privind plata sumelor datorate la bugetului de stat si la bugetul local, certificatul privind plata taxelor si impozitelor (prezentarea certificatelor va fi facuta doar la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor). Dovedire: Completare DUAE de catre ofertant si separat de subcontractanti/tert sustinator ; La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: A.Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social, privind plata la bugetul general consolidat-formulare tip emise de organismele competente, din care sa reiasa plata datoriilor la momentul depunerii acestora (in cazul unei asocieri fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular); B.Certificate de atestare a platii impozitelor si taxelor locale eliberate de autoritatea publica locala/ autoritatile publice locale in circumscriptia careia/ carora are sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata si/sau alte active impozabile din care sa reiasa plata datoriilor la momentul depunerii acestora. Nota: Conform art. 17 din OG 45/24 mai 2018, cuantumul impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul general consolidat datorate si restante trebuie sa fie mai mic de 10.000,00 lei. C.Persoane juridice / fizice straine vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, din care sa reiasa ca nu are datorii restante la momentul depunerii acestora catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens pentru situatiile descrise in art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. D. Documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. 2, art. 167 alin 2, art. 171 din legea 98/ 2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz. Vor prezenta aceste informatii: Ofertantii/ofertanti asociati, tertii sustinatori si subcontractantii. Certificatele constatatoare pentru persoanele juridice din România și certificate/alte documente edificatoare pentru persoanele juridice din străinătate, cu privire capacitatea de exercitare a activității profesionale se solicită în scopul verificării obiectului de activitate, a persoanelor împuternicite să semneze documentele ofertei sau contractului în situația în care acesta va fi desemnat câștigător. Cerinta 3.Ofertantul nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Dovedire: Completare DUAE de catre ofertant si separat de subcontractant/tert sustinator; la solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: A. Documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin.2, art.167 alin.2, art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz. B. Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta orice documente edificatoaresau daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoarela declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data unui notar, a unei autoritati administratiuve sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens pentru situatiile descrise in art.166 alin.2, art.171 din Legea 98/2016. Cerinta 4: Ofertantul nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art .59 si art.60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Declaratia de neincadrare in situatiile potential generatoare de conflict de interese va fi prezentata de ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti,ODATA CU DUAE. Ofertantul/candidat, tert sustinator sau subcontractant la procedura, organizat ca societate pe actiuni al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător are obligatia de a comunica datele de identificare a detinatorilor/ beneficiarilor reali ai actiunilor la purtator. Reprezentantul legal al operatorului economic depune o declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire in sensul articolului mentionat sunt urmatoarele: -Dolniceanu Simona Elena- Director Executiv; -Draghici Mioara- Sef Birou Achizitii Publice, Protectia Muncii, Arhiva; -Leonte Dragos Mihail- Sef Serviciu Asistenta Contribuabili si Administrativ; -Zamfir Cristiana- Sef Birou Juridic Contencios; -Nita Doina - Sef Serviciu Financiar Contabilitate ; -Popina Cristina Mioara- consilier in cadrul Serviciului Inspectie Fiscala si Administrarea Bazei de Date; -Iordache Elena Madalina - consilier in cadrul Biroului Achizitii Publice, Protectia Muncii, Arhiva; -Tanase Alexandru- consilier in cadrul Serviciului Asistenta Contribuabili si Administrativ; -Pirvu Roxana Felicia- consilier juridic in cadrul Biroului Juridic Contencios; -Lipa Lilica- consilier in cadrul Serviciului Financiar Contabilitate; -Popa Stefania- consilier in cadrul Serviciului Asistenta Contribuabili si Administrativ; -Dumitrascu Mirela Florina- consiler in cadrul Biroului Achizitii Publice, Protectia Muncii, Arhiva; Vor prezenta aceste informatii: Ofertantii/ofertanti asociati , tertii sustinatori si subcontractantii . Cerinta 5 : Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Dovedire : Completare DUAE de catre ofertant si separat de subcontractanti/tert sustinator; la solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: A. Declaratie pe proprie raspundere ca operatorul economic din Romania desfasoara activitatea in conformitate cu legislatia romaneasca si europeana in vigoare; B. Persoane juridice / fizice straine: documente echivalente emise in tara de rezidenta care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica/fizica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. C. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol, respectiv in cazul unei asocieri fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol pentru partea din contract pe care o realizeaza. Cerinta 6: Operatorul economic trebuie sa faca dovada ca este autorizat sa presteze servicii de distribuire a corespondentei prin detinerea certificatului tip de atestare pe baza regimului de autorizare generala, eliberat in temeiul art.16, alin 4 din Ordonanta Guvernului nr.31/2002; Completare DUAE de catre ofertant. La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, COPIE CONFORM CU ORIGINALUL dupa certificatul tip de atestare pe baza regimului de autorizare generala, eliberat in temeiul art.16, alin 4 din Ordonanata Guvernului nr.31/2002, pentru operatori straini, modalitatea de indeplinire se va face prin prezentarea unor documente echivalente emise in tara de rezidenta; Operatorii economici participanti la procedura sa poata realiza din punct de vedere tehnic contractul de servicii. Lista principalelor servicii realizate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, din care sa rezulte ca au prestat servicii similare in conformitate cu art.179 lit.b) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Cerinta specifica: Conditia minima pentru demonstrarea experientei similare se considera: prestarea de servicii de distribuire a corespondentei, in valoare cumulata de minim 142.480,50 lei fara TVA, la nivelul a maxim 3 contracte. Pentru fiecare contract mentionat se vor atasa documente suport (copii dupa parti relevante ale contractului, recomandare si alte documente prin care sa confirme prestarea serviciilor în cuantumul declarat) care vor contine obligatoriu urmatoarele date: -Beneficiarul contractului; - Perioada în care s-a realizat contractul; -Valoarea contractului -Tipul serviciilor prestate. Autoritatea contractanta considera ca este necesar ca ofertantii sa îndeplineasca aceasta cerinta, prin prezentarea unei liste a principalelor servicii prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani , din care sa rezulte ca operatorul economic a prestat servicii similare in conformitate cu art. 179 lit. b) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice minim 142.480,50 lei fara TVA, la nivelul a maxim 3 contracte, se impune intrucat indeplinirea acestei cerinte de catre operatorul economic atesta faptul ca acesta are experienta in prestarea unor astfel de servicii, pentru a putea demonstra în acest fel ca îsi pot desfasura activitatea, au experienta în prestarea serviciilor similare obiectului contractului si ca vor putea duce la îndeplinire viitoarele contracte pe care le vor încheia cu autoritatea contractanta, în cazul în care ofertantul va fi declarat câstigator. În situatia în care un ofertant si-a început activitatea de o perioada de timp mai scurta decât intervalul celor 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare duratei de activitate. Completare DUAE de catre ofertant si separat de subcontractanti/tert sustinator; la solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: A. Certificate, documente, pentru fiecare contract prezentat pentru indeplinirea cerintei; B.Persoanele juridice straine vor atasa copii dupa documentele similare, insotite de traducere autorizata. Echivalenta pentru sume exprimate in alta valuta se va face la cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR. Scopul solicitarii acestor cerinte de calificare este de a verifica potentialul tehnic, motivul pentru care un operator care indeplineste pragul stabilit ca cerinta de calificare prin insumarea valorii serviciilor prestate la nivelul mai multor contracte, nu poate participa la aceasta procedura, potential tehnic care trebuie sa reflecte posibilitatea concreta de a realiza obiectul contractului de achizitie publica si capacitatea tehnica a acestuia de a rezolva eventualele dificultati legate de indeplinirea acestuia. Aceste solicitari au ca temei si faptul ca prin impunerea lor, autoritatea contractanta urmareste diminuarea aparitiei oricarui risc de neindeplinire sau de indeplinire defectuoasa a contractului de achizitie publica ce urmeaza a fi atribuit. 2. Se solicita completarea DUAE sectiunea D – operatorul economic la elaborarea ofertei a tinut cont de respectarea reglementarilor specifice de munca si de protectia si securitatea muncii si reglementari specifice pentru mediu. Completare DUAE de catre ofertant si separat de subcontractanti/tert sustinator; In concluzie, prin solicitarea cerintelor minime mentionate mai sus, autoritatea contractanta isi creeaza astfel, posibilitatea de a verifica potentialul financiar, tehnic sau organizatoric al fiecarui operator economic participant la procedura de atribuire, potential care trebuie sa reflecte capacitatea ofertantului de a finaliza contractul de achizitie publica, precum si abilitatea de a rezolva eventualele dificultati legate de executarea acestuia. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Operatorii economici participanti la procedura sa poata realiza din punct de vedere tehnic contractul de servicii. Lista principalelor servicii realizate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, din care sa rezulte ca au prestat servicii similare in conformitate cu art.179 lit.b) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Cerinta specifica: Conditia minima pentru demonstrarea experientei similare se considera: prestarea de servicii de distribuire a corespondentei, in valoare cumulata de minim 142.480,50 lei fara TVA, la nivelul a maxim 3 contracte. Pentru fiecare contract mentionat se vor atasa documente suport (copii dupa parti relevante ale contractului, recomandare si alte documente prin care sa confirme prestarea serviciilor în cuantumul declarat) care vor contine obligatoriu urmatoarele date: -Beneficiarul contractului; - Perioada în care s-a realizat contractul; -Valoarea contractului -Tipul serviciilor prestate. Autoritatea contractanta considera ca este necesar ca ofertantii sa îndeplineasca aceasta cerinta, prin prezentarea unei liste a principalelor servicii prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani , din care sa rezulte ca operatorul economic a prestat servicii similare in conformitate cu art. 179 lit. b) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice minim 142.480,50 lei fara TVA, la nivelul a maxim 3 contracte, se impune intrucat indeplinirea acestei cerinte de catre operatorul economic atesta faptul ca acesta are experienta in prestarea unor astfel de servicii, pentru a putea demonstra în acest fel ca îsi pot desfasura activitatea, au experienta în prestarea serviciilor similare obiectului contractului si ca vor putea duce la îndeplinire viitoarele contracte pe care le vor încheia cu autoritatea contractanta, în cazul în care ofertantul va fi declarat câstigator. În situatia în care un ofertant si-a început activitatea de o perioada de timp mai scurta decât intervalul celor 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare duratei de activitate. Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Completare DUAE de catre ofertant si separat de subcontractanti/tert sustinator; la solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: A. Certificate, documente, pentru fiecare contract prezentat pentru indeplinirea cerintei; B.Persoanele juridice straine vor atasa copii dupa documentele similare, insotite de traducere autorizata. Echivalenta pentru sume exprimate in alta valuta se va face la cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR. Scopul solicitarii acestor cerinte de calificare este de a verifica potentialul tehnic, motivul pentru care un operator care indeplineste pragul stabilit ca cerinta de calificare prin insumarea valorii serviciilor prestate la nivelul mai multor contracte, nu poate participa la aceasta procedura, potential tehnic care trebuie sa reflecte posibilitatea concreta de a realiza obiectul contractului de achizitie publica si capacitatea tehnica a acestuia de a rezolva eventualele dificultati legate de indeplinirea acestuia. Aceste solicitari au ca temei si faptul ca prin impunerea lor, autoritatea contractanta urmareste diminuarea aparitiei oricarui risc de neindeplinire sau de indeplinire defectuoasa a contractului de achizitie publica ce urmeaza a fi atribuit.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii Achizitia implica incheierea unui acord-cadru: Da Numarul maxim preconizat de participanti la acordul-cadru: - Justificarea oricarei durate care depaseste patru ani: - IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 10.11.2021 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 10.01.2022 Durata in luni: 2 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:10.11.2021 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: - VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 25.10.2021