ACHIZIȚIA DE ECHIPAMENTE TIC PENTRU ECHIPA DE MANAGEMENT HUB MMJS în cadrul proiectului HUB de Servicii MMPS – SII MMPS, cod SMIS 130963, Proiect cofinanțat din Programul Operațional Competitivitate

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Cerinta nr 1: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările și modificările ulterioare, dupa cum urmeaza: 1. Neincadrarea in situatiile prevazute de dispozitiile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările și modificările ulterioare – se va prezenta DUAE Documente suport pentru probarea cerinței: - Cazierul judiciar al operatorului economic; - Cazierul judiciar al persoanelor care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia. 2. Neincadrarea in situatiile prevazute de dispozitiile art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările și modificările ulterioare – se va prezenta DUAE Documente suport pentru probarea cerintei: - Certificat de atestare fiscala privind plata obligatiilor catre bugetul general consolidat de stat eliberat de ANAF din care sa reiasa faptul ca ofertantul nu are datorii scadente la momentul prezentarii; - Certificat de atestare fiscala privind plata obligatiilor catre bugetul local din care sa reiasa faptul ca ofertantul nu are datorii scadente la momentul prezentarii; - Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine (certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care sa dovedeasca faptul ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local. Certificatele se vor prezenta pentru sediile principale si cu declaratie pe proprie raspundere pentru sediile secundare pentru care exista obligatii fiscale. Conform art. 166 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările și modificările ulterioare, un operator economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate și restante este mai mic de 10.000 lei. 3. Neincadrarea in situatiile prevazute de dispozitiile art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările și modificările ulterioare - se va prezenta DUAE. Cerinta nr 2: 4. Neîncadrarea în situatiile prevazute de dispozitiile art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările și modificările ulterioare (conflict de interese) - se va prezenta DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul casat pe locul I din clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente pot fi: - Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, bugetul local, valabile la momentul prezentarii acestora; - Cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. - Declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art.60 din Legea 98/2016, conform model Formularul nr. 13, secținea Formulare, se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, terț susținător/subcontractant, după caz si, va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și ofertei în SEAP, cu informații aferente situației lor. Persoanele ce dețin functii de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele: OCTAVIAN OPREA-pPreședinte LUMINITA ROXANA BORDEIANU-Șef serviciu Juridic, Resurse Umane, FLORENTINA CRACIUN-Director financiar, CRISTIAN GUTT- Responsabil achiziții publice , CLAUDIU VISAN-Consilier superior. Modalitatea prin care se demonstreaza indeplinirea cerintelor: Ofertantul/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator nu trebuie sa se incadreze in situatiile de excludere prevazute de dispozitiile art. 164, art 165, art197, art 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările și modificările ulterioare. Operatori economici care participa pe cont propriu vor depune un singur DUAE. Operatorii economici care se bazeaza pe capacitatile altor entitatii (terti sustinatori/subcontractanti) vor depune un DUAE propriu si cate un DUAE separat pentru fiecare dintre entitatiile pe care se bazeaza. Operatorii economici care depun oferta in asociere/grup vor depune cate un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului. Documentele suport vor fi prezentate in original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” si vor fi insotite, daca este cazul, si de traducerea in limba romana autorizata. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca acestia sunt legal consituiti si ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Documentele suport pentru probarea cerintei: - Certificatul Constatator emis de ONRC de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte obiectul de activitate principal/ secundar relevant pentru obiectul prezentei achizitii, autorizat potrivit prevedrilor art 15 din Legea nr. 359/2004. Informatiile din certificatul constatator vor fi actuale si reale la data prezentarii acestui document.. Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările și modificările ulterioare. În vederea verificării informațiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, se vor prezenta doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire: - Documente edificatoare care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din țara în care ofertantul este stabilit – copie conform cu originalul; - Certificat constatator de la Oficiul Registrul Comerțului de la sediul ofertantului (copie conform cu originalul) din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibe corespondent CAEN autorizat din certificatul constatator emis de ONRC. Prezentarea oricăror documente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare sau apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. Documentele vor fi prezentate sub forma unei traduceri autorizate. - Documentele solicitate prin care operatorul economic să poată demonstra că obiectul contractului are un corespondent CAEN autorizat din certificatul constatator emis de ONRC pentru ofertant. Documentele prezentate de persoanele fizice/ străine sunt acceptate cu condiția să fie în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident și să fie prezentate în copie și în traducere în limba română, semnată și parafată de un traducător autorizat. Prevederile art. 172 alin (1) lit. a) și alin. (3), precum și art. 173 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte acest document, pentru partea din contract pe care o realizează. Notă: Ofertantii persoane fizice sau juridice straine vor prezenta: - Documentele care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme cu legile tarii de rezidenta a ofertantului; - Documentele de atestare, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident asupra urmatoarelor elemente: denumirea completa, durata de functionare, sediul social, asociati/actionari, personale imputernicite/ administratori, domenii de activitate autorizate; - Certificatul de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri sau o declaratie valabila pentru anul calendaristic in curs. Toate documnetele vor fi insotite de traduceri autorizate in limba romana; Notă: Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având încorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă. În vederea verificării informațiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările și modificările ulterioare se vor prezenta doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor la solicitarea autoritatii contractante. Notă: Detalii cu privire la intocmirea DUAE veti regasi, dupa autentificarea in sistem, in sectiunea Informatii DUAE - Ghid de completare DUAE. Recomandam consultarea Notificarii ANAP privind utilizarea DUAE in procedurile desfasurate exclusiv prin mijloace electronice din data de 08.04.2019. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Specificati cifra de afaceri medie anuala Specificati cifra de afaceri medie anuala. Nivelul minim impus al cifrei de afaceri anuale pe ultimii 3 ani calendaristici (2018, 2019, 2020) trebuie să fie cel putin 150,000.00 lei fara TVA. Pentru sustinerea celor declarate in DUAE cu privire la cerinta „cifra de afaceri”, Ofertantul clasat pe primul loc poate face dovada îndeplinirii cerințelor privind situația economică și financiară prin prezentarea, dar fără a se limita la acestea, a bilanțurilor contabile pentru anii financiari: 2018, la data de 31.12.2018; 2019, la data de 31.12.2019; 2020, la data de 31.12.2020 în copie semnate “conform cu originalul”. Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările și modificările ulterioare. Operatorii economici care participa pe cont propriu vor depune un singur DUAE. Operatorii economici care se bazeaza pe capacitatiile altor entitati (terti sustinatori/ subcontractanti) vor depune un DUAE propriu si cate un DUAE separat pentru fiecare dintre entitatile pe crare se bazeaza. Operatorii economici care depun oferta in asociere / grup vor depune cate un DUAE pentru fiecare dintre membri asocierii/ grupului. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantanul clasat pe I loc în clasamentul intermediar realizat dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire, prezinta documentele suport indicate în fisa de date în vederea probarii celor asumate prin DUAE. Documentele suport vor fi prezentate în original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul” si vor fi însotite, daca este cazul, de traducerea autorizata în limba româna. Nota: Pentru conversia in RON, daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu de referinta publicat de BNR pentru anul respectiv. In cazul in care un grup de operatori economici depune oferta comuna, atunci indeplinirea indicatorului "cifra de afaceri” se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul in care ofertantii isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta entitate, acestia vor completa DUAE si vor prezenta angajamentul ferm - conform Formular nr. 6, respectiv 6A - prin care tertul confirma faptul ca va pune la dispozitie resursele financiare invocate. Nota: Detalii cu privire la intocmirea DUAE veti regasi, dupa autentificarea in sistem, in sectiunea Informatii DUAE - Ghid de completare DUAE. Recomandam consultarea Notificarii ANAP privind utilizarea DUAE in procedurile desfasurate exclusiv prin mijloace electronice din data de 08.04.2019. III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările și modificările ulterioare. Operatorul economic trebuie sa demonstreze ca a furnizat in ultimii 3 ani (calculati pana la data depunerii ofertelor), in cadrul a maxim 5 contracte, produse similare celor din caietul de sarcini, in valoare cumulata de minim 79,300.00 lei, fara TVA. Pentru demonstrarea experienței similare se vor prezenta: contracte in copie / PV de recepție copie / recomandare beneficiar copie / fișă de experiență similară / alte documente relevante. Din aceste documente trebuie să reiasă: beneficiarul, cantitatea, perioada (inclusiv data încheierii contractului) și locul prestarii serviciilor. În cazul în care contractele invocate ca experiență conțin clauze de confidențialitate, care împiedică prezentarea acestuia în integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract și anexele acestuia care conțin referințele privind: părțile contractante, obiectul contractului, durata contractului, prețul contractului și valorile precum și semnăturile / ștampila părților. Operatorii economici nerezidenți vor prezenta copiile respective însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Pentru calculul prețului contractului exprimat în altă monedă decât Lei se va folosi cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru anii în care au fost încheiate contractele respective. Doar ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta documente din care să reiasă informațiile solicitate. Operatorii economici care participa pe cont propriu vor depune un singur DUAE. Operatorii economici care depun oferta in asociere/grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat locul 1 în clasamentul intermediar realizat dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire, prezinta documentele suport indicate în fisa de date în vederea probarii celor asumate prin DUAE. Documentele suport vor fi prezentate în original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul” si vor fi însotite, daca este cazul, de traducerea autorizata în limba româna. Proportia de subcontractare Proportia de subcontractare Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi (daca este cazul). Se va completa Formularul nr. 11 Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora din sectiunea Formulare Subcontractantul nu trebuie sa se afle in situatia prevazuta de art. art. 164, 165 si art.167 din Legea nr.98/2016, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: La nivelul DUAE se va completa o lista a principalelor 5 contracte de furnizare de produse similare obiectului contractului realizate in ultimii 3 ani, de la data limita de depunere a ofertelor. Pentru echivalență se va avea în vedere cursul mediu anual / altă valută, comunicate de BNR. În câmpul „descriere” al fiecărui contract prezentat ca experienta similară, va completa cel puțin următoarele informații: datele de identificare și obiectul contractului, caracteristicile serviciilor(ex.: servicii fnizare produse), informațiile deținute de ofertant și pe care le poate prezenta autoritatea contractanta la solicitarea expresă a acesteia. Ofertantul trebuie să nominalizeze doc. așa cum există acesta/acestea sub formă de dovezi în evidențele sale. În câmpul „valoare” ofertantul va introduce valoarea contractului prezentat ca experiență similară exprimată în lei fără TVA. De asemenea va introduce data de început și data de sfârșit a contractului prezentat va experiență similară. În câmpul „Beneficiari” va introduce denumirea beneficiarului serviciilor prestate, așa cum este acesta indicat în contractul prezentat în câmpul "Descriere", numele și coordonatele de contact ale beneficiarul nominalizat care a realizat acceptarea serviciilor ca fiind prestate corespunzător și rolul operatorului economic ofertant în relația cu beneficiarul nominalizat (contractant individual, subcontractant sau membru al unei asocieri de operatori economici care au prestat serviciile în cadrul contractului pentru beneficiarul serviciilor/produselor), așa cum este definit acest rol în contractul nominalizat la câmpul „Descriere”. Prin servicii duse la bun sfârșit în cadrul perioadei de 3 ani calculată de la data limită de depunere a ofertelor stabilită conform anunțului de participare, se înțeleg: a)servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activităților ce reprezintă experiență similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de un beneficiar ca rezultat independent; b)servicii recepționate la sfârșitul prestării; sfârșitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanție, respectiv a perioadei de notificare a defectelor. Nota: Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede vor utiliza ratele de schimb valutar medii anuale stabilite de catre BNR. Operatorii economici care depun oferta in asociere/grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului. La solicitarea Autoritatii Contractante, ofertantul situat pe I loc în clasamentul intermediar realizat dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire, prezinta documentele suport indicate în fisa de date în vederea probarii celor asumate prin DUAE. Documentele suport vor fi prezentate în original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul” si vor fi însotite, daca este cazul, de traducerea autorizata în limba româna. Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările și modificările ulterioare. In cazul in care ofertantii isi demonstreaza situatia tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta entitate, acestia vor completa DUAE si vor prezenta angajamentul ferm - conform Formular nr. 7 - prin care tertul confirma faptul ca va pune la dispozitie resursele invocate. Se va prezenta: DUAE. Documente suport pentru probarea cerintei: Angajamentul ferm - Formular nr. 7; Acordurile de subcontractare. Nota: Acordurile de subcontractare nu pot sa prevada clauze contrare contractului de achizitie publica.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 08 ••• ••• 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 08.02.2022 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:08 ••• ••• 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Toate documentele depuse in cadrul ofertelor, inclusiv toate formularele menționate mai sus, vor fi semnate cu semnatura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii și vor fi transmise în SEAP în format electronic numai până la data și ora-limită de depunere a ofertelor prevăzute în anunțul de participare, în conformitate cu prevederile art. 60 alin. (1) din HG 395/2016. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr. 395/2016 și vor transmite solicitările avand în vederetermenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr .98/2016. Recomandăm consultarea Notificării ANAP nr. 247/06.09.2016 (transmisă și operatorilor economici sub nr. 253/06.09.2016) cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire / răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Persoana care se considera vatamata poate sesiza CNSC. Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute in Legea nr. 101 din 19 mai 2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor, cu modificarile si completarile ulterioare. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare AUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMANIEI Adresa: B-dul. Libertatii nr.14, sector 5; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: BUCURESTI; Cod postal: 000000; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 79; Fax: -E-mail: l•••@a•••.ro; Adresa internet: (URL) https://www.adr.gov.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 26.10.2021