Furnizarea de echipamente multifuncționale A3 laser monocrom(imprimantă/copiator scanner) împreună cu servicii de instalare și service în perioada de garanție, și a tonerelor de rezervă necesare funcționării acestora

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Orice op economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant, individual ori în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire, subcontractant propus sau terț susținător. Op economic (lider, asociat, subcontractant, terț susținător, după caz) are obligația completării și prezentări inițiale a DUAE ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate (conform formularul DUAE configurat de autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire). Răspunsurile la DUAE ale op economic vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, NOTE: A. În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți. B. DUAE conține și informații cu privire la autoritatea publică sau partea terță responsabilă cu întocmirea documentelor justificative, precum și o declarație oficială care să ateste că operatorul economic are obligația să furnizeze, la cerere și fără întârziere, documentele justificative respective. C. În cazul în care autoritatea contractantă poate obține documentele justificative în mod direct, prin accesarea unei baze de date, DUAE cuprinde, de asemenea, informațiile solicitate în acest scop, cum ar fi adresa de internet a bazei de date, orice dată de identificare și, dacă este cazul, declarația necesară de acordare a consimțământului. D. În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea cerințelor privind capacitatea tehnică și sau / profesională invocând susținerea unui terț, DUAE include informațiile cu privire la terțul susținător. Op ec participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor. Doc justificative actualizate prin care să se demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice . A. Aceste documente pot fi: 1. documente pentru sediul principal, în termen de valabilitate, din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice,, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; 2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice , după caz; 4. declarație privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice , cu privire la persoanele cu funcții de decizie menționate în fișa de date a achiziției. 5. dovada identității deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, pentru operatorii economici organizați ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtator. Declarația privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 59 și 60 din Legea nr.98/2016 Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: 1. Nicu Marcu – Președinte 2. Elena Doina Dascălu - Prim-vicepreședinte 3. Paul Cătălin Tuță - Secretar General 4. Claudiu Emanuil Stănescu - Director Direcția Financiar Logistică 5. Elena Panaite - Director Direcția Comunicații și Tehnologia Informației 6. Marilena Mușat - Director Direcția Juridică 7. Cătălin Roșu - Șef Serviciu Administrare IT și Comunicații- Direcția Comunicații și Tehnologia Informației 8. Cătălin Ducan - Responsabil infrastructură hardware și software - Serviciul Administrare IT și Comunicații - Direcția Comunicații și Tehnologia Informației 9. Alexandru Cosmin Leoveanu – Inginer de sistem - Direcția Comunicații și Tehnologia Informației 10. Ionela Magdalena Dițescu - Șef Serviciu Financiar-Contabilitate – Direcția Financiar Logistică 11. Carmen Florentina Olteanu - Șef Serviciu Achiziții – Direcția Financiar Logistică 12. Irina Andreea Chipăilă - Responsabil financiar, Serviciul Financiar Contabilitate – Direcția Financiar Logistică 13. Anda Iulia Lupoi -Responsabil avizare structuri suport, Serviciul Avizare – Direcția Juridică 14. Andreea Paraschiva Mihăilă - Consilier juridic, Serviciul Avizare – Direcția Juridică 15. Margareta Savancea - Expert conformitate - Serviciul Achiziții - Direcția Financiar Logistică 16. Geta Tudor - Expert achiziții publice - Serviciul Achiziții – Direcția Financiar Logistică 17. Pompiliu Marius Bălan-Responsabil helpdesk--Serviciul Administrare IT și Comunicații, Direcția Comunicații și Tehnologia Informației 18. Mihai Preoteasa - Expert achiziții publice - Serviciul Achiziții – Direcția Financiar Logistică Tertii sustinatori A. Cap. tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art.182 din Legea nr. 98/2016 de către unul sau mai mulți terți susținători. B. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capac tehnică și profesională, bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terțul/terții susținător (i) va include toate informațiile menționate la art.193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, precum și informațiile de la alin (1) lit. b) și c) care prezintă relevanță pentru susținerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective. Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. NOTE: 1. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va pune la dispoziția ofertantului resursele invocate in sprijinul ofertantului în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). 2. În scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție de către terțul/terții care acordă susținere, în condițiile art. 183 alin. (1) din Lege, autoritatea contractantă poate solicita terțului/terților susținător(i), oricând pe parcursul procesului de evaluare, documente și informații suplimentare în legătură cu angajamentul dat sau cu documentele prezentate, în cazul în care există rezerve în ceea ce privește corectitudinea informațiilor sau documentelor prezentate sau cu privire la posibilitatea de executare a obligațiilor asumate prin respectivul angajament. 3. Doc justificative care probează cele asumate în angajamentul de susținere vor fi solicitate doar ofertantului declarat câștigător la solicitarea autorității contractante transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. 4. Autoritatea contractantă respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț, cu respectarea principiului tratamentului egal prevăzut la art.2 alin(2) lit. b) din Legea nr.98/2016. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Pentru ofertanții străini se acceptă orice document considerat edificator în țara de origine sau în țara în care acesta este stabilit, cum ar fi declarații pe proprie răspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara respectivă, însoțite de traducere în limba română. Documentele justificative trebuie să fie valabile la momentul prezentării. NOTĂ: Ofertantul care se va afla pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire, va avea obligația, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016, de a prezenta documentele doveditoare privind îndeplinirea criteriilor de calificare. Cerințe: Operatorii economici care au calitatea de ofertant sau de subcontractant trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Notă: Informațiile cuprinse în documentele solicitate mai sus trebuie să fie reale /actuale la data prezentării. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Operatorul economic va fi considerat calificat dacă face dovada că a livrat în ultimii 3 ani raportați la data-limită de depunere a ofertelor, echipamente similare cu cele care constituie obiectul contractului, cu o valoare de cel puțin 120.000 lei fără TVA la nivelul a maximum 2 contracte. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile care descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante În cazul în care prețul prevăzut în contractele declarate în susținerea experienței similare este exprimat în altă valută decât în lei, pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței privind plafonul valoric, cursul de referință care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenței este cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Națională a României pentru anul 2021. Proportia de subcontractare 1. Subcontractanții propuși trebuie să respecte aceleași obligații ca și ofertanții, în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele și acordurile internaționale în aceste domenii, prevăzute în documentația de atribuire. 2. În cazul în care din informațiile și documentele prezentate la art. 219 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus și solicita ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, contractantul rămânând singurul responsabil de îndeplinirea la timp și la calitatea promisă a contractului. Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului / contractelor invocat / invocate drept experiență similară, tipul/categoriile de produse furnizate, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: -contractele, procesele-verbale de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada; -recomandări; -alte documente echivalente A.În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare și datele de identificare ale subcontractanților propuși daca aceștia din urmă sunt cunoscuți la data depunerii ofertei . B.Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze la rândul lor, DUAE separat incluzând informațiile menționate la art.193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare. C.În cazul subcontractanților pe a căror capacități ofertantul/ nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, precum și cele de alin (1) lit. b) și c) care prezintă relevanță din perspectiva capacitații subcontractanților pe care se bazează ofertantul/ în cadrul procedurii de atribuire respective. Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul/ se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm. Autoritatea contractantă are obligația de a lua în considerare această susținere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul documentației de atribuire, dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiții. a) terțul/terții susținător(i) pot dovedi că dețin resursele invocate ca element de susținere a ofertantului/; b) ofertantul/ poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităților ce acordă susținerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terțul susținător nu este declarat subcontractant."

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 04.07.2022 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 04.10.2022 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:04.07.2022 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare 1.Ofertantul care se află pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire, va avea obligația, conform prevederilor art. 132 alin. 2) din HG nr. 395/2016, de a prezenta documentele doveditoare pentru îndeplinirea criteriilor de calificare. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanților respectivi o nouă Propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă Propunere financiară are prețul cel mai scăzut. 2.Nu se acceptă oferte alternative 3.Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant, care nu se încadrează în definiția de la art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 164, 165 și 167 din același act normativ. Autoritatea contractantă va exclude din procedura de atribuire orice operator economic, organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător și care nu face dovada identității deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător. 4.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 5. Alte informatii referitoare la garantia de participare Detalii suplimentare: - instrumentul de garantare sau ordinul de virament se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor și va fi semnat cu semnătură electronică extinsă; - instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate; - garanția de participare emisă în altă limbă se va încărcă în SEAP însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședința; - pentru garanția de participare constituită în euro/altă valută, data la care se va face echivalența leu/altă valută este data publicării în SEAP a anunțului de participare simplificat , la cursul de schimb al BNR; - garanția de participare se restituie sau reține, după caz, conform art. 37 și 38 din H.G. nr. 395/2016. 6.Cerințele prevăzute în fișa de date a achiziției se completează cu Instrucțiunile pentru ofertanți. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: art.8 alin 1 lit b) din Legea nr.101/2016. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Autoritatea de Supraveghere Financiara -Directia Financiar-Logistica -Serviciul Achizitii Adresa: Splaiul Independentei nr.15, sector 5; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 050092; Tara: Romania; Telefon: +40 216596259; Fax: +40 216596051; E-mail: carmen.olteanu@asfromania.ro, margareta.savancea@asfromania.ro,geta.tudor@asfromania.ro; Adresa internet: (URL) http://www.asfromania.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 22.06.2022