DIGITALIZARE - SISTEM INFORMATIC INTEGRAT

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese Primaria Orasului ghimbav Cod de identificare fiscala: 4801362; Adresa: Strada: Lunga, nr. 2; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate locală; Localitatea: Ghimbav; Cod NUTS: RO122 Brasov; Cod postal: 507075; Tara: Romania; Persoana de contact: Iulia Cristina Racovita; Telefon: 40 ••• ••• 06/ 40 ••• ••• 04; Fax: 40 ••• ••• 55; E-mail: a•••@p•••.ro; Adresa internet: (URL) https://www.primaria-ghimbav.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Autoritate regionala sau locala I.5) Activitate principala Servicii generale ale administratiilor publice

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu DIGITALIZARE - SISTEM INFORMATIC INTEGRAT Numar referinta: 4801362_2022_PAAP_21245_16 II.1.2) Cod CPV principal 48000000-8 Pachete software si sisteme informatice (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Furnizare / Cumparare II.1.4) Descrierea succinta Îmbunătățirea capacității administrației publice locale a devenit o necesitate pregnantă în actualitate, în măsura în care Cetățeanul se așteaptă ca serviciile publice să fie furnizate mai eficient, mai rapid și adaptate la tehnologia modernă actuală (printr- un acces facil în mediul online). Implementarea unui sistem informatic integrat, in scopul eficientizarii activităților de tip back-office și front-office, contribuind la creșterea calității și eficienței serviciilor furnizate de administrația publică la nivelul Orasului Ghimbav. Se pot solicita clarificări cu 9 de zile inainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 4-a zi înainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor. II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 1008403,36; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 48000000-8 Pachete software si sisteme informatice (Rev.2) Cod CPV suplimentar: 48982000-5 Pachete software pentru gestionarea configuratiilor (Rev.2) 72227000-2 Servicii de consultanta privind integrarea software (Rev.2) 72415000-2 Servicii de gazduire pentru operarea de site-uri WWW (World Wide Web) (Rev.2) II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO122 Brașov Locul principal de executare: ORASUL GHIMBAVORASUL GHIMBAV II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Principalele componente ale sistemului informatic integrat, vor viza în mod special facilitarea și simplificarea interacțiunii cu cetățenii (front-office) și eficientizarea procedurilor administrative la nivelul primariei, atât din perspectiva back-office, cât și din perspectiva front-office, pentru serviciile furnizate de primaria Orasului Ghimbav cetățenilor. In cadrul contractului se vor livra produse hardware, software și se vor asigura serviciile aferente implementării, după cum urmează: • Pachet software de licențe informatice necesare implementării unui sistem informatic cu scopul optimizării serviciilor administrației locale la nivelul Primăriei Orasului Ghimbav, pentru minim 50 utilizatori/operatori interni conform listei de module și specificațiilor funcționale din prezentul document; • Servicii IT necesare, configurare si implementare hardware, baze de date, migrare si integrare structuri de date existente, testării, integrării si validării soluției, instruire; • Management de proiect; • Garanție și suport tehnic. II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 60% Denumire factor evaluare: 1 Durata de implementare a proiectului Pondere: 15% Denumire factor evaluare: II.2 Experienta similara a specialistilor propusi Pondere: 25% II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: 1. Ofertanții/terții susținători/subcontractanții, nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerinței: Ofertanții (inclusiv asociați/subcontractanți/terți susținători) au obligația completării și prezentării inițiale a DUAE – Partea III „Motive de excludere” ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea autoritatea contractantă, a următoarelor informații și documente justificative: - certificate de atestare fiscală privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor și a contribuțiilor la bugetul general consolidat și privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor și taxelor la bugetele locale valabile la momentul prezentării. In conformitate cu prevederile art.165 alin.(2) din Legea nr. 98/2016, Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire dacă, anterior deciziei de excludere, își îndeplinește obligațiile prin plata impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalități de stingere a acestora sau beneficiază, în condițiile legii, de eșalonarea acestora ori de alte facilități în vederea plății acestora, inclusiv, după caz, a eventualelor dobânzi ori penalități de întârziere acumulate sau a amenzilor. De asemenea, în conformitate cu prevederile art.165 alin.(3) din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare, operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art.165 alin.(1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; - alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar sau 2. În scopul evitării conflictului de interese (art. 59 din Legea 98/2016), operatorul economic (lider/asociat/subcontractant/terț susținător) va completa și prezenta DUAE cu informațiile aferente situației lui și Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59 din Legea 98/2016 (Formularul 5). Fiecare participant la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică, indiferent de calitatea sa (ofertant unic, lider de asociere, asociat, subcontractant, terț susținător) va completa propriul său DUAE. Persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, sunt următoarele: 1. Fliundra Ionel (primar), 2. Neagoe Mihai (viceprimar), 3. Szinatovici Dan (secretar general), 4. Cautiș Adina Mihaela (control financiar preventiv), 5. Cristina Racovita (sef serviciu Achizitii, Investitii, Fonduri Europene si Autorizari) 6. Neamtu Mihaela (contabil șef) 1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Pentru persoanele fizice/juridice străine, documente edificatoare care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică și, după caz, de atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din țara în care ofertantul este stabilit/rezident (copie conform cu originalul), din care să rezulte că informațiile cuprinse sunt reale/actuale la momentul prezentării și obiectul contractului are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator. Documentele vor fi traduse în limba română de către un traducator atestat, potrivit legislației în vigoare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor. Pentru dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale se vor solicita următoarele informații și formalități: Înregistrare - Documente de confirmare: Pentru persoanele juridice române se solicită prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care să rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul Constatator emis de ONRC. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, până la încheierea raportului procedurii de atribuire, conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, iar documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, pentru fiecare lot in parte. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Experiență similară Ofertantii vor face dovada ca in ultimii 3 ani au furnizat produse similare in valoare cumulata de cel putin 1.008.000,00 lei fara TVA, la nivelul unui contract sau maxim 3 contracte, prin completarea și prezentarea DUAE cu informațiile aferente situației lor și transmise electronic cu semnătura electronica extinsa. Prin produse similare autoritatea contractanta intelege: programe informatice Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limita de depunere a ofertei cu mențiunea ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limita prevazut în anunțul publicat, în sensul în care dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experientei similare. Proportia de subcontractare Precizarea asocierii. Se va completa DUAE. Acordul de asociere se prezintă o data cu DUAE. În cazul unei asocieri se completează și se prezintă formularul model „Acord de asociere” Oferta trebuie sa cuprindă acordul de asociere în care sa se menționeze ca toți asociații își asuma răspunderea solidara pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asocierii este împuternicit sa se oblige și sa primească instrucțiuni de la și în numele tuturor asociaților, individual și colectiv, și ca liderul asocierii este responsabil pentru îndeplinirea contractului, inclusiv plățile. Structura sau constituirea asociației nu va fi modificata pe toată durata contractului, decât cu aprobarea autorității contractante și numai în situații excepționale. Informați privind subcontractarea, dacă este cazul. Se va completa DUAE Acordul de subcontractare se prezintă o data cu DUAE. Informații privind terții susținători, dacă este cazul. Se va completa DUAE Angajamentul terțului/terților susținător/susținători se prezintă o data cu DUAE. Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Se completeaza DUAE, urmand ca ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluării ofertelor si aplicarea criteriului de atribuire la solicitarea autoritatii sa prezinte certificari/documente pentru confirmarea celor inscrise in DUAE, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, cum ar fi: contracte sau parți relevante ale acestora/ procese verbale de recepție, documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/ contractelor menționate, recomandări ale beneficiarilor sau orice documente care probează executarea lucrărilor pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia în considerare pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experienta similara și din care sa reiasă îndeplinirea corespunzătoare a contractului. Prin lista livrarilor efecutate ofertanții trebuie facă dovada ca, în ultimii 3 ani au livrat produse similare. Prin produse similare autoritatea contractanta intelege: programe informatice. Acordul de asociere și/sau a acordul de subcontractare sau după caz angajamentul ferm al terțului susținător din care rezulta modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, se vor depune o data cu DUAE. Nedepunerea acestora o data cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de forma ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Documentele justificative care sa susțină cele declarate în DUAE și acordul de asociere/subcontractare, respectiv angajamentul terțului susținător vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar al ofertelor admisibile întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorității contractante.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 08 ••• ••• 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 08.12.2022 Durata in luni: 4 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:08 ••• ••• 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Ofertanții vor specifica în ofertă care sunt informațiile din cadrul ofertei pe care le consideră confidențiale. in conformitate cu prevederile legale in vigoare. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Se vor solicita propuneri financiare tot prin intermediul SEAP, la Secțiunea Întrebări/clarificări. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: În conformitate cu prevederile Legii 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor, art. 8 alin. (1) lit. a) VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 20.07.2022