Achiziție servicii de implementare Ecosistem interinstituțional în cadrul comunei Vinderei, județul Vaslui prin proiectul nr. C10-I1.2-548, apel PNRR/2022/C10/I1.2 Înființarea sistemului inteligent de management integrat local (tip Smart Village) în comuna Vinderei, județul Vaslui

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese COMUNA VINDEREI Cod de identificare fiscala: 3394104; Adresa: Strada: Principala, nr. 1; Localitatea: Vinderei; Cod NUTS: RO216 Vaslui; Cod postal: 737585; Tara: Romania; Persoana de contact: IONEL IONUT GHIUR; Telefon: +40 235434118; Fax: +40 0235434046; E-mail: ionut_ghiur@yahoo.com; Adresa internet: (URL) www.e-licitatie.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Autoritate regionala sau locala I.5) Activitate principala Servicii generale ale administratiilor publice

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Achiziție servicii de implementare Ecosistem interinstituțional în cadrul comunei Vinderei, județul Vaslui prin proiectul nr. C10-I1.2- 548, apel PNRR/2022/C10/I1.2 „Înființarea sistemului inteligent de management integrat local (tip Smart Village) în comuna Vinderei, județul Vaslui" Numar referinta: 1 II.1.2) Cod CPV principal 72260000-5 Servicii de software (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Servicii / Servicii in afara celor cuprinse in Anexa II II.1.4) Descrierea succinta Pachet ce cuprinde servicii de acces la ecosistem digital cloud pentru servicii electronice, interacțiunea și comunicarea cu cetățenii (front-office), pentru procesarea în mediul digital a lucrărilor de către funcționari (back-office - management al documentelor, mesagerie electronică, registratură, arhivă electronică, interoperabilitate, lucru colaborativ, semnare și sigilare electronică), găzduire cloud și servicii de mentenanță. II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 353000; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 72260000-5 Servicii de software (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO216 Vaslui Locul principal de executare: Comuna Vinderei, Județul VasluiComuna Vinderei, Județul Vaslui II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Acordarea licenței de acces la infrastructură digitală pentru 15 angajați (funcționari și personal contractual) cu atribuții operaționale efective în activitatea curentă, pentru aplicarea sigiliului electronic pe un număr maxim de 10000 de documente / an, incluzând entități la nivel local (inclusiv cele subordonate, dar nu limitat la acestea) în vederea exercitării competențelor, respectiv: • acordarea licenței de acces la ecosistemul digital, pentru instituție, angajați, terți-actori, cetățeni și persoane juridice, fără a limita numărul acestora; • prestarea serviciilor de implementare necesare operaționalizării soluției propuse, respectiv configurarea departamentelor instituției, a rolurilor, a tipurilor, registrelor și grupelor de documente, instruirea angajaților, achiziția de certificate digitale calificate pentru angajați; • prestarea pe durata a 3 ani de la data recepției ecosistemului digital, a următoarelor servicii conexe: găzduire cloud, administrare a infrastructurii cloud, și servicii conexe și accesorii. II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 40% Denumire factor evaluare: P2.1.1 Abordarea propusă pentru implementarea contractului Pondere: 5% Denumire factor evaluare: P2.1.2. Resursele (umane și materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități Pondere: 5% Denumire factor evaluare: P2.1.3. Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului și, dacă este cazul, contribuția fiecărui membru al grupului de operatori economici, precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei Pondere: 5% Denumire factor evaluare: P2.1.4. Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse și corelarea cu efortul prevăzut pentru experți Pondere: 5% Denumire factor evaluare: P2.1.5. Identificarea și încadrarea în timp a punctelor de reper semnificative în execuția contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări, în special cele prevăzute în caietul de sarcini Pondere: 5% Denumire factor evaluare: P2.1.6. Abordarea propusă pentru managementul schimbării în organizație Pondere: 5% Denumire factor evaluare: P2.2.1 Manager de proiect Pondere: 5% Denumire factor evaluare: P2.2.2 Expert analist de business Pondere: 5% Denumire factor evaluare: 2.2.3 Expert infrastructură hardware și software Pondere: 5% Denumire factor evaluare: P2.2.4 Expert platforme de semnare electronică în browser Pondere: 5% Denumire factor evaluare: P2.2.5 Expert în managementul identității electronice Pondere: 5% Denumire factor evaluare: P2.2.6 Expert UX/UI – user experience și user interface Pondere: 5% II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: „Înființarea sistemului inteligent de management integrat local (tip Smart Village ) în comuna Vinderei, județul Vaslui", contract de finanțare înregistrat la MDLPA cu nr. 1059/05.01.2023 și la U.A.T. Comuna Vinderei cu nr. 597/01.02.2023 Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Planul National de Redresare si Rezilienta – PNRR

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Motive de excludere: Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, Autoritatea Contractantă solicită obligatoriu în cadrul ofertelor completarea DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) de către toți operatorii economici participanți la procedură, cu informațiile aferente situației lor, precum și încărcarea în SEAP odată cu DUAE, în cadrul secțiunii „Documente de calificare”, în conformitate cu cerințele secțiunii „IV.4.3 Modul de prezentare al ofertei” a Fișei de date a achiziției, următoarele documente: • Documentele suport ale operatorilor economici participanți la procedură privind evitarea conflictului de interese solicitate; • Angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, dacă este cazul; • Acordul de subcontractare, dacă este cazul; • Acord de asociere, daca este cazul. Prin sintagma „operatori economici participanți la procedură” se va înțelege ofertantul, membru al asocierii, subcontractantul cunoscut la momentul depunerii ofertei sau terțul susținător. Cerința 1: Operatorii economici participanți la procedură nu trebuie să se regăsească în situațiile potențial generatoare de conflict de interese prevăzute la art. 60 lit. d) și e) și în înțelesul art. 59, din Legea nr.98/2016. Se va susține prin completarea DUAE de către fiecare operator economic participant la procedură cu informațiile aferente situației lor. Modalitatea de demonstrare prin documente justificative: Documentele suport, respectiv „Declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile 60, lit. d) și e) și în înțelesul art. 59 din Legea nr. 98/2016” conform model din secțiunea Formulare, completate cu informații aferente situației lor de către reprezentanții legali/autorizați ai fiecăruia din operatorii economici participanți la procedură, se vor încărca în SEAP odată cu DUAE în cadrul secțiunii Documente de calificare. Persoanele din cadrul Autorității contractante cu funcție de decizie referitoare la organizarea, derularea și finalizarea prezentei proceduri de atribuire sunt precizate in Declaratie functii decizie. Justificare: Cerință stabilită în conformitate cu prevederile art. 58 din Legea 98/2016, conform cărora Autoritatea Contractantă are obligația de a lua toate măsurile necesare pentru a preveni, identifica și remedia situațiile potențial generatoare de conflict de interese prevăzute la art. 60 și în înțelesul art. 59 din Lege, în scopul evitării denaturării concurenței și al asigurării tratamentului egal pentru toți operatorii economici. Cerința 2: Operatorii economici participanți la procedură, nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va susține prin completarea DUAE de către fiecare operator economic participant la procedură cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi solicitate spre prezentare, în termen de valabilitate la data prezentării, doar ofertantului aflat pe primul loc în clasamentul intermediar realizat după evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire precizat în anunțul de participare. Documentele justificative sunt: • Certificate constatatoare care atestă lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat, etc), la momentul prezentării. În conformitate cu prevederile art. 165 alin. (3) din Legea 98/2016, operatorul economic va prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), din Legea nr. 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. • Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • Cazierul fiscal pentru operatorul economic; • Dacă este cazul, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. 2, art. 167 alin. 2, art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. • Alte documente edificatoare, după caz. Persoanele juridice străine vor prezenta documente echivalente actualizate, emise în conformitate cu legislația aplicabila în țara de rezidență, traduse în limba română. În cazul în care, în țara de origine sau țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Justificare: Cerință stabilită în conformitate cu prevederile art. 170 din Legea 98/2016, conform cărora Autoritatea Contractantă are obligația de a exclude de la procedura orice operator economic aflat în una din situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016. Cerința 3: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care sa reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică. Se va susține prin completarea DUAE de către de către ofertant, asociați și subcontractanții cunoscuți la momentul depunerii ofertei, completate cu informațiile aferente situației lor relevante pentru partea de contract pe care o va realiza. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi solicitate spre prezentare, în termen de valabilitate la data prezentării, de către Autoritatea Contractantă doar ofertantului aflat pe primul loc în clasamentul intermediar realizat după evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire precizat în anunțul de participare. Documentele justificative sunt: • Certificat constatator emis de către O.N.R.C. valabil la momentul prezentării, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, valabile la data prezentării și însoțite de traducere în limba română. Informațiile din certificatul constatator / documentele echivalente trebuie să fie reale/valide la data prezentării, și, din acestea trebuie să rezulte: i) competența operatorilor economici de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract, respectiv că obiectul contractului are corespondent la momentul ofertei în codul CAEN prezentat în documentele justificative raportat la partea de contract pe care o va realiza fiecare operator economic participant la procedură. ii) informații cu privire la sediul social al ofertantului, sediile/punctele de lucru secundare, persoane împuternicite, structura acționarilor, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic în vederea asigurării îndeplinirii cerințelor documentației de atribuire. Justificare: În temeiul art. 173 alin (1) din Legea 98/2016, Autoritatea Contractantă uzează de dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic. Solicitarea asigură verificarea respectării de către operatorii economici a cerințelor privind stabilirea condițiilor, termenelor și procedurilor de acordare, suspendare și retragere a autorizațiilor de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte competența acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract. Totodată, acest document oferă Autorității Contractante informații cu privire la sediul social al ofertantului, sediile/punctele de lucru secundare, persoane împuternicite, structura acționarilor, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic în vederea asigurării îndeplinirii cerințelor documentației de atribuire. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: 1.) Proportia de subcontractare În cazul în care ofertantul are subcontractanți, acesta are obligația de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților, datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către subcontractanți, procentul sau valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți, precum și acordul acestora (Acordul de subcontractare) cu privire la toate aceste aspecte. - Se va susține prin completarea DUAE de către fiecare din subcontractanții cunoscuți la momentul depunerii ofertei și prin prezentarea odată cu acestea a acordurilor de subcontractare, cu informațiile aferente situației lor relevante pentru partea de contract pe care o va realiza: • Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul nu se bazează vor prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. • Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție vor prezenta DUAE precizând și toate informațiile care prezintă relevanță din perspectiva capacităților; aceștia sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajament ferm. Notă: Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului de achiziție publică nu este diminuată în cazul în care o parte/părți din contract este/sunt îndeplinite de subcontractanți. Justificare: Conform art. 55 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, Autoritatea Contractantă va solicita ofertanților să precizeze, după caz, categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum și procentul sau valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți și datele de identificare ale subcontractanților propuși.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 18.04.2023 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 18.10.2023 Durata in luni: 6 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data: 18.04.2023; Ora locala: 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Nu Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642 / +40 218900745; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Contestatie conform Legii nr. 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 03.04.2023