Servicii realizare materiale didactice audio-video

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI" Cod de identificare fiscala: 4305849; Adresa: Strada: Brătianu Ion I. C., nr. 14; Localitatea: Cluj-Napoca; Cod NUTS: RO113 Cluj; Cod postal: 400079; Tara: Romania; Persoana de contact: Dumitru Catalin Petcu; Telefon: 40 ••• ••• 83; Fax: 40 ••• ••• 75; E-mail: c•••@u•••.ro; Adresa internet: (URL) www.ubbcluj.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Organism de drept public I.5) Activitate principala Educatie

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Servicii realizare materiale didactice audio-video Numar referinta: 3PS-POCU/2023 II.1.2) Cod CPV principal 92111100-3 Productie de filme si de casete video cu utilizare pedagogica (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Servicii / Servicii sociale administrative, servicii de invatamant, servicii de sanatate si servicii culturale II.1.4) Descrierea succinta Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 7 Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor/ informatiilor suplimentare in a 3-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Valoarea estimată a serviciilor: 392700,00 (fără T.V.A.) Achiziția pentru care se derulează prezenta procedură este necesară pentru implementarea în condiții optime a activităților proiectului “Competență și eficiență în predarea limbii române copiilor și elevilor aparținând minorităților naționale din România”, cod proiect POCU/ 152864 și pentru îndeplinirea obiectivelor acestuia. Conform planului de de achiziție și a referatului de necesitate este necesară achiziționarea de Servicii realizare materiale didactice audio-video necesare proiectului “Competență și eficiență în predarea limbii române copiilor și elevilor aparținând minorităților naționale din România”, cod proiect POCU/ 152864 . Materialele didactice audio video se adreseaza copiilor si eleviilor cu limba romana ca limba nematerna. II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 392700; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 92111100-3 Productie de filme si de casete video cu utilizare pedagogica (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO113 Cluj Locul principal de executare: Universitatea Babeș-Bolyai, Facultatea de Litere, Str. Horea, nr. 31, Cluj NapocaUniversitatea Babeș-Bolyai, Facultatea de Litere, Str. Horea, nr. 31, Cluj Napoca II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Prin aplicarea procedurii autoritatea contractantă dorește să atribuie contract de prestare având ca obiect achiziția de: servicii realizare materiale didactice audio-video. Ofertanții vor asigura, cu operativitate, eficiență și în mod sustenabil din punct de vedere financiar, servicii de bună calitate, conform documentației de atribuire și conform nevoilor Autorității Contractante Servicii realizare materiale didactice audio-video este o achizitie necesara derulării activităților din cadrul proiectului “ Competență și eficiență în predarea limbii române copiilor și elevilor aparținând minorităților naționale din România”, cod proiect POCU/ 152864 si atingerii obiectivelor acestuia. II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 40% Denumire factor evaluare: Experiență Coordonator echipă privind -materiale audio video didactice in functie de beneficiarul materialelor didactice audio video destinate predării limbii române ca limbă nematernă Pondere: 60% II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: “ Competență și eficiență în predarea limbii române copiilor și elevilor aparținând minorităților naționale din România”, cod proiect POCU/ 152864 Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Programul Operational Capital Uman - POCU

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici, ofertanti, asociati si subcontractanti participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (DUAE poate fi completat în SEAP în mod direct - detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea ”Informații DUAE – Ghid de completare DUAE și în ”Notificarea privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborată de ANAP” disponibilă la adresa http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ https://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/ http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loci în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016 si art. 132 alin (2) din HG 395/2016. Aceste documente sunt: • certificate constatatoare (valabile la momentul prezentarii) privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; (din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la data prezentarii acestuia, mai mari decat cuantumul stabilit, in conformitate cu art. 165 si 166 alin (2) din Legea 98/2016). Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; • alte documente edificatoare, după caz. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza, cerință valabilă și în cazul asociaților. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv capacitatii de exercitare,ca dovada preliminara. Conform art 196 al. 2 din Legea nr. 98/2016 si conform art. 132 alin 2 din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar dupa aplicarea criteriului de atribuire si asociatilor, subcontractantilor,dupa caz, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare. Cerinta se aplica inclusiv pentru asociatii, tertii sustinatori si subcontractanti, care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct. b). Neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 59-60 Legea 98/2016, completand in acest sens formularul DUAE, precum si Declaratie conform art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, care va fi prezentata de catre toti participantii la procedura - formularul nr. 2 din sectiunea Modele de formulare atasate in SICAP(noul SEAP), odata cu depunerea DUAE. Persoane cu functii de decizie in ceea ce priveste atribuirea contractului de achizitie publica, din cadrul autoritatii contractante: Rector Prof.dr. Daniel-Ovidiu David, Prorector Prof. dr. Dan-Tudor Lazar, Prorector Prof. dr. Cristian-Marius Litan Director General administrativ: ec. Simona-Cornelia Tatomir, Director financiar contabil: ec. Istvan Pusok, Director General Ad-tiv Adjunct: Alexandru Brașoveanu Director Direcția juridică și achiziții publice, consilier juridic: Ana-Maria Spinean Șef Serviciul Achizitii Publice: ing. Liviu Sava, Sef Serviciu Financiar: Diana-Codruța Mureșan, Șef Birou Achizitii de Produse, Servicii si Lucrari : ec. Diana Monica Andrea, Șef Birou Aprovizionare: adm. patr. Liliana Petrea, Consilier juridic: Monica-Laura Adi, Adm.patrimoniu: Iuliu Zăhan Adm.patrimoniu: Dana Chiș Adm.patrimoniu: Muntean Ocsana Responsabil tehnic: Raul Viorel Urs Coordonator formare: Conf. dr. Elena Platon Responsabil achizitie : Cătălin Dumitru Petcu Se va completa DUAE (inclusiv eventualii asociați și subcontractanți) în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ https://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/ http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți/asociati care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza, cerință valabilă si in cazul asociatilor. Potrivit prevederilor Art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ https://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/ http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ Conform Art 196, alin. 2 din Legea nr. 98/2016 si conform Art. 132, alin. 2 din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire si asociatilor/subcontractantilor, dupa caz, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare. DUAE se va depunde, dupa caz, si de catre asociati/subcontractanti. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: -

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 18.04.2023 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 18.07.2023 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data: 18.04.2023; Ora locala: 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Nu Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare 1.Se solicita depunerea documentelor semnate cu semnatura electronica extinsa conform legii. 2.In scopul aplicarii prevederilor art. 63, alin. 2 din Legea 98/2016, pentru a facilita accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura, se va completa DUAE. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat,subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta ”Notificarea privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborată de ANAP” disponibilă la adresa http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ https://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/ http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ 3. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. 4. Dovada indeplinirii criteriilor de calificare solicitate se face doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, dupa aplicarea criteriului de atribuire – conform art. 196, alin. (2) din Legea 98/2016 si Art. 132, alin (2) din HG 395/2016. 5. În cazul în care exista discrepante între informatiile prevazute în DUAE si cele prevazute în anuntul de participare prevaleaza informatiile din anunt - conf. art. 20 alin. (7) din HG 395/2016. 6. La definirea sau descrierea specificatiilor tehnice prin indicarea unei anumite origini, surse, productii, a unui procedeu special ori marca de fabrica sau de comert, a unui brevet de inventie ori licenta de fabricatie se va lua in considerare si mentiunea "sau echivalent". Respectiv, ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 7. Se vor completa (dupa caz) toate formularele din sectiunea"modele de formulare". 8. Comunicarile transmise prin mijloace electronice de catre autoritatea contractanta, pe adresele indicate in oferta, se considera efectuate in momentul transmiterii. 9. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, iar oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. 10. Acolo unde nu este posibila o descriere suficient de precisa si de inteligibila a obiectului contractului, precizarea elementelor este insotita de cuvintele “sau echivalent”, art. 156, alin (2) si (3) din Legea nr. 98/2016. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: -Fax: 40 ••• ••• 42 / 40 ••• ••• 45; E-mail: -Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Conform art 8 din Legea 101/2016, persoanele care se considera vatamate de deciziile autoritatii contractante, se pot adresa CNSC /instantei de judecata competente, incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta a deciziei autoritatii contractante. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Directia Juridica si Achizitii Publice,Biroul Juridic Adresa: str. I I C Bratianu nr.14, Cluj-Napoca.; Localitatea: Cluj-Napoca; Cod postal: 400079; Tara: Romania; Telefon: -Fax: -E-mail: - Adresa internet: (URL) www.ubbcluj.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 05.04.2023