Aplicație tip self service cu generare documente pentru facilitarea și digitalizarea relației angajat-angajator STB SA

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese Societatea de Transport Bucuresti STB SA. Cod de identificare fiscala: 1589886; Adresa: Strada: Bd. Dinicu Golescu, nr. 1; Localitatea: Bucuresti; Cod NUTS: RO321 Bucuresti; Cod postal: 7000; Tara: Romania; Persoana de contact: Oana Tudoran; Telefon: +40 213074183; Fax: +40 0213147136; E-mail: oana.tudoran@stbsa.ro; Adresa internet: (URL) www.stbsa.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.6) Activitate principala Servicii feroviare, de tramvai sau de autobuz

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Aplicație tip self service cu generare documente pentru facilitarea și digitalizarea relației angajat-angajator STB SA Numar referinta: 1589886 /2022/AI 060 01 II.1.2) Cod CPV principal 48450000-7 Pachete software de contabilizare a timpului sau pentru resurse umane (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Furnizare / Cumparare II.1.4) Descrierea succinta Aplicație tip self service cu generare documente pentru facilitarea și digitalizarea relației angajat-angajator STB SA - 1 buc Durata contractului va fi de la data semnarii si pana la data de 15.12.2023. Termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatura cu documentația de atribuire este de 6 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 3-a zi dinainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor. Entitatea contractantă menționează că va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit. Entitatea contractantă nu va răspunde la o solicitare de clarificări/ informații suplimentare, primită în intervalul de 5 zile înaintea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, solicitarea fiind considerată a fi fost transmisă tardiv II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 498000; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 48450000-7 Pachete software de contabilizare a timpului sau pentru resurse umane (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO321 București Locul principal de executare: Sediul Central STB S.A. – Bd. Dinicu Golescu nr.1, sector 1, BucurestiSediul Central STB S.A. – Bd. Dinicu Golescu nr.1, sector 1, Bucuresti II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Aplicație tip self service cu generare documente pentru facilitarea și digitalizarea relației angajat-angajator STB SA - 1 buc II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 80% Denumire factor evaluare: Cel mai scurt termen de punere in functiune de la semnarea contractului Pondere: 20% II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertantii (ofertanti individuali/ofertanti asociati), tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 73, art.177(1), art. 178(1) si (2) si art. 180(1), din Legea nr. 99 /2016. Situațiile de excludere se aplică tuturor operatorilor economici – ofertanți/terți susținători/subcontractori, respectiv sa nu se regaseasca in situatiile prevazute la art. 73, art.177(1), art. 178(1) si (2) si art. 180(1), din Legea nr. 99 /2016 . La oferta se va depune DUAE (pentru ofertanti,subcontractanti, asociati, terti sustinatori, daca este cazul),angajament ferm al tertului sustinator (daca este cazul) din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care trebuie prezentate de ofertantul clasat pe locul I sunt: - certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal, valabile la momentul prezentării acestorai. Ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare. - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv. - Alte documente edificatoare, dupa caz. Informatiile cuprinse de aceste documente trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177 si la art. 178 din Legea 99/2016, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Persoanele ce dețin funcții de decizie din cadrul entitatii contractante sunt: 1 Criț Adrian Director General 2 Strateciuc Elena Madalina Director Directia Economica 3 Istrate Daniel Director Tehnic și Investiții 4 Catricica Bogdan Director Comercial 5 Berceanu Cristina Florina Șef Departament Achiziții 6 Andrei Marius Sorinel Șef Departament Tehnic 7 Mîndrilă George Șef SPAOC 8 Costache Dicran Daniel Sef Birou Contracte 9 Andrei Amalia Eugenia Sef Serviciu Tehnic 10 Manolache Alexandru Lucian Sef Serviciul Intretinere Echipamente si Administrare Retea 11 Nitu Marian Romica Sef Serviciul Implementare Exploatare Sisteme Informatice 12 Ganea Dan Sef Biroul Transport Electric 13 Moldovan Cristina Roxana Inginer Serviciu Tehnic 14 Iordache Cristina Livia p. Sef Serviciu Juridic Contencios 15 Crețu Gabriela Sef Birou Contracte și Avize de Legalitate 16 Horhoianu Dan Valeriu Sef Departament Tehnologii Informatice si de Comunicatii Persoanele care aproba bugetul sunt Directorul General si Directorul Economic. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care pot fi demonstrate îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantii clasati pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informatiile cuprinse in aceste documente trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: 1.) Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Ofertantul va prezenta un numar de contracte lăsat la latitudinea acestuia cu livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani, raportat la termenul limita pentru depunerea ofertelor, din care sa rezulte ca a furnizat produse similare cu cele care fac obiectul achizitiei, a căror valoare a fost de minim 498.000 lei. În situația în care ofertantul a fost înființat sau și-a început activitatea economică în mai puțin de 3 ani, informațiile prezentate vor conține date corespunzătoare perioadei efective de activitate, evaluarea va fi efectuată proporțional cu valoarea contractelor încheiate. - Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire a contractului cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator cerintelor Autoritatii contractante. Asociatul/asociatii va/vor prezenta distinct DUAE in care se vor cuprinde informatiile solicitate.La nivelul DUAE trebuie precizate urmatoarele informatii: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea contractului, beneficiarul, document care demonstreaza efectuarea receptiei produselor. Cursul de referință care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenței pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei va fi cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an în parte.Documente justificative: Experienta similara poate fi demonstrata prin orice documente din care rezulta informatiile solicitate, cum ar fi: copii ale documentelor (contracte, recomandări, procese verbale, documente constatatoare sau orice alte documente doveditoare ale experienței similare/relevante) prin care sa se faca dovada ca au fost livrate produse similare de complexitate comparabila cu cele care fac obiectul contractului care atestă îndeplinirea cerinței. Din documentele prezentate trebuie sa reiasa, identitatea partilor, valoarea, perioada de desfasurare a contractelor. Fiecare document edificator va fi însoțit de un document emis de către beneficiarul produselor.Se va accepta orice document atâta timp cât acesta prezintă informațiile solicitate de entitatea contractantă.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea analizei ofertelor. 1.) Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa faca dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) in conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. OBS! Informatiile cuprinse de aceste documente trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii. - 1. Documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv orice document prin care se sustine cerinta, de exemplu : un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei : spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurala, etc. , similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001. III.1.4) Reguli si criterii obiective de participare Lista si descrierea succinta a regulilor si criteriilor: - III.1.6) Depozite si garantii solicitate GP: 4.980 lei. Valabilitate G.P.: 3 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor, cu posibilitatea de prelungire la cererea entitatii contractante. Aceasta se constituie in conformitate cu prevederile art.164 alin. (4) din Legea 99/2016 modificata si completata prin OUG nr.136/05.10.2022. Informatii despre garantia de participare se regasesc la sectiunea VI.3. din prezenta fisa de date. Cuantumul (GBE) este 10% din valoarea contracului, fara TVA si se va constitui cf. art. 164 alin. 3 din Legea 99/2016. GBE se constituie în 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 08.08.2023 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 08.11.2023 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data: 08.08.2023; Ora locala: 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Nu Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare 1.In vederea completarii DUAE, operatorii economici vor completa direct în SEAP, după autentificare, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către autoritățile contractanta în secțiunea dedicată acestuia. 2. Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret se va realiza pe baza criteriului " cel mai bun raport calitate-preț", evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în cap. II.2.5. - Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. 3. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea care prezinta pretul total (fara TVA) cel mai scazut pentru cantitatea de produse din anexa 1 model contract. Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret se va realiza tot in format electronic prin transmiterea unei solicitari de reofertare la sectiunea – intrebari- din partea autoritatii contractante, la care operatorii economici vor transmite raspunsul lor online (in SEAP), fara afectarea ofertelor clasate pe locurile anterioare. 4. La elaborarea ofertei, operatorul economic, considerând că anumite clauze îi sunt defavorabile și fiind interesat să depună ofertă, poate solicita clarificări, într-un interval de timp care să permită informarea tuturor potențialilor ofertanți despre eventualele modificări ale acestor clauze, cu respectarea prevederilor art. 143 alin. (3) lit. b) din H.G. 394/2016 modificată și completată; clauzele specifice vor putea fi modificate dacă nu introduc condiții care ar fi permis atribuirea contractului unui alt ofertant sau dacă modificarea nu favorizează contractantul, din punct de vedere economic. 5.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 6.Referitor la garantia de participare, precizam urmatoarele: Constituirea garantie de participare prin: a)virament bancar; b)instrument de garantare emise în conditiile legii astfel: (i) scrisori de garanție emise de institutii de credit bancare din Romania sau din alt stat; (ii) scrisori de garanție emise de instiitutii. financiare nebancare din Romania sau din alt stat pentru achizitia de lucrări a căror valoare estimată <= 40.000.000 lei fără TVA și respectiv. pentru achizitia de produse sau servicii a căror valoare estimată <=7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanții emise: – fie de societati de asigurare care dețin autorizații de funcționare emise în Romania sau într-un alt stat membru al UE și/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz; – fie de societati de asigurare din state terțe prin sucursale auto. Contul entitatii contractante in LEI:RO74 RNCB 0074003698560001-BCR Sector 3, in EURO :RO47RNCB0074003698560002-BCR Sector 3. Dovada constituirii garantiei de participare se ataseaza in SEAP la sectiunea Documente de calificare pana cel mai tarziu la data/ora limita de depunere a ofertelor. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a entitatii contractante, pe baza declarației cu privire la culpa persoanei garantate. Entitatea contractanta are dreptul sa rețina garantia de participare,atunci când acesta se afla în oricare din urmatoarele situatii: a) si-a retras oferta, în perioada.de valabilitate a acesteia; b)oferta sa fiind stabilita câstigatoare, refuza sa semneze contractul. în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilită câștigătoare,nu constituie garantia de buna executie. Garantia de participare se elibereaza conform art 164 indice 1 din Legea nr. 99/2016. Pentru restituirea garantiei de participare ofertantul va comunica la STB SA DA-BC nr de cont/banca si numele procedurii. Echivalenta pentru garantia de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: -Fax: +40 213104642 / +40 218900745; E-mail: -Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art.8 din Legea 101/2016 VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare STB SA - Serviciul Juridic Contencios Adresa: Bd. Dinicu Golescu nr.1, sector 1; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 010861; Tara: Romania; Telefon: -Fax: -E-mail: -Adresa internet: (URL) www.stbsa.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 25.07.2023