Servicii pentru obtinerea, validarea si protejarea brevetului national, international, precum si protejarea drepturilor de proprietate industriala asupra rezultatelor cercetarii pe plan national si international

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese SC REMONI TECHNOLOGIES RO SRL Cod de identificare fiscala: 44832945; Adresa: Strada: Socola, nr. 41; Localitatea: Iasi; Cod NUTS: RO213 Iasi; Cod postal: 700186; Tara: Romania; Persoana de contact: Otilia Filimon; Telefon: +40 749941329; Fax: -E-mail: mcc@remoni.com; otf@remoni.com; Adresa internet: (URL) www.remoni.com; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Alt tip I.5) Activitate principala Alta activitate

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Servicii pentru obtinerea, validarea si protejarea brevetului national, international, precum si protejarea drepturilor de proprietate industriala asupra rezultatelor cercetarii pe plan national si international Numar referinta: 44832945_2023_PAAPD1403866 II.1.2) Cod CPV principal 79120000-1 Servicii de consultanta privind brevetarea si drepturile de autor (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Servicii / Servicii in afara celor cuprinse in Anexa II II.1.4) Descrierea succinta Servicii pentru obtinerea, validarea si protejarea brevetului national, international, precum si protejarea drepturilor de proprietate industriala asupra rezultatelor cercetarii pe plan national si international Serviciile solicitate prin prezentul Caiet de sarcini 1. Intocmire documentatie inventie (Cercetare documentara preliminara) 2. Inregistrarea cererii de brevet de inventie la OSIM (Romania) 3. Inregistrare cerere de brevet de inventie: cerere internationala PCT 4. Inregistrare de cereri de protectie la nivel national/regional in Europa (EP), SUA(US), Australia, Singapore, Hong Kong, Japonia II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 299000; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 79120000-1 Servicii de consultanta privind brevetarea si drepturile de autor (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO213 Iași Locul principal de executare: REMONI TECHNOLOGIES RO SRL , Bulevardul Socola, Nr.41, Birou1, Etaj 1, IasiREMONI TECHNOLOGIES RO SRL , Bulevardul Socola, Nr.41, Birou1, Etaj 1, Iasi II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Obiectivul general il constituie protejarea drepturilor de proprietate industriala asupra rezultatelor cercetarii , respectiv asupra familiei de tehnologii implementate in senzorii de curgere realizati de Remoni Technologies, atat pe plan national , cat si international. Serviciile solicitate prin prezentul Caiet de sarcini 1. Intocmire documentatie inventie (Cercetare documentara preliminara) 2. Inregistrarea cererii de brevet de inventie la OSIM (Romania) 3. Inregistrare cerere de brevet de inventie: cerere internationala PCT 4. Inregistrare de cereri de protectie la nivel national/regional in Europa (EP), SUA(US), Australia, Singapore, Hong Kong, Japonia II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 40% Denumire factor evaluare: Expert Cheie Nr. 1 — Expert în domeniul proprietății industriale – brevete de invenție Pondere: 30% Denumire factor evaluare: Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare contractului, precum si o planificare adecvată a resurselor umane si a activităților Pondere: 10% Denumire factor evaluare: Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare contractului, precum si o planificare adecvată a resurselor umane si a activităților Pondere: 10% Denumire factor evaluare: Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare contractului, precum si o planificare adecvată a resurselor umane si a activităților Pondere: 10% II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: POC, Axa 1 – Cercetare, dezvoltare tehnologica si inovare (CDI) în sprijinul competitivității economice și dezvoltării afacerilor . Cercetarea si realizarea unor soluții inovative de monitorizare a consumurilor în instalațiile tehnice utilizând inteligența artificială”, Cod SMIS 121866. contract nr 400/390076/26.11.2021 Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Programul Operational Competitivitate - POC

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: 1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți si subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt : - Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor. - Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, si a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv - Alte documente edificatoare, după caz. Informații pentru persoanele juridice străine: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce caracterizează situația lor. Persoanele juridice străine vor prezenta orice document considerat edificator din acest punct de vedere în țara de origine sau în țara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara respectivă. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) art 168 din Legea 98/2016 sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 autoritatea contractantă va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Pentru ofertanții nerezidenți se vor aplica prevederile art. 168 din Legea 98/2016. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente străine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce privește existența sau inexistența unei situații de excludere dintre cele descrise mai sus. Autoritatea Contractantă va completa Formularul de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică care va sesiza eventualele conflicte de interese, urmand ca AC sa ia masurile care se impun. 2. Ofertanții, terții susținători si subcontractanții trebuie sa respecte Regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 58- 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: Se va prezenta o Declarație de neîncadrare in prevederile art. 58-59-60 din Legea 98/2016. Declarația se va prezenta odată cu DUAE, de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si terț susținător). In cazul in care ofertantul se încadrează in oricare din situațiile prevăzute la art. 58-59-60 din legea nr. 98/ 2016 oferta acestuia va fi respinsa ca inacceptabila. Persoanele cu funcție de decizie in cadrul SC REMONI TEHNOLOGIES RO SRL in ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii sunt: BO ESKEROD MADSEN, Director general CUZUB MARIUS -CIPRIAN , Reprezentant legal-împuternicit FILIMON OTILIA, Manager achiziții Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare in condițiile legii din tara de rezidenta, sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificat Constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertanților străini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează sa fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi prezentate în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea” conform cu originalul” însoțită de traducerea autorizată în limba română. In situația in care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării si corespondenta activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu si de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care sa rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activității profesionale pentru partea din contract pe care o realizează. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: 1.) Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Pentru contractele de achiziție de prestari servicii: executarea de servicii de tipul specificat conform obiectului contractului (servicii de protejarea drepturilor de autor, servicii de protejare a drepturilor de proprietate industriala, servicii pentru obtinerea brevetului de inventie national si /sau international). Operatorul va prezenta lista contractelor pentru prestarea serviciilor furnizate în ultimii 3 ani calculați până la data limită de depunere a ofertelor, în valoare cumulată de cel puțin 299.000,00 lei fără TVA (60505 euro fara tva), la nivelul unuia sau maxim 3 contracte, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati însoțită de certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar. Nota 1: Complexitate similara = se refera la contracte de servicii privind obtinerea , validarea si protejarea drepturilor de proprietate industriala, prin obtinerea brevetului de inventie national si international Nota 2: Servicii prestate în mod corespunzător - înseamnă servicii realizate de Ofertant și acceptate de beneficiarul serviciilor, în limitele acordului/contractului dintre Ofertant și beneficiarul serviciilor nominalizat de către Ofertant în DUAE. Pentru calculul echivalenței pretului contractului privind experienta similara , se va aplica cursul mediu anual lei/ EURO comunicat de BNR, pentru fiecare an în parte An referinta Curs mediu 1 euro 2023 (ianuarie-octombrie) 4,9417 2022 4,9315 2021 4,9204 2020 4,8371 2019 4,7452 - Se va completa DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situațiilor lor. La nivelul DUAE trebuie precizate informații referitoare la: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea fără TVA, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil. În aplicarea dispozițiilor art. 196 alin.(1) din LG 98/2016, autoritatea contractanta poate solicita pe parcursul derulării procedurii de atribuire prezentarea de certificate/ documente/ recomandări/ procese verbale de recepție finale (datate, semnate si parafate de către beneficiar) prin care se confirma prestarea de servicii conform obiectului viitorului contract si de complexitate similara în condițiile menționate în formular, precum si orice alte documente considerate ca fiind relevante în probarea îndeplinirii cerinței de către operatorul economic. Documentele solicitate în susținerea experienței similare (contracte/certificate constatatoare/ PV de receptie finala/recomandări) vor fi prezentate obligatoriu doar la solicitarea autorității contractante si doar de către ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluării ofertelor, sa prezinte documentele care stau la baza informațiilor/datelor furnizate. În cazul ofertanților de altă naționalitate decât cea româna, documentele vor fi însoțite de o traducere a acestora în limba romana, la solicitarea autoritatii contractante. 2.) Proportia de subcontractare In cazul in care operatorul economic intenționează sa subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include si informațiile solicitate cu privire la subcontractanți cu procentul aferent activităților pe care le vor realiza, raportat la valoarea contractului. Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează sa le subcontracteze si datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, daca aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Subcontractantul/subcontractanții nominalizat/nominalizați de către ofertant, are/au obligația de a completa DUAE cu datele proprii în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016. Neprezentarea acestuia odată cu oferta atrage după sine respingerea ofertei ca inacceptabila (temei art. 137, alin.(2), litera k) din HG 395/2016). Se vor prezenta acordul de subcontractare si Declarația pe propria răspundere privind neîncadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016. Autoritatea contractanta nu stabilește cerințe de participare pentru subcontractanții propuși de ofertant/ti in oferta, dar ia in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractanților propuși pentru partea lor de implicare in contractul care urmează sa fie îndeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante in acest sens. - DUAE completat de ofertant va include si informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractata si va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art. 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016 precum si cele care prezinta relevanta din perspectiva capacitaților pe care se bazează ofertantul. Daca prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar in scopul demonstrării neîncadrării in motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea SC REMONI TEHNOLOGIES RO SRL. Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motive de excludere si solicita candidatului/ ofertantului o singura data – înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 28.11.2023 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana, Engleza IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 28.12.2023 Durata in luni: 1 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data: 28.11.2023; Ora locala: 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Nu Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare In conformitate cu prevederile OUG nr. 25/31 martie 2021 privind modificarea si completarea unor acte normative in domeniul achizitiilor publice, care modifica si prevederile Legii nr. 98/2016, au dreptul de a participa la procedurile de atribuire, in oricare dintre calitatile de ofertant/candidat/tert sustinator / subcontractant, numai persoanele fizice sau juridice, de drept public ori de drept privat, sau grup ori asociere de astfel de persoane, inclusiv orice asociere temporara formata intre doua ori mai multe dintre aceste entitati, care ofera in mod licit pe piata executarea de lucrari, furnizarea de produse ori prestarea de servicii, si care este/sunt stabilita/stabilite in: (i) un stat membru al Uniunii Europene; (ii) un stat membru al Spatiului Economic European (SEE); (iii) tari terte care au ratificat Acordul privind Achizitiile Publice al Organizatiei Mondiale a Comertului (AAP), in masura in care contractulsectorial atribuit intra sub incidenta anexelor 3, 4 și 5, 6 si 7 la Apendicele I al Uniunii Europene la acordul respectiv; (iv) tari terte care se afla in proces de aderare la Uniunea Europeana; (v) tari terte care nu intra sub incidenta pct. (iii), dar care sunt semnatare ale altor acorduri internationale prin care Uniunea Europeana este obligata sa acorde accesul liber la piata in domeniul achizitiilor publice. Lista tarilor din care operatorii economici rezidenti pot participa la procedurile de achizitii, aprobata prin Ordinul ANAP nr. 549 din 22 aprilie 2021 se regaseste la adresa: http://anap.gov.ro/ Toate documentele se vor intocmi in limba romana sau englezӑ. Documentele de calificare emise in alta limba si care au stat la baza completarii DUAE, vor fi insotite, la solicitarea entitatii contractante, de traduceri autorizate in limba romana. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642 / +40 218900745; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Eventualele contestații se pot depune la Consiliul National de Soluționare a Contestațiilor si vor fi soluționate potrivit Legii 101/2016. Termenul de depunere al contestației: in conformitate cu art.8 din legea 101/2016. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 17.11.2023