Anunțul SCN1140455 pentru Servicii de audit extern al managementului A.N.I. aferent anului 2023 este publicat de AGENTIA NATIONALA DE INTEGRITATE și este încadrat la codul CPV 79212000-3.
AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese AGENTIA NATIONALA DE INTEGRITATE Cod de identificare fiscala: 22838777; Adresa: Strada: Lascăr Catargiu, nr. 15; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod NUTS: RO321 Bucuresti; Cod postal: 010661; Tara: Romania; Persoana de contact: George GRECEANU; Telefon: 40 ••• ••• 69; Fax: 40 ••• ••• 88; E-mail: g•••@i•••.eu; Adresa internet: (URL) https://www.integritate.eu; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Organism de drept public I.5) Activitate principala Servicii generale ale administratiilor publice
Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Servicii de audit extern al managementului A.N.I. aferent anului 2023 Numar referinta: 22838777.5.2024 II.1.2) Cod CPV principal 79212000-3 Servicii de auditare (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Servicii / Servicii diverse II.1.4) Descrierea succinta Auditarea managementului A.N.I. aferent anului 2023, în vederea formulării unor recomandări pentru îmbunătățirea performanțelor acestuia. II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 280000; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 79212000-3 Servicii de auditare (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO321 București Locul principal de executare: sediul Agenției Naționale de Integritate din b-dul Lascăr Catargiu, nr. 15, sector 1, Bucureștisediul Agenției Naționale de Integritate din b-dul Lascăr Catargiu, nr. 15, sector 1, București II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Auditarea managementului A.N.I. aferent anului 2023, în vederea formulării unor recomandări pentru îmbunătățirea performanțelor acestuia. Conform art. 33 alin. (1) din Legea 144/2007 republicată, cu modificările și completările ulterioare “Raportul de audit se întocmește în primele 3 luni ale anului și cuprinde, în mod obligatoriu, recomandări privind modul de îndeplinire a atribuțiilor manageriale, organizarea eficientă, comportamentul și comunicarea, asumarea responsabilităților de către conducerea Agenției, precum și recomandări privind necesitatea de reducere sau, după caz, de suplimentare a posturilor Agenției.”Auditorul /Prestatorul:• va elabora în timp util atât proiectul cât și Raportul de audit;• va formula în cadrul Raportului de audit recomandări clare, care să aibă asociați indicatori de performanță de tip S.M.A.R.T. și menite să îmbunătățească semnificativ performanța managerială;• va prezenta rezultatele auditului în reuniuni de analiză a constatărilor și recomandărilor;• va lua notă de eventualele observații formulate de către managementul A.N.I.Grupurile țintă:Principalul grup țintă pentru Auditor /Prestator va fi personalul desemnat și managementul Agenției Naționale de Integritate. De asemenea, activitatea desfășurată de Auditor /Prestator va aduce beneficii, prin opinia de audit și prin recomandările ce urmează a fi formulate către factorii decizionali ai A.N.I. 4.2 Activități specifice 4.2.1. Faza de inițiere a serviciilor de audit externPrestatorul va organiza întâlnirea de inițiere a serviciilor de audit extern / Ședință de deschidere a misiunii de audit, la care vor participa reprezentanții desemnați ai Agenției Naționale de Integritate, ocazie cu care Auditorul va prezenta echipa, mandatul și metodologia de audit al managementului Agenției Naționale de Integritate. Auditorul /Prestatorul va elabora un „Plan de lucru al misiunii de audit” care va fi atașat raportului de inițiere a serviciilor de audit extern, elaborat pe baza metodologiei prezentate în Ședința de deschidere, în maxim o săptămână după organizarea ședinței. Ședința de deschidere ar trebui să aibă loc imediat după semnarea contractului de prestare de servicii. În „Planul de lucru al misiunii de audit” Auditorul /Prestatorul va preciza conținutul pe capitole al raportului de audit și datele previzionate la care vor fi prezentate cele două versiuni ale acestuia: versiunea inițială („draft”) și respectiv versiunea finală a raportului de audit.4.2.2. Efectuarea auditului 4.2.2.1. Auditul managementului Agenției Naționale de Integritate va fi efectuat în conformitate cu: Standardele Internaționale de Audit (“ISA”) - ISRS 4400 ENGAGEMENTS TO PERFORM AGREED-UPON PROCEDURES REGARDING FINANCIAL INFORMATION (anterior ISA 920).4.2.2.2. Auditorul /Prestatorul trebuie să asigure emiterea unei opinii fundamentate, privind toate elementele prevăzute în articolul 33, alin. (1) din Legea 144/2007 (r), citat mai sus.4.2.2.3. Auditul va avea în vedere analiza implementării Standardelor de control managerial specificate în Ordinul secretarul general al guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice, asupra obiectivelor de mai jos.a. Urmărirea funcționării / performanțelor managementului A.N.I. cu respectarea principiilor de previziune, organizare, coordonare, conducere (leadership) și control intern. Modul de îndeplinire a atribuțiilor manageriale de către conducerea A.N.I., existența, funcționarea și eficiența controlului managerial.b. Modul de organizare a A.N.I., analiza eficacității organizării A.N.I. în raport cu obiectivele sale. Verificarea existenței, formalizării, funcționării și performanței de corelare în sistem a unor procese fundamentale care vizează:- diagrama de raportare,- luarea deciziilor,- circuitul documentelor,- procedurile operaționale specifice,- atribuțiile și răspunderile,- delimitările și delegările de competență,- diagrama de relații.Formalizarea, aprobarea și funcționarea acestor procese, precizate în documentele interne de organizare și funcționare a A.N.I., valabile în anul 2023.c. Sistemul de comunicare al organizației.d. Suficiența personalului încadrat și funcțional al A.N.I. Analiza calitativ/cantitativă a corelării optime dintre volumul de muncă necesar atingerii performanțelor în activitatea desfășurată și numărul personalului încadrat.În cadrul acestor procese va fi efectuată și o auditare a sistemului informatic al A.N.I., pentru a evalua măsura în care sistemul informatic răspunde necesităților ce derivă din sarcinile specifice pe care Agenția le are de îndeplinit.4.2.2.4. Auditorul / Prestatorul va analiza datele și documentele relevante pentru activitatea anului 2023, puse la dispoziție de către echipa de suport a A.N.I., sau constatate ca urmare a interviurilor la fața locului, informații ce vor permite formularea unei opinii fundamentate și elaborarea unor recomandări menite să sporească eficiența funcționării A.N.I.4.2.3 Prezentarea concluziilor auditului managementului.Prezentarea concluziilor activității de auditare se va face în cadrul unei întâlniri/ ședință de închidere, care va include agrearea cu beneficiarul auditului, a principalelor domenii funcționale care necesită intervenții pentru îmbunătățirea performanței eventualelor procese pentru care au fost identificate oportunități de îmbunătățire în cursul auditului. În cadrul ședinței de închidere va fi prezentat Raportul de audit inițial (draft), raport care va fi îmbunătățit pe baza concluziilor din urma ședinței de închidere. Continuare în: Secțiunea VI.3 Informatii suplimentare II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Componenta tehnică (P2); P(2) = (P2a) + (P2b) + (P2c)= maxim 30 p + maxim 15 p + maxim 15 p = maxim 60 p Pondere: 60% Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 40% II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu
Servicii de audit extern al managementului A.N.I. aferent anului 2023 Anunt de participare simplificat Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese AGENTIA NATIONALA DE INTEGRITATE Cod de identificare fiscala: 22838777; Adresa: Strada: Lascăr Catargiu, nr. 15; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod NUTS: RO321 Bucuresti; Cod postal: 010661; Tara: Romania; Persoana de contact: George GRECEANU; Telefon: 40 ••• ••• 69; Fax: 40 ••• ••• 88; E-mail: g•••@i•••.eu; Adresa internet: (URL) https://www.integritate.eu; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Organism de drept public I.5) Activitate principala Servicii generale ale administratiilor publice Sectiunea II: Obi
Legături interne utile pentru CPV, autoritate și expresiile principale din denumirea procedurii.
Cod CPV
79212000-3 - Servicii de auditare (Rev.2)
Vezi alte licitații publice pentru CPV 79212000-3 pornind de la SCN1140455.
Autoritate contractantă
AGENTIA NATIONALA DE INTEGRITATE
Explorează și alte anunțuri publicate de AGENTIA NATIONALA DE INTEGRITATE.
Cuvinte-cheie din titlu
Servicii de audit extern al managementului A.N.I. aferent anului 2023
Caută proceduri similare folosind titlul licitației SCN1140455.
Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: I. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.Aceste documente pot fi: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) in termen de valabilitate la momentul prezentării; - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv. Din Certificatul constatator emis de ONRC de pe raza caruia este situat sediul ofertantului tb sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.Se permite si prezentarea certificatului constatator emis de ONRC in forma electronica, prin intermediul InfoCert, avand semnatura electronica. - după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; - alte documente edificatoare, după caz. Nota: 1. Cerinta tb indeplinita si de asociati, terti sustinatori si subcontractanti, dupa caz, prin completarea formularului DUAE. 2. Incadrarea intr-una din situatiile prevazute la art.164, art.165 si art.167 din Legea nr. 98/2016, atrage excluderea ofertantului din procedura de achizitie publica. Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui op.ec., AC are dreptul sa solicite inf la autoritatile competente. I. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în sit.prevazute la art.164, 165, 167 din L98/2016 Mod îndeplinire: se va completa DUAE de catre op. ec. participanti la proc de atrib (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. Doc.justificative ce probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire. a) Certificate de atestare fiscala din care sa reiasa lipsa datoriilor restante, cu privire la plata contributiilor la bugetul general consolidat, la momentul prezentarii acestora; b) Certificate de atestare fiscala din care sa reiasa lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor si taxelor la bugetul local, la momentul prezentarii acestora. Se vor prezenta Certificatele de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la toate sediile si punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata. Pentru sediile secundare/punctele de lucru cerinta se va putea demonstra printr-o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, in conf cu prev.art.165 alin. (3) din Legea 98/2016; c) Cazierul judiciar al op.ec. si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; d) Dupa caz, doc.prin care se demonstreaza ca op.ec.poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din L98/2016; e) Alte doc.edif, dupa caz. Nota: 1. Cerinta tb indeplinita si de asociati, terti sustinatori si subcontractanti, dupa caz, prin compl formularului DUAE. 2. Incadrarea intr-una din sit prev la art.164, art.165 si art.167 din Legea nr. 98/2016, atrage excl of din proc de achiz pub. Daca exista incertitudini ref la sit unui op.ec., AC are dreptul sa sol inf la autorit competente. II. Op econ (lider, asociat, tertii sustinatori si subcontr) nu tb sa se incadreze in sit.prev la art.59 si art.60 alin(1) din L98/2016 Mod indepl: Declaratie priv neincadr in sit. prev la art.59 si art.60 alin(1) din L98/2016 - se va prez odata cu DUAE, de catre toti particip la proc (ofertant, asociat, subcontr si tert sustinator). Nota 1. Nedep DUAE odata cu oferta (inclusiv pt subcontr, asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. 2. Se vor dep odata cu DUAE: angaj ferm al tertului sustinator din care rez modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontr si/sau acordul de asociere, dupa caz. În cazul în care of dem îndepl crit ref la cap.tehn și prof bazându-se pe capacit altor entități, invocând susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angaj de susținere, trebuie să fie completat separat și de terțul/terții susținător(i) În cazul în care of intenționează să subcontr o parte/parți din ctr, DUAE include și info priv partea din ctr care urmează a fi subcontr și va avea anexat acordul de subcontr. 1. Op.ec ce depun oferta tb sa dov forma de inreg in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacit profesion de a realiza activit care fac ob ctr. Mod.indeplinire:Se va completa DUAE de catre ofertanti/ subcontractant/ asociat/ tert sustinator unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achizitie de servicii: prestare servicii de tipul specificat Proporția de subcontractare Ofertanții trebuie să facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani de la data stabilită pentru depunerea ofertelor servicii similare Declarație privind logistica - informații referitoare la logistică Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Ofertantul trebuie sa prezinte informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, acesta va preciza în ofertă categoriile de servicii din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum și procentul aferent activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista). Ofertantii vor prezenta odata cu depunerea DUAE angajamentului tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare (acolo unde este cazul). Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante. Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are intenția să o subcontracteze. Informații privind asocierea - Fiecare semnatar al acordului de asociere are obligația de a prezenta si următoarele documente: Formularul privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr 98/2016. În cazul asocierii se va depune acordul de asociere si propriul dosar de calificare deoarece criteriile de calificare referitoare la situatia personala a ofertantului trebuie sa fie respectate de fiecare asociat în parte iar criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie respectate de fiecare asociat în parte pentru partea de contract pe care o realizeaza. Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant sau candidat, individual ori în comun cu alti operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporara constituite în scopul participarii la procedura de atribuire, subcontractant propus sau tert sustinator, în conditiile prevazute de prezenta lege. Daca o asociere de operatori economici depune o oferta comuna, atunci situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. În cazul în care oferta comuna este declarata câstigatoare, la încheierea contractului cu autoritatea contractanta, asociatia îsi va legaliza asocierea, prezentând contractul de asociere, autentificat sau legalizat notarial, cu clauzele obligatorii: partile contractante, obiectul, scopul, durata asocierii, executia contractului si contributia partilor la executia acestui contract, cauzele de încetare a asocierii, confidentialitate, litigii; liderul asocierii va fi pe deplin responsabil în fata autoritatii contractante pentru executia contractului, inclusiv platile; platile vor fi efectuate direct catre liderul asociatiei. Liderului asocierii îi revine responsabilitatea platii asociatului. Contractul de asociere autentificat sau legalizat notarial va constitui anexa la contractul încheiat cu autoritatea contractanta. Tertul sustinator va prezenta Declaratiile privind neîncadrarea în situația art.164, art.165, art.167 si art. 60 din Legea nr 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Informații privind subcontractarea (dacă este cazul) / Proporția de subcontractare. În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/ părți din contract, acesta va include informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE, va declara partea lor de implicare în contract, datele de identificare ale acestora și va obține acordul lor. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, inclusiv de către subcontractanții nominalizați în ofertă. Odata cu depunerea DUAE se va completa și prezenta și Formularul: Declarație privind subcontractanții. În cazul în care ofertantul utilizează capacitațile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre aceștia. Subcontractantul/ Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numărul și data contractului/ acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Dacă prin subcontractant / subcontractanți nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta/ aceștia va/ vor prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrării în motivele de excludere. Autoritatea Contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasament, prezentarea contractelor/ acordurilor de subcontractare încheiate cu subcontractanții nominalizați în ofertă. Contractele/ Acordurile prezentate trebuie să fie în concordanță cu oferta și se vor constitui în anexe la contractul de achiziție publică. Documentele justificative emise în alta limbă decât limba română, vor fi prezentate în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Ofertant va prez lista princip prestări de serv efect în ultimii 3 ani, conf Standardelelor Internaționale de Audit (“ISA”) - ISRS 4400 ENGAGEMENTS TO PERFORM AGREED-UPON PROCEDURES REGARDING FINANCIAL INFORMATION (anterior ISA 920), din care să rezulte prestar de servicii similare (de complexit similară/comparabilă cu serv care fac obiect contract/ prestari de tipul celor precizate în obiectul contract), la nivelul unuia sau mai multor contr, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficarilor publici sau privati, a caror val cumulata sa fie de min 280.000,00 lei fara TVA, în cadrul unuia sau maxim 3 contracte. Prin servicii similare se înțelege: activități de auditare. Serviciile trebuie să fi fost prestate în ultimii 3 ani, calculați prin raportarea la data-limită de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului-limită prevăzut în anunțul de participare publicat inițial. Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofetelor, cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13). În utilizarea acestui criteriu de calificare, Autoritatea contractantă a avut în vedere corelarea numărului maxim de contracte ce sunt permise a fi utilizate ca referințe cu numărul de tipuri de servicii pentru care se solicită demonstrarea experienței similare, pentru a se evita situația impunerii ca două sau mai multe tipuri de servicii să fie demonstrate în cadrul unui singur contract. Modalitate de îndeplinire a cerințelor: In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ofertantul asociat/tertul sustinator va completa DUAE (raspuns) unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, unul dintre urmatoarele documente, dar fara a se limita la acestea: documentele prin care se confirma prestarea de servicii similare, respectiv PV de receptie/documente constatatoare/recomandari/etc emise sau contrasemnate de catre clientul beneficiar public sau privat care sa contina informatii din care sa rezulte faptul ca au fost efectuate în conformitate cu obligatiile contractuale, urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I. La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. Nota 1: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie si ofertantul asociat va completa DUAE. Nota 2: In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti. Nota 3: In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, tertul sustinator va completa DUAE. Nota 4: In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta: a) Angajamentul ferm privind sustinerea capacitatii tehnice acordata de tertul sustinator. Angajamentul ferm va fi incarcat in mod obligatoriu in SEAP impreuna cu DUAE si cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat digital, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. b) documentele transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, care se constituie in anexe la angajamentul ferm. Aceste documente vor fi incarcate in SEAP impreuna cu Angajamentul ferm, cu DUAE si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa. c) certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar/PV de receptie, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei de capacitate tehnica. Acestea vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante. Pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei, data la care se va calcula echivalenta leu/alta valută: - conform cursului B.N.R. din data publicării anunțului de participare. Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă acceptă în cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), în locul documentelor solicitate în vederea demonstrării cerințelor de calificare, inclusiv a capacității de exercitare, ca dovadă preliminară. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante (inclusiv de ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractant, după caz), conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu art. 66 din HG 395/2016 cu modificările și completările ulterioare. DUAE se va depune, după caz, și de către terțul susținător. Declarație privind logistica - informații referitoare la logistică necesară organizării în cele mai bune condiții a lucrărilor de auditare, (tehnică de calcul, software, etc.) de care poate dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului de servicii. Prezentarea: -unei liste cu personalul propus, cu indicarea numelui și prenumelui expertului, poziția ocupată, domeniul de implicare în contract. - Angajamentul de participare al persoanelor desemnate pentru îndeplinirea sarcinilor în cadrul contractului, dacă ofertantul nu are angajate astfel de persoana/persoane; - Declarație a ofertantului/ ofertanților asociați privind disponibilitatea personalului desemnat pentru îndeplinirea activităților pe perioada de implicare a acestuia în realizarea contractului.
Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 26.02.2024 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 26.04.2024 Durata in luni: 2 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:26.02.2024 15:00 Locul: In SEAP
Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Continuare descriere achiziție: 4.2.4 Elaborarea Raportului final de audit și a recomandărilor 4.2.4.1. În vederea asigurării calității raportului de audit, Auditorul /Prestatorul va trebui să stabilească un mecanism de control intern al calității acestora. În oferta sa, la capitolul Organizare și Metodă, Auditorul / Prestatorul va explica procedura internă care va fi urmată de echipa de audit, în scopul asigurării standardelor cerute pentru raportul de evaluare a managementului. 4.2.4.2. Pe baza concluziilor desprinse din efectuarea auditului și a agreării principalelor domenii funcționale care necesită intervenții de îmbunătățire, se va elabora Raportul final de audit și setul de recomandări aferente concluziilor auditului, însoțite de indicatorii de performanță de tip S.M.A.R.T. aferenți fiecăreia dintre recomandările exprimate. 4.2.4.3. Echipa de auditori va elabora un set de recomandări concrete, pertinente, realizabile, menite să îmbunătățească performanța managerială și care să răspundă cerințelor Art. 33 din Legea 144/2007(r): “Raportul de audit se întocmește în primele 3 luni ale anului și cuprinde, în mod obligatoriu, recomandări privind modul de îndeplinire a atribuțiilor manageriale, organizarea eficientă, comportamentul și comunicarea, asumarea responsabilităților de către conducerea Agenției, precum și recomandări privind necesitatea de reducere sau, după caz, de suplimentare a posturilor Agenției”. 4.2.4.4. Recomandările pot conține și propuneri detaliate de soluții care să ofere o viziune complementară asupra modalităților de îndeplinire a obiectivelor asumate de A.N.I., prin strategiile interne sau prin afilirea la strategiile naționale pentru înlăturarea cauzelor pentru eventualele deficiențe constatate. 4.3 Managementul serviciilor de audit extern Beneficiarul serviciilor de audit extern: Agenția Națională de Integritate. Prestatorul: este responsabil pentru execuția la timp și întocmai a tuturor activităților prevăzute și pentru obținerea rezultatelor stabilite prin Caietul de sarcini. Prestatorul va realiza în mod cumulativ toate cerințele caietului de sarcini respectând și aplicând cele mai bune practici în domeniu. Prestatorul are obligația de a propune spre mobilizare experți calificați pentru realizarea activităților prevăzute în Caietul de sarcini. Prestatorul este responsabil pentru activitatea experților și pentru obținerea rezultatelor cerute. Înlocuirea oricărui expert cheie se va face printr-un Act adițional la Contract, conform procedurilor legale în vigoare. Este recomandat ca aceste schimbări să fie făcute de Prestator, doar în cazuri excepționale (deces, boală sau accident, demisie, pensionare sau neîndeplinirea sarcinilor în timpul numirii). Toate rapoartele, datele colectate, materialele compilate sau produse de Prestator în cadrul serviciilor de audit extern vor fi confidențiale și vor constitui proprietatea beneficiarului contractului – Agenția Națională de Integritate. Respectarea de către Prestator a confidențialității informațiilor colectate și datelor cu caracter comercial colectate prin serviciile de audit extern trebuie, de asemenea, asigurată. Orice informație colectată în cadrul serviciilor de audit extern poate fi publicată numai cu acordul scris al beneficiarului. Termenul de finalizare a misiunii de audit extern (inclusiv predarea Raportului final), va fi până cel mai târziu la 31.03.2024. Continuare Algoritm de calcul: Pt (P2a) : Experiența pe care persoana stabilită ca expert cheie 3 - auditor senior o are în activități similare în cadrul serviciilor care fac obiectul contractului, de preferat în sectorul public, în cadrul doar al unui proiect/ contract similar, în care a avut calitatea de auditor senior în domeniul auditului intern/extern, nu va fi punctată, aceasta fiind cerința minimă a caietului de sarcini. Ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescătoare a punctajului total, care se calculează pe baza formulei: P = P(1) + P(2) = maxim 40 p + maxim 60 p = maxim 100 p unde: P(1) = reprezintă punctajul acordat pentru oferta financiară, pentru care se acordă maxim 40 puncte P(2) = reprezintă punctajul tehnic pentru care se acordă maxim 60 puncte. P(2) = (P2a) + (P2b) + (P2c) = maxim 30 p + maxim 15 p + maxim 15 p = maxim 60 p 7. RAPORTARE Prestatorul va furniza următoarele rapoarte: 7.1. Un raport inițial (de începere) și un plan detaliat al derulării activităților pentru toate activitățile serviciilor de audit extern vor fi depuse nu mai târziu de 1 săptămână de la începerea serviciilor de audit extern pentru revizuire. Acestea vor cuprinde în mod obligatoriu următoarele componente: • Definirea și programarea activităților din cadrul serviciilor de audit extern; • O planificare detaliată a activităților serviciilor de audit extern și contribuțiile fiecărei părți implicate (Auditor, A.N.I.) pentru întreaga perioadă de implementare a serviciilor. Pentru elaborarea raportului inițial în termenul stabilit, Beneficiarul va asigura toate informațiile necesare Prestatorului. 7.2 Un raport final trebuie să fie redactat la sfârșitul perioadei de execuție. Proiectul acestuia trebuie să fie transmis cu cel puțin o săptămână înainte de sfârșitul perioadei de execuție a contractului. El trebuie să descrie întreg procesul de implementare a programului și va înlesni evaluarea rezultatelor obținute sub aspect calitativ, cât și cantitativ. Raportul va include de asemenea, o evaluare a succesului serviciilor de audit extern. Raportul va fi redactat și transmis în limba română și în limba engleză (traducere certificată), în format hartie si electronic. Raportul trebuie să cuprindă: • Evaluarea succesului și constrângerilor majore pentru fiecare activitate și sarcină; • Realizările generale ale serviciilor de audit extern; • Recomandări pentru acțiuni viitoare. 9. ALTE CERINȚE 1. Limba de redactare a ofertei: Limba Română 2. Toate cerințele enunțate în Caietul de sarcini sunt minimale și obligatorii. Ofertanții vor prezenta justificări, calcule, documentații tehnice astfel încât satisfacerea fiecăreia dintre cerințe să fie demonstrată în mod univoc. 3. Nerespectarea în totalitate a cerințelor prevăzute în Caietul de sarcini va conduce la declararea ofertei ca neconformă și respingerea ofertantului. 4. Toți membrii echipei serviciilor de audit extern vor semna declarații de confidențialitate cu privire la datele și informațiile la care vor avea acces în cursul serviciilor de audit extern. 5. Pentru îndeplinirea contractului de achiziție publică, Prestatorul va respecta regulile obligatorii referitoare la condițiile de muncă și de protecție a muncii, care sunt în vigoare la nivel național și care trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii contractului de servicii, specifice A.N.I. În acest sens, Prestatorul va depune o declarație pe proprie răspundere din care să reiasă faptul că, la elaborarea ofertei s-a ținut cont de obligațiile referitoare la condițiile de muncă și la protecția muncii. 6. Prestatorul va depune totodată: Declarație privind prestarea de servicii similare care pot duce la situații de conflict de interese și Declarație privind forma sa de organizare (din care sa rezulte că ofertantul este o persoană juridică organizată în care statul nu este acționar). VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: - VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Direcția Juridică, Control, Relații Publice și Comunicare, Agentia Nationala de Integritate Adresa: B-dul. Lascar Catargiu, nr. 15, Sector 1; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 010661; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 44; Fax: 40 ••• ••• 88; E-mail: a•••@i•••.eu; Adresa internet: (URL) https://www.integritate.eu; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 15.02.2024
AGENTIA NATIONALA DE INTEGRITATE
Profil autoritate
S••• L••• C••• n••• 1••• S••• 1••• J••• B••• L••• B••• C••• p••• 0••• B••• ••
Date din anunț
Persoană
G••• G•••
g•••@i•••.eu
Telefon
40 ••• ••• 69
Fax
40 ••• ••• 88
Adresă
Bucuresti, Bucuresti