Furnizarea echipamentelor IT pentru implementarea proiectului DOTARE CU MOBILIER, MATERIALE DIDACTICE ȘI ECHIPAMENTE DIGITALE LA ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR. 1 ROMÂNEȘTI, cod F-PNRR-Dotari-2023-3390, contract de finantare nr. 2007DOT/2023

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese COMUNA ROMÂNESTI Cod de identificare fiscala: 3373438; Adresa: Strada: Soseaua Iasului, nr. FN; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Romanesti; Cod NUTS: RO212 Botosani; Cod postal: 717340; Tara: Romania; Persoana de contact: Stefan Cazacu-Gheorghiu; Telefon: +40 231565080; Fax: +40 231565205; E-mail: primaria.romanesti@yahoo.com; Adresa internet: (URL) https://comunaromanesti.ro/; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Autoritate regionala sau locala I.5) Activitate principala Servicii generale ale administratiilor publice

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Furnizarea echipamentelor IT pentru implementarea proiectului „DOTARE CU MOBILIER, MATERIALE DIDACTICE ȘI ECHIPAMENTE DIGITALE LA ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR. 1 ROMÂNEȘTI”, cod F-PNRR-Dotari-2023-3390”, contract de finantare nr. 2007DOT/2023 Numar referinta: 3373438_2024_PAAPD1469453 II.1.2) Cod CPV principal 32232000-8 Echipament pentru videoconferinte (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Furnizare / Cumparare II.1.4) Descrierea succinta Prezenta procedura de achizitie publica a fost lansata pentru achizitionarea de echipamente IT necesare implementarii proiectului „DOTARE CU MOBILIER, MATERIALE DIDACTICE ȘI ECHIPAMENTE DIGITALE LA ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR. 1 ROMÂNEȘTI”, cod F-PNRR-Dotari-2023-3390”, contract de finantare nr. 2007DOT/2023. Investitiile care se vor realiza in cadrul proiectului vor contribui la îndeplinirea obiectivului specific al Componentei C15: Educație prin promovarea investițiilor în sistemul de învățământ, abordând creșterea capacității de reziliență a sistemului educațional prin modernizarea infrastructurii existente și digitalizarea acestuia. De asemenea, dezvoltarea unui mediu propice învățării, care încurajează performanța, gândirea critică și comportamentul responsabil reprezintă obiectivele propuse de unitățile școlare vizate de prezentul proiect de investiție. Termenul limită până la care se pot solicitat clarificări de către operatorii economici interesați de accesul la procedura de atribuire: cu 9 zile inainte de termenul limita pentru primirea ofertelor. Termenul limită pentru publicarea răspunsului/răspunsurilor consolidat/consolidate la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici înainte de data limită de depunere a ofertelor: cu 6 zile inainte de termenul limita pentru primirea ofertelor. II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 368600; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 32232000-8 Echipament pentru videoconferinte (Rev.2) Cod CPV suplimentar: 22000000-0 Imprimate si produse conexe (Rev.2) 30000000-9 Echipament informatic si accesorii de birou, cu exceptia mobilierului si a pachetelor software (Rev.2) 30190000-7 Diverse masini, echipamente si accesorii de birou (Rev.2) 30231320-6 Monitoare cu ecran tactil (Rev.2) 32413100-2 Rutere de retea (Rev.2) 32420000-3 Echipament de retea (Rev.2) II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO212 Botoșani Locul principal de executare: Locul de implementare a proiectului este Romania, judetul BOTOȘANI, com. ROMÂNEȘTI: Locație 1 - I. Unitate școlară cu personalitate juridică: ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR.1, SAT ROMANESTI, COM.ROMANESTI,JUD.BOTOSANI – Adresa: str. Iasului, Nr. 84, sat Romanesti, Comuna Romanesti, județul Botosani II. Unități școlare arondate: Locație 2 - II.1. GRADINITA CU PROGRAM NORMAL NR. 1, COM.ROMANESTI, JUD.BOTOSANI- Adresa: str. Iasului, nr. 91, sat Romanesti, Comuna Romanesti, județul Botosani;Locul de implementare a proiectului este Romania, judetul BOTOȘANI, com. ROMÂNEȘTI: Locație 1 - I. Unitate școlară cu personalitate juridică: ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR.1, SAT ROMANESTI, COM.ROMANESTI,JUD.BOTOSANI – Adresa: str. Iasului, Nr. 84, sat Romanesti, Comuna Romanesti, județul Botosani II. Unități școlare arondate: Locație 2 - II.1. GRADINITA CU PROGRAM NORMAL NR. 1, COM.ROMANESTI, JUD.BOTOSANI- Adresa: str. Iasului, nr. 91, sat Romanesti, Comuna Romanesti, județul Botosani; II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Autoritatea contractanta intentioneaza sa achizitioneze produse specifice in vederea implementarii contractului de finantare "DOTARE CU MOBILIER, MATERIALE DIDACTICE ȘI ECHIPAMENTE DIGITALE LA ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR. 1 ROMÂNEȘTI”, cod F- PNRR-Dotari-2023-3390, nr.contract 2007DOT ⁄ 2023. Se vor furniza echipamente IT. Tipul echipamentelor, cantitatea si specificatiile tehnice se regasesc in caietul de sarcini si anexa 1. II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 40% Denumire factor evaluare: Garantie extinsa acordata produselor furnizate. Garantia minima ofertata = 2 ani Pondere: 30% Denumire factor evaluare: Disponibilitatea produsului Pondere: 30% II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: DOTARE CU MOBILIER, MATERIALE DIDACTICE ȘI ECHIPAMENTE DIGITALE LA ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR. 1 ROMÂNEȘTI”, cod F-PNRR-Dotari-2023-3390, nr.contract 2007DOT ⁄ 2023 Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Planul National de Redresare si Rezilienta – PNRR

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Cerinta 1: Ofertantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante, in baza prevederilor art. 196 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea Autoritatii Contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Referitor la cerintele privind motivele de excludere, documentele pot fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidate datorate; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr.98/ 2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz. IMPORTANT: avand in vedere faptul ca pentru proiectele cu finantare europeana se solicita informatii despre beneficiarul real, se solicita sa se depuna declartie pe proprie răspundere, privind beneficiarul/ beneficiarii real/i al/ai ai destinatarilor fondurilor/contractanților din cadrul PNRR, precum și modalitatea de exercitare a controlului. La solicitarea autoritatii contractante, se va prezenta Certificat de FURNIZARE DE INFORMATII PRIVIND BENEFICIARII REALI, emis de ONRC. Se solicita prezentarea Certificatului de furnizare de informatii privind beneficiarii reali eliberat de ONRC, in conformitate cu Instructiunea nr.6 revizia 2 din data de 07.06.2023 cu termen de aplicare din data de 12.06.2023, emisa de Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene, “pentru ofertantii a caror actionari sunt persoane fizice sau juridice inregistrate pe teritoriul Romaniei, se va depune un extras ONRC”. Cerinta 2: Evitarea conflictului de interese. Operatorul economic (ofertant/lider/asociat/subcontractant/tert sustinator) trebuie să nu fie într-o situație de conflict de interese și/sau concurență neloială. Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitate în cadrul procedurii: Operatorul economic (ofertant/ lider/ asociat/ subcontractant/ tert sustinator) va completa și prezenta formularul DUAE care confirmă ca operatorul economic nu se află în niciuna din situatiile prevazute la art.59 si art.60 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice. Persoanele cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt prezentate în declaratia conducătorului autorității contractante, parte a dosarului achiziției publice și sunt urmatoarele: Nr. Crt. Numele Prenumele - Functia pe care o detine 1. Buzoianu Dumitru - Primar 2. Răschip Constantin Marius - Viceprimar 3. Rusu Magdalina - Secretar General 4. Chiorescu Mihaiela - Contabil șef 5. Cazacu-Gheorghiu Ștefan - Consilier personal primar 6. Hălceanu-Luca Mădălina Florentina - Inspector principal 7. Ciornea Cristina-Elena - Inspector superior 8. Burciu Cezar - Referent superior 9. Ghiviziu Dorel - Consilier local 10. Burlacu Gheorghe - Consilier local 11. Prisacariu Andrei-Ionuț - Consilier local 12. Nania Nelu - Consilier local 13. Airinei Ionel - Consilier local 14. Țurcanu Elena Mariana - Consilier local 15. Hriapcă Gheorghe - Consilier local 16. Rotaru Ștefan - Consilier local 17. Bîrsan Lică - Consilier local 18. Luca Violeta-Luminița - Consilier local În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentele sus menționate. De asemenea, aceste documente trebuie prezentate și de către fiecare subcontractant/terț sustinător declarat prin oferta. În situația în care operatorul economic (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț susținător) se află într-una din situațiile prevăzute de art.60 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire, oferta fiind respinsă. Declarația aferentă cerinței privind neincadrarea in prevederile art. 59 si art. 60/Legea 98/2016 va fi prezentată de toți Participanții (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț susținător) odată cu depunerea DUAE. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care sa reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN autorizat din certificatul constatator emis de ONRC. Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț susținător) la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in baza prevederilor art. 196 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. In cazul persoanelor juridice/fizice straine se vor transmite: Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa reiasa, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident, ca are cuprinsa in obiectul de activitate furnizarea produselor corespunzatoare obiectului achizitiei publice, in functie de tipul produselor pentru care se depune oferta. Documentele prezentate trebuie sa fie înregistrate/atestate la autoritatile competente ale tarii respective. Documentele vor fi insotite de traducerea in limba romana. Informatiile cuprinse in documentele justificative trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii. Nota 1-Odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/terti sustinatori din care sa rezulte modul efectiv in care se materializeaza sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita legalizarea asocierii in cazul in care oferta comuna va fi declarata Castigatoare. Nota 2: Fiecare document emis de ofertant/subcontractant/tert sustinator va fi semnat de reprezentantul legal al acestuia. În cazul în care acestea sunt semnate de o alta persoana, se va depune odata cu oferta o împuternicire din partea reprezentantului legal. Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna. Toate documentele vor avea pe lânga semnatura mentionat în clar numele, prenumele si functia semnatarului. Toate documentele se vor depune in S.E.A.P. semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat conform art.60, alin.(4) din HG nr.395/2016. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Cerinta privind Experienta similara – furnizarea de produse Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Conform Legii 98/2016 art.178 si art.179 alin (b) autoritatea contractanta solicita ca ofertantul sa prezente o lista a principalelor furnizari de produse similare din ultimii 3 ani, care sa contina valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, insotite in mod obligatoriu de certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor mentionat(e). Prin lista prezentata, ofertantul trebuie sa demonstreze ca a furnizat in ultimii 3 (trei) ani produse similare- de tipul celor solicitate in Caietul de sarcini in valoare cumulata de 368.600,00 Lei fara TVA. Dovada experientei similare se face prin prezentarea de unul sau mai multe contracte de furnizari de produse similare. Modalitatea de indeplinire: Operatorii economici (lider, asociat, tert sustinator) vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: contracte/ certificări/ documente/ sau părți relevante ale contractelor/proceselor verbale etc. din care sa rezulte ca au fost livrate produse similare cu obiectul procedurii de achizitie, de tipul celor solicitate in Caietul de sarcini urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, în baza prevederilor art. 196 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016 si/sau doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Documentele justificative vor consta în documente reprezentând certificări de bună execuție pentru acele furnizari de produse pe care ofertantul crede că autoritatea contractantă trebuie să le ia în considerare pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară. Respectivele certificări vor trebui să indice: -Numărul și data contractului invocat drept experiență similară; -Obiectul produselor livrate astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifică îndeplinirea cerinței privind experiența similară; -Beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați; -Perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și dată de finalizare) în care s-au executat lucrările; -Valoarea produselor livrate în perioada solicitată (ultimii 3 ani); -Dată și numărul documentului de recepție; -Ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil; -Certificări din partea beneficiarului/beneficiarilor care să precizeze dacă au fost executate în conformitate cu normele profesionale în vigoare și dacă au fost duse la bun sfârșit. Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor livrate care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Aceste documente vor fi prezentate și de către ofertantul asociat, în situația în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 14.03.2024 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 14.06.2024 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:14.03.2024 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Pentru pregătirea și transmiterea ofertelor, ofertatul trebuie să examineze toate documentele ce formează documentația de atribuire. Nerespectarea instrucțiunilor sau neprezentarea formularelor solicitate completate integral și corespunzător sunt activități realizate pe riscul ofertantului. • Nu vor fi acceptate oferte care prezintă produse si cantități incomplete. • In vederea completarii de catre operatorii economici interesati a DUAE, acesta va fi completat utilizand facilitatile SEAP. • Autoritatea contractanta informeaza oferantii ca va publica prin mijloace electronice denumirea si datele de identificare ale ofertantului/candidatului/subcontractantului propus//tertului sustinator, în termen de maximum 5 zile de la expirarea termenului-limita de depunere a ofertelor, cu exceptia persoanelor fizice, în cazul carora se publica doar numele. Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze in oferta in conformitate cu art. 150 alin. 2 din HG nr. 395/2016 si ale art. 219 coroborat cu art. 220 din Legea nr. 98/2016, numele, datele de contact si reprezentantii legali pentru: subcontractantii sai implicati în executarea contractului de achizitie publica. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcata în SEAP, este necesar ca operatorii economici sa detina/instaleze pe statia de lucru, aplicatia care permite verificarea semnaturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic disponibila pe site-ul furnizorului de semnatura electronica acreditat in conditiile legii. Toate documentele se vor depune in S.E.A.P. semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat conform art.60, alin.(4) din HG nr.395/2016. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Termenele de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute la art. 8 din Legea 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare COMUNA ROMÂNEȘTI Adresa: Soseaua Iasului, nr. FN; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Romanesti; Cod postal: 717340; Tara: Romania; Telefon: +40 231565080; Fax: +40 231565205; E-mail: primaria.romanesti@yahoo.com; Adresa internet: (URL) https://comunaromanesti.ro/; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 21.02.2024