Servicii de proiectare, realizare si amenajare stand expozitional care să reprezinte România la târgul de vânătoare “Game Fair Loir-et-Cher 2024

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA Cod de identificare fiscala: RO1590120; Adresa: Strada: Petricani, nr. 9A; Tipul juridic al cumparatorului: Întreprindere de stat, controlată de o autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: Bucuresti; Cod NUTS: RO321 Bucuresti; Cod postal: 023842; Tara: Romania; Persoana de contact: DANIEL ROBU; Telefon: 40 ••• ••• 05; Fax: 40 ••• ••• 45; E-mail: d•••@r•••.ro; Adresa internet: (URL) https://www.rosilva.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Organe de specialitate in subordinea ministerului I.5) Activitate principala Mediu

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Servicii de proiectare, realizare si amenajare stand expozitional care să reprezinte România la târgul de vânătoare “Game Fair Loir- et-Cher 2024” Numar referinta: 6005 II.1.2) Cod CPV principal 39154100-7 Standuri de expozitie (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Furnizare / Cumparare II.1.4) Descrierea succinta Agenția Franceză pentru Biodiversitate va organiza evenimentul și târgul de vânătoare sub titulatura Game Fair – le Plus Grand Salon de la Chasse et de la Nature, în perioada 14 – 16 iunie la Lamotte – Beuvron, în regiunea Orleans. Game Fair" este unul dintre cele mai importante evenimente dedicate vânătorilor și pescarilor din Europa, fiind susținut de autoritățile centrale și locale franceze și având un public anual de peste 80.000 de persoane. De la ediția din anul 2008, acest eveniment acordă o atenție deosebită unei țări, unei regiuni sau unei destinații de vânătoare, conferind astfel târgului o nouă dimensiune națională și internațională, captând interesul publicului și al expozanților. Potrivit notelor din memorandum, Regia Națională a Pădurilor – Romsilva este desemnată ca instituție responsabilă pentru gestionarea aspectelor de ordin logistic și organizatoric implicate de participarea României la tâgul de vânătoare “Game Fair”. În consecință, Romsilva amenajează și organizează un stand expozițional care va reprezenta România din punct de evedere al biodiversității, turismului, silviculturii și cinegeticii la cel mai înalt nivel și va asigura logistica și materialele promoționale necesare. Standul expozițional cu suprafața de 100 mp va prezenta activitatea de vânătoare și pescuit desfășurată pe fondurile cinegetice pe care le gestionează și pe habitatele piscicole naturale pe are le administrează , inclusiv pot fi organizate diverse evenimente ce pot promova imaginea României în cadrul evenimentului. II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 133055,81; Moneda: EUR (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 39154100-7 Standuri de expozitie (Rev.2) Cod CPV suplimentar: 39298900-6 Diverse articole decorative (Rev.2) 51313000-9 Servicii de instalare de echipament audio (Rev.2) 60100000-9 Servicii de transport rutier (Rev.2) II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO321 București Locul principal de executare: Lamotte – Beuvron, regiunea Orleans, FrantaLamotte – Beuvron, regiunea Orleans, Franta II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Proiect arhitectură și design, randări 3D, Proiect detalii de execuție, modularitate și montaj, realizare și amenajare stand expozitionale II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 85% Denumire factor evaluare: Experientă profesională - Manager de proiect Pondere: 15% II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Cerința nr. 1. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual (OI), ofertant asociat (OA), subcontractant (S), terț susținător (TS) – sau orice persoană care este membru al consiliului/organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control, în cadrul acestuia nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– OI, OA, S, TS – vor completa DUAE la secțiunea “Motive de excludere” – punctul A “Motive referitoare la condemnările penale”. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, pentru operatorii economici declarați în oferta (OI, OA, S, TS ), următoarele documente justificative care probează / confirmă neincadrarea în situațiile prevăzute la 164 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice: Cazierul judiciar al operatorului economic – OI, OA, S, TS - și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; Alte documente edificatoare după caz. Cerința nr. 2. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător –nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 165 alin. 1 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– OI, OA, S, TS – vor completa DUAE la secțiunea “Motive de excludere” – punctul B “Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale”. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, pentru operatorii economici declarați în oferta (OI, OA, S, TS), următoarele documente justificative care probează / confirmă neincadrarea în situațiile prevăzute la 165 alin. 1 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice: Persoanele juridice române au obligația să prezinte certificate care să ateste că operatorul economic – OI, OA, S, TS - și-a îndeplinit obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat), la momentul prezentarii documentului; Persoanele juridice străine au obligația să prezinte certificate de atestare fiscală sau orice alte documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine care să ateste că, la momentul prezentarii documentului, operatorul economic – OI, OA, S, TS - și-a îndeplinit obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat) în conformitate cu legislația națională a țării în care ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/terțul susținător este înființat (are rezidența/este stabilit). După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic – OI, OA, S, TS - poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice Nota În situația existenței mai multor puncte de lucru, cerința privind taxele și impozitele locale se va aplica pentru sediul principal. Pentru sediile secundare și toate punctele de lucru pentru care există obligații de plată ofertantul are obligația să prezinte declarație pe propria răspundere. Cerința nr. 3. Operatorii economici participanți la procedură – OI, OA, S, TS – nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 167 alin. (1) și (11) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– OI, OA, S, TS – vor completa DUAE la secțiunea “Motive de excludere” – punctul C “Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale”. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, pentru operatorii economici declarați în oferta (OI, OA, S, TS), documente justificative care probează / confirmă neincadrarea în situațiile prevăzute la 167 alin. (1) și (11) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice Cerința nr. 4. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător –nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa formularul „DECLARAȚIE privind neîncadrarea în situația prevăzută la art. 60 din Legea nr.98/2016” care arată că nu se află în situații de conflict de interese în sensul art. 59 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie publică sunt: Director General: Marius-Dan Siiulescu, Director: Rusu Vasile, Liviu Pavel, Serviciul Achizitii: Daniel Robu, Ionel Uță, Directia Economica: Ana Năstase, Departament Comercial: Sabin Bratu, Mugurel Mincă. Cerința nr. 1. Operatorii economici implicați în procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinător – trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa DUAE la secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul A “Capacitatea de a corespunde cerințelor”: Înscrierea în registrul comerțului. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora și trebuie să demonstreze: operatorul economic este constituit în mod legal în țara sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, își desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață: există corespondență între obiectul principal al contractului și activitatea economică principală/secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN Documentele care dovedesc o forma de înregistrare / atestare pentru persoane juridice/fizice străine vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Proporția de subcontractare Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Ofertanții au obligația să includă informații cu privire la subcontractanți în documentul DUAE. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant – vor completa DUAE la secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul C “Capacitatea tehnică și profesională”: proporția de subcontractare. Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate obligatoriu doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în în urma aplicării criteriului de atribuire. Autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Atentionari speciale: 1.Acordul/Acordurile de subcontractare se depune/depun odată cu DUAE, până la termenul limită de depunere a ofertelor. 2.Acordurile de subcontractare trebuie să conțină minim următoarele informații: denumirea, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului, activitățile ce urmează să fie subcontractate, procentul de subcontractare, opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant 3.Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. 4.Fiecare subcontractant are obligația să completeze propriul Document Unic de Achiziții European „DUAE”. 5.Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp și angajamentul ferm. În situația în care subcontractantul are și calitatea de terț susținător, acordul de subcontractare va include în mod obligatoriu clauzele minime din cuprinsul formularului Angajament privind susținerea tehnică și profesională a ofertantului/candidatului/grupului de operatori 6.În situația în care ofertantul este asociere, acordul de subcontractare va fi semnat de reprezentanții legali ai tuturor membrilor asocierii și de către reprezentantul legal al subcontractantului

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 30.05.2024 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 30.06.2024 Durata in luni: 1 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:30.05.2024 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare 1.La întocmirea ofertelor, ofertanții trebuie să respect toate instrucțiunile menționate în documentația de atribuire și să completeze toate formularele puse la dispoziție de autoritatea contractantă 2. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor în circumstante exceptionale înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei aceasta va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. 3. Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. In situatia în care sunt obiectiuni la proiectul de contract respectiv modificari al clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justificari si înaintate cu oferta. Daca propunerile sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta aceasta îsi rezerva dreptul de a le respinge informând ofertantul. Daca ofertantul nu renunta la aceste clauze autoritatea contractanta va încadra oferta ca neconforma si o va respinge. 4. Autoritatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare în situatiile prevazute la art. 37 din HG nr. 395 /2016. Garanția de participare se restituie în condițiile prevăzute de art. 38 din Legea HG nr. 395/ 2016 în contul IBAN declarat de ofertant în CEREREA DE RESTITUIRE A GARANȚIEI DE PARTICIPARE. 5. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent” 6. În Certificatul Constator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească după specificul fiecărui operator economic următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. 8. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – au obligația să prezinte datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător în situația în care operatorul economic este organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător. 9. Fiecare operator economic implicat în procedura de achiziție – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – are obligația completării și prezentării in mod individual a documentului DUAE. Atenționări speciale: 1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Conform prevederilor Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al AC, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termenul prevăzut, începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul Autorității Contractante considerat nelegal: i. fie pe cale administrativ-jurisdicțională la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor; ii. fie pe cale judiciară la instanța de judecată. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 22.05.2024