Contract de servicii de asigurare și implementare soft informatic în domeniul financiar-contabil - contabilitate, resurse umane și salarizare -inclusiv serviciile conexe, mentenanţă şi asistenţă tehnică - pentru derularea corespunzătoare a activităţii în domeniu la nivelul ASs6 şi al unităţilor şcolare din subordine (68 u.op.)

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: 1.Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Operatorii economici au obligația completării și prezentării inițiale a DUAE (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători) ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate (se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP disponibil la adresa www.anap.gov.ro) cu informațiile aferente situației lor. Ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, face dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea autorității contractante, de regulă a următoarelor informații și documente: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, pentru punctele de lucru care sunt implicate in contract (buget local, buget de stat) la momentul prezentării; - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C./actul constitutiv; după caz, - documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz. 2.Ofertanții nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute de dispozițiile care confirmă că operatorul economic nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 59-60 din din Legea nr. 98/2016. Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele: Dl PAUN Florin- Director Executiv, Dl. IORGA Bodgan-Nicolae – Director Executiv Adjunct, Dna BALALAU Gabriela- Sef Serviciu FBC, Dna IOSIF Mihaela-Catalina - Inspector FBC, Dl DIMA Octavian Victor Mihail- Sef Serviciu JRUAC, Dl. VERIOTTE Nicola Octavian - Sef Serviciu APM, Dl. CATICHI Cristian Vasile – Sef Serviciu IAP; Dna CIOMARTAN Cristina - Consilier Achizitii Publice Superior, Dna IOSUB Adriana - Consilier Achizitii Publice, Dna MIU Mihaela – Consilier Juridic. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare in condițiile legii, din care sa reiasă ca sunt legal constituiți, nu se afla in nici una dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul ca au capacitatea profesionala de a presta serviciile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constator emis de O.N.R.C. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul are obligatia de a completa DUAE semnat electronic in SICAP in conformitate cu art. 60 alin 4 din H.G. nr. 395/2016, respectiv documentele vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii și încărcate în SICAP în secțiunile specifice disponibile în sistemul informatic și numai de către operatorii economici înregistrați. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada capacității de exercitare a activității profesionale (forma de inregistrare si obiectul de activitate), prin prezentarea, la solicitarea autoritatii contractractante a Certificatului constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului.Autoritatea contractantă solicită prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, care să ateste că obiectul contractului are corespondent în codul C.A.E.N. - pentru persoanele juridice/fizice străine: documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional. Documentele vor fi prezentate împreună cu traducerea autorizată în limba română. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Cifră de afaceri medie anuală Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Media cifrei de afaceri globala a ofertantului din ultimii trei ani (2021, 2022, 2023) sa fie cel putin egala cu suma de: 450.000 lei (in acord cu prevederile art 175, alin. 2, lit a din Legea 98/2016 privind achizitiile publice). Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ ofertantul asociat/ tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara". Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare aferente anilor 2021, 2022 si 2023. Aceste documente vor fi prezentate si de catre ofertantul asociat, in situatia in care resursele acestuia au fost luate in considerare pentru indeplinirea cerintei. Pentru situatiile financiare exprimate in alte monede decat lei, pentru calculul echivalentei se va avea in vedere cursul mediu anual in lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" – Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara". De asemenea, impreuna cu DUAE si cu oferta, se va incarca in SEAP si Acordul de Asociere, semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unui tert, tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara". In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta: a) Angajamentul ferm privind sustinerea economica si financiara acordata de tertul sustinator. Angajamentul ferm va fi incarcat in SEAP impreuna cu DUAE si cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. b) documentele indicate in cadrul Angajamentului ferm din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul sustinator asigura indeplinirea obligatiilor asumate prin angajament. Aceste documente vor fi incarcate in SEAP impreuna cu Angajamentul ferm, cu DUAE si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. c) situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare aferente anilor 2021 si 2022, 2023 din care rezulta indeplinirea nivelului minim solicitat al cerintei privind situatia economica si financiara. Documentele mentionate la pct. c) vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, cu respectarea cerintelor privind semnarea electronica a documentelor. Justificarea criteriului de calificare:Autoritatea contractantă face uz de dreptul de a stabili prin documentația de atribuire cerințe privind situația economică și financiară care sunt necesare și adecvate pentru a se asigura că operatorii economici dispun de capacitatea economică și financiară necesară pentru a executa contractul și pentru a fi protejată față de un eventual risc de neîndeplinire corespunzătoare contractului. Baza legala:art. 175 din Legea 98/2016. III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Ofertantul trebuie să facă dovada faptului că a executat in ultimii trei ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor, servicii similare, celor care fac obiectul contractului, ale caror valoare cumulata sa fie de minimum 450.000 lei fără TVA, la nivelul unui contract sau al mai multor contracte. Prin sintagma „servicii similare” se înțelege: Servicii de asigurare și implementare soft informatic în domeniul financiar-contabil - contabilitate, resurse umane și salarizare -inclusiv serviciile conexe, mentenanță și asistență tehnică SAU ECHIVALENT. Experiența similară solicitată nu reprezintă experiență similară identică cu ceea ce urmează a se achiziționa ci se referă la categorii/servicii de complexitate comparabilă cu a celor care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, fiind utilizată o descriere generală raportată la domeniul în care se încadrează, care să garanteze că ofertantul are capacitate de a înțelege cerințele autorității contractante. Implementarea sistemului de management SR EN ISO 9001/2015 pentru activitatea principală de ce face parte din obiectul achizitiei Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: -certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului ISO 9001/2015 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 10.06.2024 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 10.10.2024 Durata in luni: 4 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:10.06.2024 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare simplificat, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Nota: In cazul unei garantii emise de catre o societatea de asigurari se va prezenta si Polita de asigurarea insotita de dovada platii integrale a primei de asigurare, care vor fi incarcate in SEAP. Nota: Instrumentul de garantare se transmite in SEAP impreuna cu oferta si celelalte documente ale acesteia, cel mai tarziu la data si ora- limita de depunere a ofertelor, si trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Nota: In cazul constituirii garantiei de participare printr-un instrument de garantare emis de o societate bancara/ societate de asigurari se va completa Formularul din sectiunea Formulare sau un alt model care sa contina cel putin datele din acest formular. GP se va completa si se va transmite in SEAP, în format electronic, semnata cu semnatura electronica, pâna la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, conform Anuntului de participare simplificat. GP emisa in alta limba decat romana va fi prezentata in original si va fi insotita de traducere autorizata in limba romana. Garanția de bună execuție trebuie să fie irevocabilă, necondiționată si valabila pe toata perioada de prestare a contractului. Serviciile vor fi prestate in urma solicitarii Autoritatii Contractante, iar platile vor fi efectuate in baza documentelor fiscale insotite de Proces Verbal de receptie al serviciilor, aceste operatiuni fiind executate lunar. Oferta are caracter obligatoriu si cade in sarcina exclusiva a ofertantului. Modalitatea de incarcare si corectitudinea documentelor incarcate cade in sarcina exclusiva a ofertantului. Numarul de zile pana la care ofertantii pot solicita clarificari inainte de data de deschidere a ofertelor este de 5 zile, iar numarul de zile la care Autoritatea Contractanta trebuie sa raspunda in SEAP consolidat este de 3 zile. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Conform art. 8, alin 1, lit b, din LEGE nr. 101 din 19 mai 2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor. Autoritatea Contractanta va putea inchieia contractul incdeoand cu a 8- a zi de la data transmiterii comunicarilor cu privire la rezultatul proc VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 30.05.2024