Acord cadru prestare servicii de imprimare, copiere, scanare şi transmitere prin fax documente

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: 1.Motive de excludere: Operatorul Economic (Ofertant individual, Membru al unei Asocieri, Subcontractant, Tert sustinator) sau orice persoana care este membru al consiliului/organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control, in cadrul acestuia nu trebuie sa se afle în niciuna dintre situațiile menționate la articolul 164 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind motivele de excludere referitoare la condamnările penale. Operatorul Economic (Ofertant individual, Membru al unei Asocieri, Subcontractant, Tert sustinator) nu trebuie să se afle în niciuna dintre situațiile menționate la articolul 165 alin. (1) și (2) din Legea nr. 98/2016 privind motivele de excludere referitoare la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat. Operatorul Economic (Ofertant individual, Membru al unei Asocieri, Subcontractant, Tert sustinator) nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situațiile menționate la articolul 167 alin. (1) si (1^1) din Legea nr. 98/2016 privind motivele de excludere legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale. Ofertanții, asociații, subcontractanții, terții sustinatori nu trebuie să se regăsească în situația prevăzuta de dispozițiile art. 167 alin. (1^1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții, asociații, subcontractanții, terții sustinatori au obligația să prezinte datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător în situația în care forma de organizare a operatorului economic (ofertant/subcontractant) la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător. 2.Informatii referitoare la conflictul de interese Operatorul Economic (Ofertant individual, Membru al unei Asocieri, Subcontractant, Tert sustinator) nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute de dispozitiile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Pentru a preveni, a identifica și a remedia în mod eficient conflictele de interese care pot apărea pe parcursul derulării procedurii de atribuire, astfel încât să se evite orice denaturare a concurenței și să se asigure un tratament egal pentru toți Operatorii Economici, Persoanele cu funcție de decizie din cadrul DGRFP Brasov, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele: Mihai Adrian Harlab - Director General; Lucian Voinescu - Director Executiv Colectare; Dontu Adriana- Director Executiv Serv. Interne; Budulan Maria - Sef serv. financiar, buget si salarizare DGRFP Brasov; Trandafir Clara - Șef Serviciu Contabilitate DGRFP Brasov; Cocias Denisa - Consilier superior CFP - Serviciul financiar, buget si salarizare DGRFP Brasov; Costin Lucian Blaj -Șef serviciu juridic DGRFP Brasov; Gabriela Toma -Șef SAIA DGRFP Brașov; Stefania Harlab - Șef Birou AchizițiiPublice DGRFP Brasov; Modalitatea de indeplinire: Ca dovadă preliminară pentru verificarea motivelor de excludere, Operatorii Economici (Ofertant individual, Membru al unei Asocierii, Subcontractant, Tert sustinator) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. certificate fiscale privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat și bugetul local pentru sediul social valabile la momentul depunerii acestora. Pentru sediile secundare/puncte de lucru pentru care există obligații de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurări sociale, se va prezenta o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. În cazul în care unul sau mai multe puncte de lucru ale ofertantului nu se încadrează în situația de a fi plătitoare de taxe și impozite locale, se va prezenta o declarație pe propria răspundere. 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. după caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4. alte documente edificatoare, dupa caz. În cazul unui grup de operatori economici care își depun oferta comună, fiecare membru al grupului are obligația de a depune această declarație (fiecare membru al asociației cât și fiecare subcontractant propus și/sau terț susținător). Dovada neîncadrării în prevederile art.60 din Legea nr. 98/2016 - Se va completa Declarație pe propria răspundere a oferrtantului/ subcontractantului/ tertului sustinator privind evitarea conflictului de interese din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art.60, alin.1, lit b) din Legea nr.98/2016, conform Formularului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta. Declarația solicitată pentru neîncadrarea în prevederile art.60, alin.1, lit b) din Legea nr. 98/2016, va trebui prezentată atât de subcontractant/asociat cât și de terțul susținător, dacă este cazul. Nota: 1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. 2. Se vor depune, odata cu DUAE: angajamentul ferm al terțului susținător, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, după caz. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE, în SEAP, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, dupa autentificare in sistem, tinand cont de prevederile art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016, cu modificările ulterioare. Astfel operatorii economici vor raspunde in cadrul formularului DUAE prin Da sau Nu cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor de calificare (indicatie globala pentru toate criteriile de selectie). In cazul ofertei comune toti semnatarii acordului de asociere vor completa un DUAE pentru indeplinirea cerintelor de mai sus . Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în urma aplicarii criteriului de atribuire. Informatiile cuprinse in certificatul constatator ONRC trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii, obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. Pentru persoane juridice străine: documentele echivalente, emise în conformitate cu legislația în vigoare aplicabilă în țara de rezidență, valabile la data prezentării. Documentul se va prezenta însoțit de traducerea autorizată a acestora în limba română. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Loturile: 1,2,3,4,5 Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Lista principalelor executari de servicii similare din ultimii 3 ani calculați de la data limita de depunere a ofertelor continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, în functie de data la care operato Loturile: 1,2,3,4,5 Proportia de subcontractare Ofertantul are obligația de a preciza partea/ părțile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși. Loturile: 1,2,3,4,5 Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor si în functie de data la care operatorul economic a fost infiintat sau și-a început activitatea comercială) au prestat servicii similare în valoare cumulată de minim: • 145.000 lei fara TVA pt. lot 1 • 75.500 lei fara TVA pt. lot 2 • 58.000 lei fara TVA pt. lot 3 • 93.000 lei fara TVA pt. lot 4 • 9.065 lei fara TVA pt. lot 5 la nivelul unui contract sau mai multor contracte. Prin servicii similare se înțeleg acele servicii care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiții: a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare; b) fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv. De exemplu: prestare servicii de imprimare si/sau copiere si/sau scanare documente. Cu privire la modul de calcul al perioadei de 3 (trei) ani, în situația în care se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare în formularul DUAE din documentatia de atribuire, Se va completa DUAE, în SEAP, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, dupa autentificare in sistem, tinand cont de prevederile art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016, cu modificările ulterioare. Astfel operatorii economici vor raspunde in cadrul formularului DUAE prin Da sau Nu cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor de calificare (indicatie globala pentru toate criteriile de selectie). Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței de experiență similară asumată prin completarea DUAE, respectiv certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în urma aplicării criteriului de atribuire la finalizarea evaluării ofertelor. La calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei-valuta comunicat de BNR pentru anul respectiv. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât euro vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către BCE. Pentru certificarea valorilor se pot prezenta ca documente justificative și facturile emise de către operatorul economic, în copie, cu mentiunea „conform cu originalul”. Ultimii 3 ani se calculează prin raportare la termenul limita de depunere a ofertelor. Se va completa «Raspuns DUAE», de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informatiile aferente situației lor, dupa autentificare in sistem, tinand cont de prevederile art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016, cu modificările ulterioare. Astfel operatorii economici vor raspunde in cadrul formularului DUAE prin Da sau Nu cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor de calificare (indicatie globala pentru toate criteriile de selectie). Acordul de subcontractare se prezinta odata cu DUAE. În cazul în care operatorul economic a decis să subcontracteze o parte din contract și se bazează pe capacitățile subcontractantului pentru executarea părții respective, trebuie completat un DUAE separate pentru fiecare subcontractant. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în urma aplicarii criteriului de atribuire . Pe parcursul derulării contractului ofertantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanții nominalizați în ofertă fără acceptul autorității contractante, iar eventuala înlocuire a subcontractantilor nu trebuie să ducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare. Înainte de semnarea contractului ofertantul câștigător va prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantul /subcontractanții nominalizați în oferta, în copie. Ofertantul trebuie să facă dovada respectării cerințelor standardului privind asigurarea unui management al calității ISO 9001:2015 sau echivalent, pentru activitatea/activitățile principale ce fac obiectul contractului. Se va completa DUAE, în SEAP, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, dupa autentificare in sistem, tinand cont de prevederile art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016, cu modificările ulterioare. Astfel operatorii economici vor raspunde in cadrul formularului DUAE prin Da sau Nu cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor de calificare (indicatie globala pentru toate criteriile de selectie). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul va prezenta: i. certificate emise de organisme independente (în cazul în care acest lucru este specificat în DUAE-răspuns), care atestă conformitatea cu standardul de asigurare a calității SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent și / sau ii. o prezentare generală a sistemului de management al calității și ultimul raport de audit și / sau, iii. alte probe sau dovezi (inclusiv dosarul de prezentare pentru sistemul de management al calității), pe care Ofertantul le consideră relevante sau le-a nominalizat în DUAE (răspuns) ca documente suport pentru informațiile incluse în DUAE (răspuns) în legătură cu "demonstrarea deținerii de certificări specifice care atestă respectarea de către Ofertant a standardului de asigurare a calității SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent, în cazul în care astfel de dovezi confirmă existența unui nivel corespunzător al calității, dacă Ofertantul nu deține certificatul solicitat.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii Achizitia implica incheierea unui acord-cadru: Da Numarul maxim preconizat de participanti la acordul-cadru: - Justificarea oricarei durate care depaseste patru ani: - IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 11.06.2024 15:00 pentru toate loturile IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 11.08.2024 pentru toate loturile Durata in luni: 2 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:11.06.2024 15:00 pentru toate loturile Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Doc. DUAE (Document Unic de Achiziție European) este disponibil în format electronic în SEAP, în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Solicitarile de clarificari se vor adresa EXCLUSIV in SEAP sectiunea Intrebari. In cazul ofertei comune toti semnatarii acordului de asociere vor completa cate un DUAE separat cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertanti clasati pe I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantii isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea ofertei incarcate in SEAP. Toate documentele depuse in SEAP (indiferent de natura acestora si momentul depunerii lor, de ex. Oferta, solicitarile de clarificari referitoare la documentatia de atribuire si raspunsurile la solicitarile de clarificari adresate de comisia de evaluare) se vor transmite semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Având în vedere că autoritatea contractantă va semna acordul cadru doar cu operatorul ecomomic situat pe locul 1 pe fiecare lot (după caz) modul de departajare a ofertelor cu prețuri egale se va face astfel: 1. În cazul în care comisia de evaluare constată că au fost depuse/introduse în SICAP mai mult de două oferte admisibile cu prețuri egale la ofertanții clasați pe locul 1, autoritatea contractantă va transmite o solicitare de clarificare referitoare la depunerea unor noi propuneri financiare îmbunătățite (cu 2 zecimale), iar operatorii economici vor transmite răspunsul lor off-line (doar dacă nu există facilități tehnice de reofertare criptată în SICAP) caz în care contractul va fi atribuit ofertanților care au prețul cel mai scăzut. Termenele/datele de depunere ale noilor propuneri financiare se vor comunica în solicitarea transmisă de către autoritatea contractantă. Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute în acordul-cadru, cu operatorii economici semnatari ai acordurilor-cadru. Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr.182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare,operatorul economic va preciza in oferta depusa acele informatii cuprinse in propunerea tehnica si in propunerea financiara considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala in masura in care, in mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Termenele de notificare prealabilă, de formulare a contestației și de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute la art. 8 și art. 49 alin. (8) din Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a|contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Brasov - Serviciul Administrativ, Achizitii si Investitii Adresa: Str. M.Kogalniceanu, Nr. 7; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Brasov; Cod postal: 500090; Tara: Romania; Telefon: +40 268308434; Fax: +40 268547730; E-mail: achizitii.publice.bv@anaf.ro; Adresa internet: (URL) https://www.anaf.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 31.05.2024