Servicii de digitizare, prelucrare și indexare a documentelor din Biblioteca Academiei Române

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese BIBLIOTECA ACADEMIEI ROMANE Cod de identificare fiscala: 4283414; Adresa: Strada: Calea Victoriei, nr. 125; Tipul juridic al cumparatorului: Organism de drept public; Localitatea: Bucuresti; Cod NUTS: RO321 Bucuresti; Cod postal: 010071; Tara: Romania; Persoana de contact: LUCIA ANDREI; Telefon: 40 ••• ••• 84; Fax: 40 ••• ••• 67; E-mail: a•••@b•••.ro; Adresa internet: (URL) https://www.biblacad.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Organism de drept public I.5) Activitate principala Recreere, cultura si religie

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Servicii de digitizare, prelucrare și indexare a documentelor din Biblioteca Academiei Române Numar referinta: 428341420242 II.1.2) Cod CPV principal 72252000-6 Servicii de arhivare computerizata (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Servicii / Servicii in afara celor cuprinse in Anexa II II.1.4) Descrierea succinta • digitizare, prelucrare și indexare foi volante: 38.000 pagini echivalent A4, • digitizare, prelucrare și indexare colectii de presă: aproximativ 56.432 de pagini documente, cu urmatoarele formate: A1 – 19.432 pagini și format A4 – 37.000 pagini, cu un total de maxim 192.456 pagini echivalent A4. • digitizare, prelucrare și indexare 3582 hărți (imagini), de formate diferite Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 13 zile. Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 7-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 630245,53; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 72252000-6 Servicii de arhivare computerizata (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO321 București Locul principal de executare: Calea Victoriei nr. 125, BucurestiCalea Victoriei nr. 125, Bucuresti II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Serviciile ce vor fi presatate pe toata durata contractului sunt următoarele: • digitizare, prelucrare și indexare foi volante: 38.000 pagini echivalent A4, • digitizare, prelucrare și indexare colectii de presă: aproximativ 56.432 de pagini documente, cu urmatoarele formate: A1 – 19.432 pagini și format A4 – 37.000 pagini, cu un total de maxim 192.456 pagini echivalent A4. • digitizare, prelucrare și indexare 3582 hărți (imagini), de formate diferite II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 70% Denumire factor evaluare: Experiența profesională a experților-cheie - manager de proiect Pondere: 10% Denumire factor evaluare: Experiența profesională a experților-cheie - Coordonator tehnic echipa digitizare/indexare Pondere: 20% II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: 1. Ofertanții (toți membrii asocierii), terții susținători, subcontractanții nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Ofertanții (toți membrii asocierii), terții susținători, subcontractanții vor completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Încadrarea în situația prevăzută la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publică. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice. Documentele justificative care se vor prezenta de ofertantul clasat pe primul loc, în vederea susținerii celor declarate în DUAE pentru îndeplinirea cerințelor referitoare la neîncadrarea în prevederile art.164, 165 și 167 din Legea 98/2016 sunt: i) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.)valabile la momentul prezentării; ii) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; iii) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; iv) alte documente edificatoare, după caz. Conform principiului recunoașterii reciproce, pentru îndeplinirea cerințelor de mai sus, operatorii economici rezidenți în alte state UE vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritățile din țara în care aceștia sunt rezidenți, echivalente cu cele mai sus precizate. În acest caz, documentele se vor prezenta însoțite de traducerea acestora în limba română, efectuată de către un traducător autorizat. 2. În scopul aplicării art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, pentru detalierea prevederilor art. 167 alin. (1) lit. e), operatorii economici (toți membrii asocierii) inclusiv terții susținători și subcontractanții, odată cu oferta , vor prezenta declarația lor privind conflictul de interese, raportat la persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire și anume: Director General Nicolae Noica, Director General Adjunct Alexandru Eduard Chirciu, Contabil Șef Anca Haita , Economist Alina Filipescu- viza CFP, insp. Spec. Lucia Andrei - Compartiment Achizitii Publice, Mariana RADU - bibliograf SI A, Raluca Ioana Grădinaru- economist S IA, Lucia Ioniță- bibliograf SI A, Emilia Mirea - Șef serviciu, Elena Adriana Done – economist SI. În cazul în care oferta este înaintată de un grup de operatori economici (asociați, subcontractanți, terți susținători), se vor prezenta DUAE-uri completate corespunzător pentru fiecare membru al grupului, prevederile art. 164, 165 și 167 aplicându-se corespunzător. Declarațiile privind conflictul de interese se vor întocmi de către operatorul economic (toți membrii asocierii) inclusiv terții susținători și subcontractanții și se vor încărca la momentul depunerii ofertei în cadrul secțiunii Documente de calificare. Declarațiile privind conflictul de interese, completate de terții susținători și subcontractanții participanți la procedură, vor fi asumate de reprezentantul legal al fiecărui operator economic în parte. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasăca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul Contractului de achiziție publică. Operatorul economic ofertant va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, pana la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice, pentru dovedirea îndeplinirii acestei cerințe, va prezenta uncertificat emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial, valabil la data prezentării, din care sa rezulte informații cu privire la situația acestuia. Din conținutul certificatului, trebuie sa rezulte faptul ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde cu obiectul viitorului contract de achiziție publică. În cazul asociaților sau a subcontractanților, dovada îndeplinirii acestei cerințe se va efectua prin corelare cu activitățile ce îi revinfiecărui asociat/subcontractant, conform Acordului de Asociere/ Subcontractare încheiat între părți. Persoanele fizice sau juridice străine vor prezenta documentul echivalent celui solicitat mai sus, emis de autoritatea competenta din statul de origine al ofertantului. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Proporția de subcontractare Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Ofertantul trebuie să dovedească faptul că în ultimii 3 ani a prestat servicii similare (servicii de digitizare, prelucrare și indexare) în valoare cumulată de cel puțin 630.245,53 lei fără TVA. Se va completa DUAE (inclusiv de către asociați/terți susținători), de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. La nivelul DUAE se va completa numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție. Tipuri de documente justificative: documente contrasemnate de beneficiar (copii după părțile cuprinzând informații relevante din contracte/procese verbale de recepție/ certificate constatatoare etc.). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante doar pentru ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar Operatorul economic va preciza partea/partile din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze. În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze părți ale viitorului contract de achiziție publică, atunci, odată cu DUAE-ul subcontractantului propus se va prezenta acordul de subcontractare asumat de părți, în care se va prezenta în mod explicit partea/părțile din contract care urmează a fi eventual subcontractată(-e), împreună cu cuantificarea acestora (în procente).

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 01 ••• ••• 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 01.10.2024 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:01 ••• ••• 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare 1. Pentru a putea participa la procedura de atribuire desfășurată integral prin mijloace electronice operatorii economici au obligația să se înregistreze în Sistemul Electronic al Achizițiilor Publice (SEAP), conform Legii nr.98/2016. Autoritatea contractanta acceptă numai ofertele depuse online în SEAP. Adresa la care se depune oferta este www.e-licitatie.ro. Ofertele (documentele) se depun electronic in SICAP semnate cu semnatura electronica extinsa. 2. Ofertantul elaborează oferta în conformitate cu prevederile documentației de atribuire și indică, motivat, în cuprinsul acesteia care informații din propunerea tehnică și/sau din propunerea financiară sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, în baza legislației aplicabile. 3. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanților o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut. Ofertele vor fi incarcate in SEAP pâna la un termen limita clar stabilit ( si comunicat ofertantilor) de autoritatea contractanta. 4. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Termenul de exercitare a căilor de atac este cel prevăzut la art. 8 din Legea 101/2016, cu modificările și completările ulterioare. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 13.06.2024