Serviciul de reparare și întreținere a echipamentelor de reprografie pentru SRTFC Cluj

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Capacitatea de exercitare a activității profesionale, inclusiv cerințele privind înscrierea în registrele profesionale sau comerciale. Situația personală a candidatului /ofertantului: Ofertanții, terții susținători, subcontractanții propuși nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la: - art. 177, 178 și 180 din Legea nr. 99/2016 cu modificările și completările ulterioare; - art. 73 din Legea nr. 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții vor depune o declarație pe propria raspundere privind neîncadrarea în situațiile prevazute la art. 73 din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare, care se va prezenta odată cu depunerea DUAE. În vederea completării acestei declarații precizăm că persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: Daniel-Nicolae Vlașin – Director - SRTFC Cluj, Ioana Mare –Contabil Șef, Alina Ionescu – Expert Achiziții Publice – Serviciul Aprovizionare, Achiziții, Administrativ, Gabriela Dârlea – Economist – Serviciul Aprovizionare, Achiziții, Administrativ, Simona Farkaș - Inginer – Serviciul Aprovizionare, Achiziții, Administrativ, Lucia Șipoș - Șef Serviciu Financiar, Mihaela Iurian – Șef Serviciu Contabilitate, Valeria Maria Viman - Economist - Serviciu Contabilitate, Simona Porumb – Economist - Serviciu Contabilitate, Nicolae Berindean – Consilier Juridic – Compartiment Juridic, Monica Roman – Consilier Juridic – Compartiment Juridic, Brândușa Botezan - Consilier Juridic – Compartiment Juridic, Claudiu Damșa - Șef Divizie E.C.M., Ioan-Lucian Blaga – Șef Serviciu O.T.D.IT, Maria Bour – Programator - Serviciu O.T.D.IT. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții, ofertanții în asociere, terții sustinători, subcontractanții propuși, vor completa formularul DUAE din documentația de atribuire, conform situației fiecăruia. În cazul unui grup de operatori economici care depun ofertă comună (asociere), fiecare membru al grupului are obligația de a depune DUAE (fiecare membru al asocierii, cât și fiecare subcontractant/i propus/i și/sau tert/i sustinător/i). Conform art. 205 (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita ofertanților să depună documente justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfășurării procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii. Documentele solicitate vor fi valabile la momentul prezentării. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare, prin prezentarea, la solicitarea entității contractante, a documentelor solicitate. Aceste documente pot fi: 1.certificate constatatoare privind lipsa datoriilor, restanțe cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.); 2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. după caz, documentele prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.179 alin. (2), art.180 alin. (2), art.184 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale; 4. alte documente. Pentru ofertanții străini: se va completa DUAE conform situației, inclusiv pentru subcontractantul propus sau terțul susținător. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE cu informațiile aferente situației ofertanților. Se vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor de plată, a impozitelor către bugetul de stat și bugetul local în conformitate cu legislația din țara de rezidență. În cazul unui grup de operatori economici care își depun oferta comună, fiecare membru al grupului are obligația de a depune DUAE (fiecare membru al asociației, cât și fiecare subcontractanț/i propus/i și/sau terț/i susținător/i). a ) Pentru persoanele fizice/juridice române: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să facă dovada ca obiectul de activitate cuprinde și activități de tipul celor supuse procedurii de achiziție și vor prezenta: certificat constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al ofertantului, actul de înființare/înregistrare sau orice act din care rezultă dobândirea personalității juridice. Obiectul Contractului trebuie să aibă corespondența în codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC sau din actul de înființare/înregistrare. Modalitatea de îndeplinire: Completare DUAE pentru ofertanți, subcontractanți și/sau terți susținători, urmând ca documentele justificative, Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial aferent fiecărui ofertant/subcontractant sau terț susținător, să fie prezentat achizitorului, de ofertantul clasat pe primul loc. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/actuale la data prezentării Certificatului. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita în orice moment documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. b) Pentru persoanele fizice/juridice străine: Ofertanții/subcontractanții sau terții susținători trebuie să prezinte documente echivalente Certificatului ONRC, emis în țara de rezidență (în traducere autorizată), alte documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau Certificate de înregistrare/atestare ori apartenență profesională, în conformitate cu prevederile legale din țara în care candidatul este rezident și certificate sau alte documente echivalente, pentru obiectul contractului, emise de organisme abilitate în acest sens, care să ateste conformitatea serviciilor, valabile la momentul prezentării, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Operatorii economici vor prezenta un angajament/declarație pentru ca în cazul în care acest certificat expiră pe perioada de derulare a contractului, le va reînnoi. Documentele ofertanților persoane juridice străine se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, subcontractanți și/ sau terți susținători cu informațiile aferente situației lor, urmând ca documentele justificative echivalente Certificatului ONRC, și alte documente să fie prezentate la solicitarea entității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit, la finalizarea evaluării ofertelor. Informațiile cuprinse în acestea trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita în orice moment documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Proporția de subcontractare Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani calculați până la data limită de depunere a ofertelor au prestat servicii similare. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut si finalizate până la data limită de depunere a ofertelor, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante; Asociatul/asociații nominalizați/ terții susținători, vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul, valoarea, beneficiarul. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul, valoarea, beneficiarul. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - Certificate constatatoare/ documente/ contracte emise sau contrasemnate de o autoritate/beneficiar) prin care să demonstreze îndeplinirea experienței similare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE; - Recomandări; - Alte documente echivalente. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile unor subcontractanți/terți susținători pentru îndeplinirea criteriilor de calificare va furniza informații privind partea din contract pe care au intenția să o subcontracteze sau pentru care au susținerea unui terț, precum și informații privind denumirea acestora. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile privind partea din contract pe care au ințentia să o subcontracteze. În acest caz DUAE va include informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată, și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe ale căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informațiile care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul. Operatorul economic clasat pe primul loc, la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire va fi obligat să prezinte documentele justificative în susținerea privind partea din contract pe care o subcontractează. În cazul în care la procedură ofertanții apelează la sustinerea unui terț sau au intenția de a subcontracta o parte a lucrării, terții susținători și/sau subcontractanții au obligația de a completa un formular DUAE separat, în care vor include toate informațiile solicitate ofertantului privitoare la A. Situația personală, B. Capacitatea de exercitare a activității profesionale (înregistrare), C. Capacitatea tehnică și/sau profesională. III.1.4) Reguli si criterii obiective de participare Lista si descrierea succinta a regulilor si criteriilor: - III.1.6) Depozite si garantii solicitate Cuantumul GP 1161 lei (1% din val. contr,).Dovada constituirii se va depune de către ofertant in SEAP odată cu depunerea ofertei. Perioada de valab. este de 3 luni de la termenul limită de primire a ofertelor. GP va fi constituită prin: virament bancar în contul RO32BTRLRONGBE00I6522901 deschis la B.T. sau printr-un instrument de garantare emis de o instituție de credit sau o societate de asigurari din România,în cond. legii.Pe instrumentul de garantare se va menționa obiectul procedurii pentru care se constituie, trebuie să prevadă că este irevocabil și că plata GP se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a benef., pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Originalul instrumentului de garantare însotit de dovada achitării primei de asigurare se va transmite AC SRTFC Cluj, Piața Avram Iancu nr.17, Birou Achizitii, cam 302, până cel târziu la data și ora limită de depunere a ofertelor. Eventualele neconcordanțe cu privire la cuantumul și valabilitatea GP, se vor clarifica de către comisia de evaluare în max. 3 zile lucr.de la data-limită de depunere a ofertelor. AC are dreptul de a reține GP, ofertantul pierzând astfel suma constituită, atunci când acesta din urma se află în oricare dintre urmatoarele situatii: a) îsi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câstigatoare, nu constituie garan.de bună exec.în perioada de valab. a ofertei și oricum nu mai târziu de 5 zile de la semnarea contractului; c) oferta sa fiind stabilită câstigătoare,refuzaă să semneze contractul în perioada de valab. a ofertei. Restituirea GP se face conf.prev.art.44 in HG 394/2016 în baza cererii transmise AC în original sau copie. Contractantul are obligația să constituie garanția de bună execuție în cuantum de 5% din valoarea contractului fără TVA, în termen de 5 zile lucratoare de la semnarea contractului. GBE se constituie in una din formele prevazute la art.46 din H.G. nr.394/2016.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 06.09.2024 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 06.12.2024 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:06.09.2024 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Perioada de valabilitate a ofertelor – 3 luni de la termenul limită de îdepunere a ofertelor. Note: a) entitatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanților, în circumstanțe excepționale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade; b) ofertantul are obligația de a comunica entității contractante dacă este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei; c) ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consideră ca și-a retras oferta, fără ca acest fapt să atragă pierderea garanției de participare. Limba de redactare a ofertei - Română. Toate certificatele și documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. În cazul în care se depune notificare sau contestație, după caz se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Operatorii economici vor avea în continuare posibilitatea de a semna electronic DUAE, prin importarea documentului creat cu extensia .xml sau prin tipărirea acestuia, direct din aplicație. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire, vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. Apoi acesta va fi salvat în format pdf. semnat cu semnatura electronică extinsă și atașat la documentele de calificare. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic, program disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatură electronică. Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP, la Secțiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anunțului de participare, entitatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită în conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse, în SEAP la Secțiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP la Secțiunea “Intrebari”, integral în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnatura electronică extinsă. În cazul în care se constată că ofertele clasate pe primul loc au prețuri egale, în vederea departajării ofertelor, entitatea contractantă (prin intermediul SEAP la Secțiunea “Intrebari” va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiară va fi depusă doar și numai în urma solicitării entității contractante. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse, în SEAP la Secțiunea “Intrebari”. Ofertanții vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP integral în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate. ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute în Legea nr. 101/2016, respectiv 5 zile începând cu ziua următoare luări la cunoștința despre actul autorității contractante considerat nelegal. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare OFICIUL JURIDIC Adresa: Piața Avram Iancu, nr. 17; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Cluj-Napoca; Cod postal: 400117; Tara: Romania; Telefon: +40 0264594728; Fax: +40 264594413; E-mail: monica.roman@cfrcalatori.ro; Adresa internet: (URL) https://www.cfrcalatori.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 06.08.2024