Contract de achizitie publica a produsului SISTEM DE MICROFILMARE DOCUMENTE

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Cerința nr.1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: - certificate privind plata obligațiilor la bugetul general consolidat (bugetul local și bugetul de stat) din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea 98/2016, valabile la momentul prezentării; - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016; - alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România. Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă). Cerința nr.2. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant individual/ofertant asociat/ subcontractant/terț susținător) și se va depune împreună Declarația cu privire la conflictul de interese în conformitate cu prevederile art. 60 din Legea 98 (Formularul nr. 4, din secțiunea formulare) Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE respectiv, certificatul constatator emis de O.N.R.C. pentru persoane fizice/juridice române sau în cazul ofertanților persoane fizice/juridice străine documente echivalente din țara de rezidență, urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I, în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor (inclusiv de către ofertantul asociat, terțul susținător, subcontractant – dacă este cazul). Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Liviu CORCIU (șef de unitate), Monica BORDEI (contabil șef), Marius-Corneliu CROITORU (președintele comisiei de evaluare), Remus Ionuț MICU (președinte de rezervă al comisie de evaluare), Nicolae DRĂGAN (memebru comisia de evaluare), Ioana DUMITRESCU (membru comisia de evaluare), Elena ANDREIANA (membru comisia de evaluare), Daniel MICU (membru comisia de evaluare), Marcela COLȚ (membru de rezervă în comisia de evaluare), Nicolae CIOBANU (membru de rezervă în comisia de evaluare), Nicoleta CHIRIACESCU (membru de rezervă în comisia de evaluare) și Maria BOICESCU (membru de rezervă în comisia de evaluare). Cerința nr.1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență, traduse în limba română de către un traducător autorizat, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondent în activitatea operatorului economic pentru partea din contract pe care o realizează. Informațiile din documentele constatatoare trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora. Alte informații minimale ce trebuie să se regăsească în documentul constatator sunt: date de identificare legale (denumire, sediu, cod unic de înregistrare); activitățile principale și secundare; reprezentanții legali; situația juridică a operatorului economic. Notă: Documentele justificative se vor prezenta pentru fiecare entitate participantă la procedura de atribuire respectiv ofertant individual/ofertant asociat/subcontractant după caz. Documentele emise în altă limbă, trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română. Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării. În cazul depunerii unei oferte comune, condiția va fi îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: -

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 09 ••• ••• 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 09.11.2024 Durata in luni: 2 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:09 ••• ••• 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Procedura este organizată de M.Ap.N – U.M. 02600 București. Pentru vizualizarea doc de atrib încărcată în SEAP, este nec ca op ec să dețină/instaleze pe stația de lucru,un program necesar vizualizării documentelor semnate electronic.În vederea completării DUAE: Of vor completa în SEAP, în mod direct,în secțiunea dedicată, formularul DUAE deja configurat de AC pentru proced în cauză. De asemenea,răsp la DUAE ale op ec care participă la proced vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare de către fiecare participant. Pt cazurile în care of este o asociere de op ec sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători,fiecare op ec se va autentifica în sistem în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Pt transmiterea de solicitări de clarificări privind doc de atrib, op ec interesați trebuie să se înregistreze în SEAP (www.e-licitatie.ro), ca op ec conf preved art. 5 alin.(1) din H.G. nr. 395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere nr de zile specificat la pct. I.3) din Fișa de date a achiziției (cel mai târziu cu 5 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor). Solicitările de clarif se vor adresa în limba română,în mod exclusiv prin intermediul SEAP (www.e- licitatie.ro), în secțiunea ,,Întrebări” din cadrul proced de atrib iar răsp la acestea vor fi publicate în limba română, în SEAP la secțiunea ,,Întrebări” și la secțiunea ,,Lista clarificări, notificări și decizii” din cadrul anunțului de participare (adresa www.e-licitatie.ro) în a 3-a zi înainte de termenul limită stabilit prin anunț pentru depunerea ofertelor.Pt comunicările ulterioare depunerii ofertei,Comisia de eval va transmite solicitările de clarificări în leg cu oferta,prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea ,,Întrebări”).Op ecvor transmite răsp la clarificări și eventualele doc solicitate pe parcursul eval ofertelor,prin intermediul SEAP (Secțiunea ,,Întrebări”),în format electronic,sub forma unuia sau a mai multor doc/fișiere distincte semnate cu semnătură electronică conf preved legii nr. 445/2011 privind semnătura electronică. În baza preved art. 10 din H.G. nr. 445/2003,până la semnarea contractului,opl ec declarat câștigător are obligația să obțină codul NATO de agent economic. După semnarea contractului,contractantul va ridica de la BiroulNaționaldeCodificare al RO formularul Proiectului de identificare pentru completarea datelor de codificare a articolului de înzestrare. BiroulNaționaldeCodificare al RO este situat în B-dul Iuliu Maniu nr. 7-9, Sector 6, București, tel. 02 ••• ••• 80, 02 ••• ••• 81 int. 236 sau 307, fax 02 ••• ••• 57, e-mail: n•••@r•••.ro. Riscul depunerii de doc care nu pot fi vizualizate/deschise este în sarcina op ec. Criterii suplimentare pentru diferențierea între doi sau mai mulți ofertanți cu același preț În sit în care se constată că of clasate pe primul loc au prețuri egale,se va solicita reofertare de preț.AC va solicita o singură dată clarificări prin intermediul SEAP,în cadrul directorului „Întrebări”, în vederea încărcării electronice de către of respectivi,de doc care conțin noi prețuri.La of care nu vor trimite noi prop finan la solicitarea de reofertare din partea AC sau a căror prop finan va fi transmisă după data și ora specificată în solicitarea de reofertare,comisia de eval va lua în calcul pentru stabilirea câștigătorului prop finan inițială care a fost postată în SEAP.Câștigătorul va fi desemnat prin aplicarea criteriului prețul cel mai scăzut.Dacă în urma reofertării of nu pot fi departajați devin incidente prevederile art. 211 lit. b) din L 98/2016, fiind imposibilă încheierea contractului Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii AC va informa op ec implicați în proced de atrib despre deciziile referitoare la rezultatul selecției,la rezultatul proced de atrib a contractului de achiziție publică,ori după caz,la anularea proced de atrib și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri,în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.În cadrul comunicării, AC va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.AC va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:fiecărui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;pt fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată și/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă,prin urmare admisibilă,dar care nu a fost declarată câștigătoare,caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa,numele ofcăruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică ;fiecărui op ec dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație. AC are dreptul de a nu comunica anumite infnumai în sit în care divulgarea acestora:ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevedlegale sau ar fi contrară interesului public;ar prejudicia interesele comerciale legitime ale op ec, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia. Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire AC are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului. În sensul preved de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în doc de atrib au fost modificați având ca efect restrângerea participării;pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării proced de atrib se constată erori sau omisiuni, iar AC se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor. Prin excepție, AC are dreptul de a anula aplicarea procedpentru atrib contractului de achiziție publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării proced de atrib și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:ca urmare a deciziei pronunțate de CNSC prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din doc de atrib ori din alte doc emise în legătură cu proced de atribuire;AC nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a Autorității/entității contractante. AC are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare. Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție AC va încheia contractul de achiziție publică de produse cu ofertantul desemnat câștigător, în per de valabilitate a ofertelor,dar nu mai devreme de 8 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării proced de atrib pentru a acorda termenul legal de 7 zile pt formularea eventualelor contestații administrative. Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta la data prevăzută în invitația pentru semnarea contractului, transmisă de AC. Dacă termenul prevăzut în invitația pentru semnarea contractului a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare. În cazul în care of căruia i s-a atribuit contractul este o asociere, acesta are oblig de a prezenta la semnarea contractului următ doc:doc prin care se autorizează pers care urmează să semneze contractul;acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta); În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta. In cazul în careAC nu poate încheia contractul cu of a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare,din cauza faptului că of se află într-o sit de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul,atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în cond în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anuleaza. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Conform prevederilor Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al autorității/entității contractante, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 7 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul autorității contractante considerat nelegal: i. fie pe cale administrativ-jurisdicțională la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor; ii. fie pe cale judiciară la ins VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 14.08.2024