Achizitionare echipamente IT&C, inclusiv servicii de instalare si punere in functiune, licente si aplicatii/programe software pentru Biblioteca Orasului Hateg in cadrul proiectului BIBLIO-HD

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Cerinta 1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre op. ec. participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: -certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc), valabile la momentul prezentarii. Se solicita cetificatele pentru sediul principal al ofertantului, asa cum este mentionat in certificatul constatator. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, ofertantul va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, conform art. 165 alin.3 din Legea 98/2016; -cazierul judiciar al op.ec. si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al resp. op.ec. sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certif. const. emis de ONRC/actul constitutiv; -dupa caz, documente prin care se demostreaza faptul ca op. ec. poate beneficia de derogarile prev. la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art.171 din Legea 98/2016; - alte doc. edif. dupa caz. Potrivit prev. art.193 din Legea 98/2016, AC va accepta, in cadrul ofertelor, DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. Instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro. DUAE se va depune, dupa caz, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). Odata cu DUAE se vor depune, dupa caz, urm. doc.: acordul de asociere si/sau acordul de subcontr. si/sau angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia. AC are obligația de a accepta ca fiind suficient și relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre sit. prev. la art. 164, 165 și 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte doc. echiv. emise de autorit.competente din țara respectivă. În cazul în care există incertitudini în ceea ce privește existența sau inexistența unei situații de excludere, AC are dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente străine. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute sau respectivele documente nu vizează toate sit. prev. la art. 164, 165 și 167, AC are obligația de a accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la decl. pe propria răspundere, o decl. autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații prof.care are competențe în acest sens,Doc. solicitate se vor prezenta in limba romana/limba in care au fost emise insotite de traducere autorizata in limba romana. Cerinta 2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii vor prezenta declaratie privind neincadrarea in situatiile privind conflictul de interese, prevazute la art. 59-60 din Legea 98/2016, (conform model formular din cadrul sect.Formulare). Aceasta declaratie privind sit.potential generatoare de conflict de interese va fi prezentata odata cu DUAE, la depunerea ofertelor, de catre fiecare op. ec. participant la procedura de atribuire, respectiv de catre ofertant, ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator, dupa caz. Pers. cu functie de decizie din cadrul AC in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Adrian Emilian Puscas – Primar, Crai Sorin-Dorian – Viceprimar, Pasconi Valentin – Secretar general, Badea Mihaela – Sef Serviciu Buget-Contabilitate, Dilertea Elena – Sef Serviciu Juridic, Onica Adrian – consilier juridic, Bojin Claudia - consilier juridic, Georgeoni Ovidiu- inspector Buget-Contabilitate, Matei Mihaela Rodica –inspector Buget-Contabilitate, Coraiescu Mirela - inspector Buget- Contabilitate, Stefoni Ilioni Alina - consilier achizitii publice, Fortiu Marinela - consilier achizitii publice, Pasconi Alina - consilier achizitii publice, Palean Mirabela – inspector comp. Dezvoltare, Valceanu Ana-Maria– inspector comp. Dezvoltare, Gradistean Adina – bibliotecar Biblioteca Orasului Hateg. Consilieri locali: Antal Claudiu Florian, Badea Rodica, Baldea Nicolae, Boaba Tiberiu Gabriel, Craciun Ovidiu Silviu, Demian Viorel, Dregoesc Ionel, Grozoni Marius Dacian, Huniade Silviu Gabriel, Iordachi Gabriel Daniel, Onescu Dorel, Serengau Nicoleta-Gabriela, Stanescu Mircea Dan, Stefoni Alexandru, Stefoni Sorin, Timis Nicolae. Cerinta 3: Cerinta privind beneficiarii reali: Astfel de date privind beneficiarul real vor fi colectate de la ofertanți încă din faza depunerii ofertelor prin completarea si depunerea impreuna cu DUAE a Declaratiei pe proprie raspundere privind beneficiarul real al fondurilor (conform model formular atasat), urmand ca, după stabilirea clasamentului ofertelor, comisia de evaluare sa solicite prezentarea documentului care conține inf. cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR odată cu documentele suport/dovezile aferente inf. din DUAE, depuse de ofertantul clasat pe primul loc(vezi Inf. suplim.) Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic. Ofertantul/ofertantii asociati/subcontractantii/tertii sustinatori ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de origine, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Ofertantul/ofertantii asociati/subcontractantii/tertii sustinatori participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se solicita documentele –suport, in termen de valabilitate la data prezentarii, atat pentru ofertant/asociat cat si pentru tertii sustinatori si subcontractantii declarati (daca este cazul) ai ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Aceste documente sunt: 1)-Persoane juridice /fizice române: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul”. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia, si trebuie sa contina informații legate de structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ORC. În cazul operatorilor economici ce participa în comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie sa faca dovada ca, pentru partea din contract pe care o realizeaza, are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ORC. 2)-Persoane juridice/fizice straine: vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. Având în vedere prevederile art 193 alin. (6) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, ofertantul/ ofertantii asociati/subcontractantii in cadrul DUAE aferent procedurii, in sectiunea ”Criterii de selectie”, vor avea disponibil ”pct. A: ,,Indicatie globală pentru toate criteriile de selectie”, unde va fi afisat textul: ”In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractanta cere operatorului economic să declare că ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT.” In aceasta situatie, ofertantul are posibilitatea de a raspunde prin selectarea uneia din optiunile afisate de sistem: DA sau NU, fara a mai completa nici o alta sectiune din DUAE –partea IV. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Proporția de subcontractare Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Informatii privind subcontractantii/asociatii Vor putea face obiectul unei subcontractari doar serviciile conexe furnizarii de produse, respectiv serviciile de transport, instalare si punere in functiune. Ofertantul va completa lista cuprinzand subcontractantii, cu precizarea exacta a partilor din contract care urmeaza a fi indeplinite de acestia si exprimarea procentuala a acestor parti. Ofertantul a carei oferta a fost declarata castigatoare are obligatia de a prezenta contractul incheiat cu subcontractantul nominalizat in oferta, inaintea semnarii contractului cu achizitorul, cu specificarea concreta a serviciilor subcontractate in exprimare procentual- valorica. Pe parcursul derularii contractului, contractantul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in oferta fara acceptul autoritatii contractante, iar eventuala inlocuire a acestora nu trebuie sa reprezinte o modificare substantiala a contractului. In cazul unei asocieri, operatorul economic are obligatia de a prezenta acordul de asociere/angajamentul cu toti asociatii prin care isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului. Daca un subcontractant se incadreaza in unul dintre motivele de excludere prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea 98/2016, Autoritatea Contractanta solicita, o singura data, ca operatorul economic sa inlocuiasca subcontractantul fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal. Modalitate de indeplinire: În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Odata cu DUAE se va prezenta si acordul de subcontractare. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc, menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Op. ec. clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante. In cazul in care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatii privind partea din contract care urmeaza a fi eventual subcontractat si va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractantii pe a caror capacitati se bazeaza ofertantul trebuie sa completeze, la randul lor, DUAE separat, incluzand toate informatiile mentionate la alin.1, lit.a), art.193 din Legea 98/2016, precum si cele de la alin.1, lit.b) si c), art.193 din legea 98/2016 care prezinta relevanta din perspectiva capacitatilor subcontractantilor pe care se bazeaza ofertantul in cadrul procedurii de atribuire respective. In cazul subcontractantilor pe a caror capacitate ofertantul nu se bazeaza, DUAE va contine numai informatiile mentionate la alin.1, lit.a), art.193 din Legea 98/2016. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare op. ec. membru al asocierii va prezenta DUAE în care va include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate tehnică și profesională, proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract. Instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro. Acordul de asociere/acordul de subcontractare se va prezenta, dupa caz, odata cu DUAE, la depunerea ofertelor (conform modele formulare din cadrul sectiunii Formulare). Informatii privind tertul/tertii sustinatori In cazul in care op.ec. isi demonstreaza situatia economica si financiara si/sau capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci op.ec. are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor. Daca tertul/tertii nu indeplineste/indeplinesc criteriile relevante privind capacitatea tehnica si/sau profesionala sau se incadreaza in unul dintre motivele de excludere prevazute la art.164,165 si 167 din Legea 98/2016, AC solicita, o singura data, ca op.ec. sa inlocuiasca tertul/tertii sustinator/sustinatori fara ca aceasta sa aduca atingere principiului tratamentului egal. Modalitate de îndeplinire: DUAE completat de ofertant în care se vor include informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atașează și angajamentul ferm al terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului. Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). După caz, odată cu depunerea DUAE, se prezintă pe lângă angajamentul terțului susținator si docum. anexe la angajament, transmise ofertantului din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea tertului.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 13.10.2025 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 13.01.2026 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:13.10.2025 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare -Avand in vedere ca fondurile necesare pentru achizitionarea acestor echipamente sunt fonduri nerambursabile PNRR, ofertantii vor prezenta Declaratia privind respectarea principiului DNSH („Do no significant harm” – „A nu aduce prejudicii asupra mediului”) si Declaratia pe proprie raspundere privind beneficiarul real ai fondurilor alocate din PNRR (conform formulare anexate). Potrivit prev. Regulamentului (UE) 2021/241 al Parlamentului European si al Consiliului de instituire a Mecanismului de redresare și reziliență in ceea ce priveste protejarea intereselor financiare ale Uniunii, respectiv art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului si a art. 4' din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum si pentru modificarea și completarea unor acte normative astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European și a Consiliului, si conform Instructiunii nr.1/2023 a MDLPA, ofertanții declarati castigatori ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția autorității contractante informații cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR. Astfel de date privind beneficiarul real vor fi colectate de la ofertanți încă din faza depunerii ofertelor prin completarea si depunerea impreuna cu DUAE a Declaratiei pe proprie raspundere privind beneficiarul real al fondurilor (conform model formular atast in cadrul sect. Formulare), urmand ca, după stabilirea clasamentului ofertelor, comisia de evaluare sa solicite prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE, depuse de ofertantul clasat pe primul loc, respectiv: a)pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC. b)pentru ofertantul/ofertantii declarat(i) câștigător(i) care au în structura actionariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare. c)pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii. d)pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/ fundației; în cazul în care asociația/ fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare. Colectarea parțială a datelor solicitate de art. 22 din Regulamentul RRF sau absența lor atrage după sine respingerea ofertei câștigătoare sau, după caz, anularea procedurii de achizitie publică, în situația depunerii unei singure oferte. -Ofertantii vor prezenta „Declaratia de consimtamant” (formular anexat) privind procesarea datelor cu caracter personal. - Departajarea ofertelor: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. -Ofertantilor care au omis sa prezinte oricare document solicitat prin fisa de date si caietul de sarcini li se vor solicita clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in DUAE, atat ale ofertantului/candidat cat si ale subcontractantului/tertului sustinator. - Daca un operator economic considera ca anumite clauze contractuale obligatorii ii sunt in defavoare, va solicita autoritatii contractante clarificari, inclusiv modificarea lor, cu cel putin 6 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, astfel incat daca aceste clauze vor fi amendate/ modificate ele sa fie aduse la cunostinta tuturor operatorilor economici interesati, inainte de data limita de depunere a ofertelor. -Ofertantul isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in original si/sau copie in vederea participarii la procedura. -Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la Legea nr.101/2016. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 30.09.2025