Furnizare Sistem Fluxuri de lucru digitale cu Licențe perpetue(Webcon) împreună cu serviciile de instalare, configurare, dezvoltare și suport aferent

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese Directia Fiscala a Municipiului Timisoara Cod de identificare fiscala: 21666630; Adresa: Strada: Demetriade Aristide, nr. 1; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate locală; Localitatea: Timisoara; Cod NUTS: RO424 Timis; Cod postal: 300088; Tara: Romania; Persoana de contact: Gheorghe Bunea; Telefon: 40 ••• ••• 77; Fax: 40 ••• ••• 91; E-mail: g•••@d•••.ro; Adresa internet: (URL) https://www.dfmt.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Organism de drept public I.5) Activitate principala Servicii publice generale

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Furnizare Sistem Fluxuri de lucru digitale cu Licențe perpetue(Webcon) împreună cu serviciile de instalare, configurare, dezvoltare și suport aferent Numar referinta: 21666630_2025_PAAPD1579009 II.1.2) Cod CPV principal 48000000-8 Pachete software si sisteme informatice (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Furnizare / Cumparare II.1.4) Descrierea succinta Directia Fiscala a Municipiului Timișoara este doreste să achiziționeze un sistem de automatizare fluxuri de lucru digitale, denumit generic BPM (Business Proces Management - în traducere: Sistem de Management al proceselor de Lucru), împreună cu serviciile de instalare, configurare, dezvoltare și suport aferente. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 3-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 6 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 640207,97; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 48000000-8 Pachete software si sisteme informatice (Rev.2) Cod CPV suplimentar: 48310000-4 Pachete software pentru creare de documente (Rev.2) 72212517-6 Servicii de dezvoltare de software IT (Rev.2) 80533100-0 Servicii de formare in informatica (Rev.2) II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO424 Timiș Locul principal de executare: sediul furnizorului, / sediul achizitorului, Timisoara, str Aristide Demetriade nr. 1sediul furnizorului, / sediul achizitorului, Timisoara, str Aristide Demetriade nr. 1 II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) În baza contractului ce se va încheia, vor fi achizitionate licente si aplicatii pentru a utiliza o platforma BPS (Business Process Software) - o soluție cuprinzătoare de cod redus (LOW CODE) pentru a implementa facil fluxurile de lucru ale documentelor digitale și digitalizarea, automatizarea și gestionarea proceselor de de lucru și care sa asigure interoperabilitatea între DFMT si Primaria Municipiului Timisoara. Soluția ofertată în cadrul acestei achizitii, va cuprinde toate licențele necesare, respectiv de tip Webcon, de tip Microsoft 365. De asemenea vor fi prestate si servicii de instalare, configurare și suport. Cerințele tehnice definite la nivelul Caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/ prestare, vor fi înțelese ca fiind însoțită de mențiunea ”sau echivalent ”. II.2.5) Criterii de atribuire Pretul cel mai scazut II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu II.2.14) Informatii suplimentare -

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 și art. 58-63 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire, prevăzut în documentația de atribuire. Persoanele juridice străine vor depune împreună cu documentul și traducerea autorizată în limba română. Documentul trebuie prezentat atât de către ofertant/lider, cât și de către asociați, subcontractanți și terți susținători, după caz. Documentele justificative pot fi: 1. Certificate Constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) valabile la momentul prezentării; Conform prevederilor art. 165 alin. (3) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. 2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 3. După caz, documentele prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare; 4. Alte documente edificatoare, după caz. Autoritatea contractanta publica urmatoarele informatii in temeiul art. 63 alin. (1) din Legea 98/2016: - Dominic Samuel Fritz - Primar - Latcau Ruben - Viceprimar - Romocean Paula Ana - Viceprimar - Creiveanu Matei Cristian - Administrator Public - Stanciu Steliana - Director Directia Economica - Primaria Municipiului Timisoara Consilieri locali: Lorenzo-Flavius Barabas; Barta Razvan-Alexandru; Batran Alin; Chițac Silvia-Gabriela; David Roberto-Sebastian; Corban Stefan; Dan-Aurel Diaconu; Farkas Imre; Roxana-Teodora Iliescu; Ionescu Sorin Gabriel; Andra-Anca Lapadatu; Medisanu Andreea; Merean Ovidiu; Mihala Larissa; Elena-Rodica Militaru; Simion Mosiu; Neculita Nicoleta-Adriana; Razvan- Gabriel Negrisanu; Povara Sorin-Marius; Radoicovici Silvia Elisabeta; Rusu Mihaela Paula; Sandu Constantin Stefan; Sîrbu Ilie-Vasile; Szatmari Ioan Alexandru; Zavelită Sorin-Ion; Persoanele ce detin functie de decizie(implicati in procedura de atribuire) in cadrul Directiei Fiscale a Municipiului Timisoara: - Nitescu Carmina - Director Executiv Directia Fiscala a Municipiului Timisoara - Simu Ionut - Serviciul Ionsolventa si Evidenta Venituri Nefiscale - Korbuly Ana-Maria - Serviciul Impozite si Taxe Persoane Fizice; - Moldovan Isabela-Ariela - Serviciul Impozite si Taxe Persoane Juridice; - Coroama Mirela - Serviciul Juridic; - Dragomir Ionela - Serviciul Juridic; - Cos Camelia - Serviciul Registratura, Încasări Bugetare și Consiliere Contribuabili - Anton Camelia - Serviciul Impuneri Mijloace de Transport Persoane Fizice; - Mot Corina - Compartiment Contabilitate - Bunea Gheorghe - Compartiment Achizitii Publice 1. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă ca operatorul economic (ofertant si, dupa caz, ofertant asociat), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Ofertantul va prezenta o lista a furnizării produselor și prestarea serviciilor similare(duse la bun sfârșit) în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (perioadă raportată la data limită de depunere a ofertelor), din care să reiasă că a furnizat și prestat(dus la bun sfarsit) produse și servicii similare cu o valoare totală mai mare sau cel puțin egală cu suma de 640.207 lei fără TVA la nivelul unuia sau maxim 3 contracte indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației acestora. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, urmare aplicării criteriului de atribuire. Documentele probante prezentate vor conține obligatoriu informații privind cel puțin părțile contractante, valori (lei fără TVA), obiectul detaliat al contractului, perioada de furnizare/prestare, calitatea ofertantului în contract, ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale și, dacă este cazul, eventualele prejudicii. Persoanele juridice străine vor prezenta documentele în traducere autorizată în limba română. Documentele vor trebui prezentate atât de către ofertant/lider, cât și de către asociați, subcontractanți și terți susținători, după caz. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar va prezenta documente/certificate edificatoare (recomandări, procese-verbale de recepție, documente constatatoare, altele echivalente), aferente experienței similare invocate, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar, Persoanele juridice străine vor prezenta documentele sub forma unei traduceri autorizate.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 19.01.2026 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 19.04.2026 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:19.01.2026 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare 1.In cadrul documentelor atasate anuntului de participare publicat in SEAP, DUAE este configurat direct in SEAP si pus la dispozitia operatorilor economici interesati. Operatorii economici (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz), vor completa in SEAP in mod direct acest document, in functie de incadrarea/neincadrarea in motivele de excludere, respectiv in functie de indeplinirea criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta. 2.Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. 3.Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, documentul doveditor privind constituirea garantiei de participare si, daca este cazul, Angajamentul de sustinere al tertului sustinator, acordurile de asociere si/sau subcontractare ), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare. 4.Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari, sau informatii suplimentare în legatura cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limita precizat de autoritatea contractanta la sectiunea II.1.4 a prezentului document, respectiv nu mai tarziu de 6 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Conform art.160-161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 3-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in masura in care acestea vor fi adresate in termenul prevazut in anuntul de participare. Raspunsul consolidat la clarificarile solicitate, va fi publicat în SEAP in cadrul anuntului de participare. 5.În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila. 6.Daca în urma aplicarii criteriului atribuire "pretul cel mai scazut", două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, autoritatea contractantă are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. 7. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Termenul de exercitare a căilor de atac este cel prevăzut la art. 8 din Legea 101/2016, cu modificările și completările ulterioare. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Directia Fiscala a Municipiului Timisoara Adresa: Str. Aristide Demetriade; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Timisoara; Cod postal: 300088; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 00; Fax: 40 ••• ••• 91; E-mail: m•••@d•••.ro; Adresa internet: (URL) www.dfmt.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 29.12.2025