)
UNIVERSITATEA "ALEXANDRU IOAN CUZA" din IAŞI PER LIBERTATEM AD VERITATEM
Serviciul Achiziţii Puhlice www.uaic.ro
Nr. 1402/AP/18.03.2024
SOLICITARE DE OFERTA CUMPARARE DIRECTA
În vederea achiziţionării prin cumpărare directă, vă solicităm ca până la data de
27.03.2024, ora 09.00, să ne transmiteţi oferta dvs pentru serviciile din documentatia anexata.
Denumirea dată contractului de autoritatea contractantă: Servicii de mentenanţă
software ERP Emsys
Coduri CPV:
72267000-4 - Servicii de întreţinere şi reparaţii de software;
72261000-2 - Servicii de asistenţă pentru software;
Valoarea estimata: 212 915 lei fara TV A, include valoarea si pentru perioada de
prelungire
Durata de prestare a serviciilor:
De la data semnarii contractului de catre ambele parti si pana la data de 31.12.2024
Cu posibilitatea de prelungire pentru 3 luni in anul 2025, prin act aditional, cu acordul
partilor (posibilitatea de prelungire a contractului de servicii prin act aditional in
conditiile art. 221, alin. 1, lit a).
Durata prelungirii contractului nu va fi mai mare de 4 luni, 3 luni de prestare a
serviciilor si 1 luna pentru plata.
Optiunea de a prelungi este conditionata inclusiv de existenta resurselor financiare
alocate cu aceasta destinatie.
Tarifele unitare mentionate in oferta financiare sunt ferme pe toate perioada
contractului si nu vor putea fi modificate nici in perioada de prelungire a contractului.
Atribuirea se va realiza pentru intregul lot. Ambele pozitii constituie un singur lot.
Conditii de participare:
Declaratie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59-60 din Legea 98/2016
Certificat Constatator emis de ONRC. Obiectul contractului trebuie sa aiba
corespondent in codurile CAEN prezente in certificat.
Ofertantul va face dovada ca poate presta serviciile menţionate mai sus, deţin
drepturile sau orice al document in baza căruia pot asigura îndeplinirea obiectului
contractului.
Lista cu persoanele ce deţin funcţii de decizie în autoritatea contractantă:
Rector- Prof. univ. dr. Tudorel TOADER
Prorector- Prof. univ. dr. Ionel MANGALAGIU
Prorector- Prof. univ. dr. Corneliu IA ŢU
Prorector- Conf. univ. dr. Florin BRÎNZĂ
Prorector- Prof. univ. dr. Daniela COJOCARU
Prorector- Conf. univ. dr. Constantin-Iulian DAMIAN
Prorector- Conf. univ. dr. Sorin MOCANU
Director general administrativ - Costel PALADE
Director General Adm Adjunct Mircea TULICA
Director Economic si Resurse Umane- Liliana IFTIMIA
Director Achiziţii Publice şi Urmărire Contracte - Gabriela ALEXOAEI
Şef Serviciu Urmărire Contracte- Chim. Adina ŞERBAN
ADRESA: România, laşi, Bd.Caroll, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, 02 ••• ••• 39
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126
)
)
UNIVERSITATEA "ALEXANDRU IOAN CUZA" din IAŞI PER LIBERTATEM AD VERITATEM
Serviciul Achiziţii Puhlice
Şef Serviciu Achiziţii Publice- ee. Cosmin Ilie UNGUREANU
Administrator financiar- Ee. Ştefan ia PLEŞCAN
Şef Serviciu Salarizare - Ee. Mihaela POTORAC
Şef Serviciu Contabilitate- Ee. Roxana Elena POPOVICI
Şef serviciu Financiar - Ee. Gabriela Irina CERNENCO
Informatician Mana Anda BALAN
Programator Sofia Sania GEORGIU
Analist Anca ŞUJDEA
Informatician Adrian GURIA
Modul de intocmire al ofertei:
www.uaic.ro
Se va prezenta propunerea tehnică, cu toate caracteristicile de identificare, în
corespondenţă cu specificaţiile tehnice conţinute în documentatia tehnica.
Ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspundere, prin care sa demonstreze ca la
elaborarea ofertei a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia
muncii la nivel national si ca le va respecta pe parcursul indeplinirii contractului. Informatii
detaliate privind reglementarile in vigoare privind conditiile de munca si protectia muncii, se
pot obtine de la Inspectoratul de munca, de la Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei sociale,
de pe site-ul www. inspectmun.ro/ Legislatie
Se va specifica pretul in lei fara TV A. Oferta trebuie sa fie valabila minim 60 zile.
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are obligaţia de a emite
facturi electronice şi de a le transmite autoritătii contractante prin sistemul naţional privind
factura electronică RO e-factura.
Termenul de plată este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este disponibilă spre descărcare
de către Autoritatea Contractantă din sistemul RO e-factura, dacă recepţia serviciilor este
anterioară acestei date;
b) 30 de zile calendaristice de la data recepţiei serviciilor dacă factura electronică este
disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data
receptiei ori anterior acestei date.
În cazul în care factura are elemente greşite şi/sau greşeli de calcul identificate de
Autoritatea Contractantă, şi sunt necesare revizuiri: se vor aplica dispoziţiile O.U.G. 120/2021,
plata urmând a fi realizată în baza facturii corectate, în condiţiile art. 25.2;
În cazul în care sunt necesare clarificări suplimentare sau alte documente suport din
partea Contractantului termenul de 30 de zile pentru plată se suspendă.
Repunerea în termenul de plată se face după primirea de către Autoritatea Contractantă
a clarificărilor, documentelor suport de la Contractant
Centralizatorul ofertei financiare se va intocmi conform modelului prezentat in
Documentatia tehnica.
Ofertantul va prezenta o declaraţie pe propie răspundere că va păstra confidenţialitatea
informaţiilor cu caracter personal la care va avea acces pe parcursul derularii contractului,
inclusiv informaţiile sensibile cu caracter personal si că nu le va comunica terţilor şi nu le va
utiliza în alte scopuri, conform GDPR, nici dupa incheierea contractului.
Ofertantul va face dovada ca detine dreptul de a modifica codul sursa al programului
software ERP Emsys pentru care depune oferta de servicii de mentenanta.
Oferta preliminara semnata cu semnatura electronica se va transmite scanata prin
e-mail, concomitent pe urmatoarele adrese de e-mail: c•••@u•••.ro si
l•••@u•••.ro pana la data precizata anterior.
ADRESA: România, laşi, Bd.Caroll, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47,02 ••• ••• 39
EMAIL: cosmin. ungureanu@uaic. ro
Cod fiscal: 4701126
)
)
UNIVERSITATEA ,.ALEXANDRU IOAN CUZA" din IAŞI PER LIBERTATEM AD VERITATEM
Serviciul Achiziţii Puhlice www.uaic.ro
Achizitia se va realiza in 3 etape:
ETAPA 1-depunerea declaratiilor si a ofertei preliminare pana la data de 27.03.2024, ora
09.00
Ulterior, comisia de evaluare va efectua următoarele activităţi:
Evaluarea documentelor de calificare
Evaluarea ofertei tehnice şi financiare preliminare
ETAPA II negocierea: Va avea loc in data de 01.04.2024 online, in intervalul orar 11.00-
16.00
Persoanele prezente la negociere ofertei depuse vor prezenta:
-Împuternicirea scrisă prin care reprezentantul operatorului economic este autorizat să angajeze
ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
-Copie a actului de identitate al persoanei împuternicite
Comisia de evaluare va efectua următoarele activităţi :
-negocierea ofertei cu reprezentantul împuternicit al operatorului economic
Scopul negocierilor este de îmbunătăţire a ofertei preliminare şi de adaptare a acesteia la
condiţiile concrete în care se va derula viitorul contract.
Negocierile se derulează până în momentul în participantul la negoc1en declară că oferta
preliminară pe care a prezentat-o nu mai poate fi îmbunătăţită, fapt care se consemnează
explicit în procesul-verbal de şedinţă. Oferta finala va fi constituita din Oferta initiala si
aspectele negociate si consemnate in procesul
ADRESA: România, laşi, Bd .Carol !, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, 02 ••• ••• 39
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126