Nr. 405/AP/11.02.2026
Invitatie de participare,
1. Autoritatea contractanta: Universitatea „Alexandru Ioan Cuza ” din
Iasi, B-dul Carol I, nr. 11, Tel: 02 ••• ••• 39;
2. Denumirea serviciilor/coduri CPV: Servicii de paza transport
valori, Coduri CPV 79711000-1
2. Sursa de finantare: venituri proprii;
3. Termen limita de depunere a ofertelor: 18.02.2026 , inclusiv.
4. Adresa la care se transmite oferta: o•••@u•••.ro
5. Perioada de valabilitate a ofertelor: 60 zile
6. Criteriul de atribuire: cel mai bun raport calitate-pret
7. Tipul procedurii: Procedura proprie
Servicii de paza transport valori -Cerinte specifice :
• Serviciile de pază a transporturilor de valori, se vor realiza,
pe traseul cel mai scurt: Casieria Centrală a Universităţii
„Alexandru Ioan Cuza” Iaşi, Aleea Veronica Micle nr.1 –
Trezoreria Municipiului Iaşi (retur), Str Anastasie Panu, nr.
26, în intervalul orar 09.00 – 11.00.
• Transporturile de valori se efectueaza, in funcție de soldul de
numerar existent in casierie și în funcție de previzionările de
plați și încasări stabilite de Achizitor.
• Serviciile vor fi prestate în ziua imediat următoare celei în
care primește solicitarea expresa a Autorității Contractante,
prin persoana desemnată de acesta. Transportul se va realiza cu
maşinǎ blindatǎ in funcție de valoarea transportată sau
autoturism special amenajat şi 2 agenţi de securitate dotaţi
conform prevederilor Legii 333/2003. Serviciile de paza vor fi
prestate cu respectarea prevederilor legale in vigoare si cu
suportarea riscului transportului, de catre Prestator.
• Serviciile de paza vor fi prestate cu respectarea prevederilor
legale in vigoare si cu suportarea riscului transportului, de
catre Prestator
• Serviciile vor fi prestate începand cu data semnării contractului pana
la data de 31.12.2026. Contractul va putea fi prelungit prin act
aditional pentru o perioada 4 luni (3 luni perioada de prestare a
serviciilor + 30 zile termen de plata, 01.01.2027-31.03.2027).
Documente care vor insoti oferta:
1. Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului
din care sǎ rezulte cǎ ofertantul poate desfǎşura astfel de servicii cod
CAEN, copie;
2. Licență de funcționare în termenul de valabilitate, eliberată de
Inspectoratul General al Poliției Române, dovedește abilitarea legală a
ofertantului pentru a presta serviciile de transport valori, copie;
3. Declarație pe proprie raspundere ca societatea nu se afla sub
interdicţia IGPR de a presta oricare dintre serviciile prevazute în Legea
295/2004, Legea 333/2003 si HG 301/2012, cu modificarile si completarile
ulterioare sau a oricarei legi care reglementeaza transportul si
securitatea fizica a bunurilor şi valorilor umane şi materiale,inclusiv
informaţiile cu caracter confidential, original;
4. Listǎ cu personalul desemnat pentru îndeplinirea contractului se
vor prezenta atestatele pentru personalul echipelor de interventie;(
copie)
5. Proiect de traseu şi plan în temeiul Legii 333 din 2003, care va
fi ulterior aprobat de Poliţia Municipiului Iaşi, copie
6. Declarație pe propria raspundere din care sa reiasa ca poate
asigura valorile transportate prin polița de asigurare, in caz de furt,
jaf armat, talharie/eveniment etc. care nu poate fi mai mica decat
cuantumul minim de 500.000 lei, original;
7. Asigurarea de răspundere civilă si clauzele contractuale ale
societăţii de pază şi protecţie incheiat cu societatea de asigurari
privind conditiile de acoperire a riscurilor prin polita de asigurare;
copie
Obligaţiile principale ale Contractantului
• Contractantul se obligă să presteze serviciile, la standardele
şi/sau performanţele prevăzute de legislaţia în vigoare.
• Contractantul se obligă să presteze serviciile specializate de
pază bunuri si valori (care constau în încasările zilnice ale
Casieriei Universităţii “Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi),
transportate pe traseul Casieria Universităţii “Alexandru Ioan
Cuza” din Iaşi situată pe Aleea Veronica Micle nr.1– Trezoreria
Municipiului situat pe str Anastasie Panu, nr. 26, Iaşi și
retur, în concordanţă cu prevederile Legii nr. 333/2003, HG
1002/2015 si HG nr. 301/2012 şi Planului de pază a transportului
de valori avizat de Inspectoratul de Poliție Județean Iași.
• Serviciile vor fi prestate în ziua imediat următoare celei în
care primește solicitarea expresa a Autorității Contractante,
prin persoana desemnată de acesta.
• Contractantul va întocmi, împreună cu AUTORITATEA CONTRACTANTĂ,
planul de pază a bunurilor și valorilor transportate conform
Legii 333/2003, privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor
şi protecţiei persoanelor, cu modificările ulterioare şi a
Normelor de aplicare a acesteia, şi va întreprinde toate
măsurile necesare in vederea avizării de către poliţie a
planului de pază a transportului de valori, fiind direct
responsabil pentru aceasta.
• Contractantul va executa pe toată durata contractului serviciile
de pază și transport a bunurilor și valorilor ridicate de la
Casieria Autorității Contractante. Derularea transporturilor
bunurilor și valorilor va fi realizată cu autovehiculele
deținute de contractant, special amenajate, cu respectarea
cerințelor minime stipulate în HG 301/2012 art. 57 si HG
1002/2015 art.28 si a prevederilor Legii 333/2003.
Transporturile vor fi realizate cu personal de pază atestat în
conformitate cu prevederile legale.
• Contractantul va asigura pentru angajaţii proprii echipamentul
de lucru necesar aprobat de catre organele de poliţie.
• Contractantul va nominaliza în scris care sunt persoanele
desemnate în vederea prestării serviciului de pază a bunurilor
și valorilor transportate ce face obiectul prezentului contract,
va preciza datele de identificare (serie şi număr de buletin,
cod numeric personal) ale acestora în vederea legitimării de
către reprezentanţii Autorității Contractante la momentul
prezentării acestora la casieria Universităţii ”Alexandru Ioan
Cuza” din Iaşi în vederea prestării serviciului de pază a
bunurilor și valorilor transportate.
• În cazul în care persoanele nominalizate nu pot asigura pe
parcursul derulării contractului, prestarea serviciilor de pază
a bunurilor și valorilor, Contractantul va notifica Autoritatea
Contractantă, în scris, cu 24 de ore înainte de data
transportului, datele de identificare ale persoanelor ce le vor
înlocui pe cele menționate la alineatul precedent în scopul
legitimării acestora de către reprezentanţii Autorității
Contractante.
• Contractantul garantează păstrarea de către angajaţii săi a
confidenţialităţii activităţilor Autorității Contractante.
• Contractantul va anunţa conducerii Autorității Contractante, în
mod operativ, orice eveniment petrecut înainte/în timpul/după
executarea serviciilor.
• Serviciile de pază a transportului de valori vor fi prestate
de regulă, în fiecare zi lucrătoare, între orele 9,00-11,00.
• Transportul bunurilor şi valorilor va fi însoţit de agenţi de
pază înarmaţi cu arme de foc și va fi realizat de contractant cu
autovehicule special amenajate, conform planului de pază aprobat
de Inspectoratul de Poliție Județean Iași și cu respectarea
prevederilor din Legea nr. 333/2003.
• În cazul în care Contractantul se prezintă la casieria
Universităţii ”Alexandru Ioan Cuza” Iaşi pentru a efectua
preluarea valorilor, ce necesită a fi păzite și transportate, cu
alte autovehicule decât cele menţionate în lista anexată la
planul de paza a transportului de valori, reprezentantul
desemnat al Autorității Contractante va refuza efectuarea
transportului, întocmindu-se un proces verbal semnat de
reprezentanţii ambelor părţi.
• Riscul cu privire la valorile transportate, pe perioada
transportului, cade in sarcina Contractantului. Prin perioada
transportului se intelege perioada cuprinsă între momentul
preluării valorilor de către reprezentantul Contractantului de
la Casieria Universităţii “Alexandru Ioan Cuza” Iaşi, situată pe
Aleea Veronica Micle nr.1 pe baza de proces verbal de predare
–primire şi momentul predării acestora către casierul
Autorității Contractante la ghişeul Trezoreriei pe baza de
proces verbal de predare –primire, și retur.
• Contractantul are obligaţia de a lua măsurile corespunzătoare în
vederea prevenirii riscurilor profesionale, protecţia sănătăţii
şi securităţii personalului propriu, informării şi instruirii
acestuia în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă,
eliminării factorilor de risc şi accidentare, in conformitate cu
dispoziţiile Legii securităţii şi sănătăţii în muncă, nr.
319/2006.
Ofertele vor fi exprimate in lei (exclusiv TVA) si vor fi valabile
timp de 60 zile.
Adjudecarea se va face pe fiecare lot in parte-conform centralizator
oferta financiara.
Serviciile de monitorizare se vor factura în prima săptămână a lunii
următoare celei în care serviciile au fost prestate.
Platile vor urmari cantitatile si preturile unitare inscrise in Formularul
de oferta.
Preturile unitare ofertate vor acoperi costurile pentru realizarea tuturor
activitatilor solicitate prin prezenta documentație de atribuire.
Modalitatea de atribuire – oferta cea mai avantajoasă din punct de
vedere economic.
Criteriul de atribuire – cel mai bun raport calitate - preț.
În vederea obţinerii celui mai bun raport calitate-preţ, s-a luat în
calcul o pondere de 80% a ofertei financiare, denumită „preţul ofertei” şi
20% factorul de evaluare „experiența personalului care va presta
serviciile”.
Astfel, autoritatea contractantă va acorda un punctaj maximum de 20 de
puncte ofertei care include o experiență maximă mai mare sau egală de 60
de luni.
Se aplică următorul algoritm de calcul al punctajului:
|Criterii |Pondere |
|1.Preţul ofertei – punctajul ofertei financiare se calculează conform | 80% |
|formulei : | |
|P=(Preţ minim /Po) x 80 | |
|unde : | |
|- P – punctajul obţinut pentru componenta financiară | |
|- Po – preţul ofertei | |
|- Preţul minim – reprezintă oferta financiară cu cel mai mic preţ | |
|ofertat | |
|Descriere: |
|Pentru factorul de evaluare „preţul ofertei”, punctajul se acordă astfel: |
|Pentru cel mai mic preţ se acordă maximum de puncte, respectiv 80 |
|Pentru alt preţ decât cel prevăzut la lit. a) punctajul se acordă conform formulei |
|P=(preţ minim /Po) x 80, unde Po este preţul ofertei respective |
|2. Experiența personalului care va presta serviciile. Se va avea în | 20% |
|vedere experiența personalului care va presta serviciile | |
|Punctajul pentru experienta personalului se calculează conform formulei:| |
|E=(Eo/60) x 20 | |
|unde: | |
|-E – punctajul obţinut pentru experiența personalului | |
|-Eo – experiența personalului care va presta serviciile exprimată în | |
|luni. Pentru orice perioadă de experiență ofertată mai mare sau egală de| |
|60 de luni se acordă 20 puncte. | |
|Experiență personal: minimum 36 luni . | |
|Descriere: | |
|Pentru factorul de evaluare „experiența personalului care va presta | |
|serviciile” punctajul se acordă astfel: | |
|Punctajul maxim de 20 de puncte se acordă pentru orice experiență a | |
|personalului mai mare sau egală de 60 de luni. | |
|Pentru alta experiență decât cea prevăzute la lit.a) punctajul se acordă| |
|conform formulei E=(Eo/60) x 20 | |
|Formula de calcul pentru punctajul total : P(t)= P+E |
|Unde: P(t) reprezintă punctajul total |
|P – punctajul obţinut pentru componenta financiară |
|E – punctajul obţinut pentru experiența personalului ce va presta serviciile. |
|Oferta câştigătoare va fi desemnată oferta ce întruneşte punctajul cel mai mare |
|după aplicarea formulei de calcul. |
Pentru demonstrarea experientei profesionale ( exprimata in luni) a
personalului desemnat sa presteze serviciile se va depune o declaratie pe
propria raspundere.
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are obligația
de a emite facturi electronice și de a le transmite autoritătii
contractante prin sistemul național privind factura electronică RO e-
factura.
Termenul de plată este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronică
este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă din
sistemul RO e-factura, dacă recepția serviciilor este anterioară
acestei date;
b) 30 de zile calendaristice de la data recepției serviciilor dacă
factura electronică este disponibilă spre descărcare de către
Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei
ori anterior acestei date,
cu mentionarea, in mod obligatoriu, pe facturi a codurilor CPV
79713000-5- Servicii de paza sau 79711000-1-Servicii de monitorizare a
sistemelor de alarma, dupa caz.
Directia Achizitii Publice si Urmarire Contracte
Ing.Gabriela ALEXOAEI
Responsabil achiziţie,
Ec Oana Harabagiu
Ofertantul/Ofertantul asociat/Subcontractant/Terţul susţinător
CENTRALIZATORUL PROPUNERII FINANCIARE
Către .....................………………………...............................
(denumirea
autorităţii contractante şi adresa completă)
|Nr.l|DENUMIRE SERVICIU |
|ot | |
11.1 Servicii transport valori cu paza - casieria centrala pentru perioada ---01.04.2026-31.12 2026
Buc/nr transporturi
241.2.Servicii transport valori cu paza - casieria centrala pentru perioada 01.01.2027-31.03 2027
Buc/nr transporturi
2
Data întocmirii………………………………….
Data până la care oferta este valabilă……………
Semnătura şi ştampila candidatului,
…………………….