PELLLLI I
În vederea achiziţionării prin cumpărare directă, vă solicităm ca până la data de
16.03.2023, ora 09.00, să ne transmiteţi oferta dvs pentru serviciile din documentatia anexata.
Denumirea dată contractului de autoritatea contractantă: Servicii de mentenanță
software ERP Emsys
Coduri CPV:
12267000-4 - Servicii de întreţinere şi reparații de software;
12261000-2 - Servicii de asistenţă pentru software;
Valoarea estimata: 181 080 lei fara TVA, include valoarea si pentru perioada de
prelungire
Durata de prestare a serviciilor:
De la data semnarii contractului de catre ambele parti, dar nu mai devreme de
01.04.2023 si pana la data de 31.12.2023
Cu posibilitatea de prelungire pentru 3 luni in anul 2024, prin act aditional, cu acordul
partilor (posibilitatea de prelungire a contractului de servicii prin act aditional in
conditiile art. 221, alin. 1, lit a).
Durata prelungirii contractului nu va fi mai mare de 4 luni, 3 luni de prestare a
serviciilor si 1 luna pentru plata.
Optiunea de a prelungi este conditionata inclusiv de existenta resurselor financiare
alocate cu aceasta destinatie,
Tarifele unitare mentionate in oferta financiare sunt ferme pe toate perioada
contractului si nu vor putea fi modificate nici in perioada de prelungire a contractului.
Atribuirea se va realiza pentru intregul lot. Ambele pozitii constituie un singur lot.
Conditii de participare:
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea 98/2016.
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea 98/2016.
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea 98/2016.
Declaratie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59-60 din Legea 98 2016
Certificat Constatator emis de ONRC. Obiectul contractului trebuie sa aiba
corespondent in codurile CAEN prezente in certificat.
Ofertantul va face dovada ca poate presta serviciile mentionate mai sus, detin
drepturile sau orice al document in baza caruia pot asigura indeplinirea obiectului
contractului.
Lista cu persoanele ce deţin funcţii de decizie în autoritatea contractantă:
Rector Prof.univ. dr. Tudorel TOADER
Prorector Prof. univ. dr. Mihaela ONOFREI
Prorector Prof. univ. dr. Ionel MANGALAGIU
Prorector Prof. univ. dr. Corneliu IAŢU
Prorector Conf. univ. dr. Florin BRÎNZĂ
Prorector Prof. univ. dr. Daniela COIOCARU
Prorector Conf. univ. dr. Constantin-Iulian DAMIAN
Prorector Conf. univ. dr. Sorin MOCANU
UNIVERSITATEA „ALEXANDRU IOAN CUZA “ din IAŞ
Nr. 122/AP 13.03.2023
WWYw.uaic.ro
ADRESA: România, lași, Bd.Carol |, nr.11, Corpul
TEL: 02 ••• ••• 47, 02 ••• ••• 39
ureanuguaic.ro
serviciul Achiziţii Pu
Modul de intocmire al ofertei:
Se va prezenta propunerea tehnică, cu toate caracteristicile de identificare, în
corespondenţă cu specificaţiile tehnice conţinute în documentatia tehnica.
Ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspundere, prin care sa demonstreze ca la
elaborarea ofertei a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia
muncii la nivel national si ca le va respecta pe parcursul indeplinirii contractului. Informatii
detaliate privind reglementarile in vigoare privind conditiile de munca si protectia muncii, se
pot obtine de la Inspectoratul de munca, de la Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei sociale,
de pe site-ul www. inspectmun.ro Legislatie
Se va specifica pretul in lei fara TVA. Oferta trebuie sa fie valabila minim 60 zile.
În conformitate cu prevederile Legii 139 2022, contractantul are obligația de a emite
facturi electronice și de a le transmite autoritătii contractante prin sistemul naţional privind
factura electronică RO e-factura.
Termenul de plată este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este disponibilă spre descărcare
de către Autoritatea Contractantă din sistemul RO e-factura, dacă recepția serviciilor este
anterioară acestei date;
b) 30 de zile calendaristice de la data recepției serviciilor dacă factura electronică este
disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data
receptiei ori anterior acestei date.
În cazul în care factura are elemente greşite şi sau greşeli de calcul identificate de
Autoritatea Contractantă, şi sunt necesare revizuiri: se vor aplica dispozițiile 0.U.G. 120 2021,
plata urmând a fi realizată în baza facturii corectate, în condiţiile art. 25.2;
În cazul în care sunt necesare clarificări suplimentare sau alte documente suport din
partea Contractantului termenul de 30 de zile pentru plată se suspendă.
Repunerea în termenul de plată se face după primirea de către Autoritatea Contractantă
a clarificărilor, documentelor suport de la Contractant
Centralizatorul ofertei financiare se va intocmi conform modelului prezentat i
Documentatia tehnica.
Ofertantul va prezenta o declarație pe propie răspundere că va păstra confidențialitatea
informațiilor cu caracter personal la care va avea acces pe parcursul derularii contractului,
inclusiv informațiile sensibile cu caracter personal si că nu le va comunica terților și nu le va
utiliza în alte scopuri, conform GDPR, nici dupa incheierea contractului.
3 *
& UNIVERSITATEA „ALEXANDRU IOAN CUZA “ din IAŞI
*
m iziţii Publi
Director general administrativ Costel PALADE
Director General Adm Adjunct Mircea TULICA
Director Economic si Resurse Umane Liliana Iftimia
Şef Serviciu Achiziţii Publice Gabriela Alexoaei
Şef Birou Achiziţii ec. Cosmin llie Ungureanu
Administrator financiar Marius Jechel
Administrator financiar Irina Ursachi
Şef Serviciu Salarizare Ec. Mihaela Potorac
Şef Serviciu Contabilitate Ec. Roxana Elena Popovici
Şef serviciu Financiar - Ec. Gabriela Irina Cernenco
Informatician Mona Anda Balan
Programator Sofia Sonia Georgiu
Analist Anca Șujdea
Informatician Adrian Guria
ADRESA: România, laşi, Bd.Carol , nr.11, Corput J
TEL: 02 ••• ••• 47, 02 ••• ••• 39
PER LIBERTATEM AD RI
WWw.uaic.
MAIL: cosmin.ungureanueuaic.ro
od fiscal: 4701126
UNIVERSITATEA „ALEXANDRU IOAN CUZA“ din IAŞI PER LIBERTATEM AD VERITAT
Ofertantul va face dovada ca detine dreptul de a modifica codul sursa al programului
software ERP Emsys pentru care depune oferta de servicii de mentenanta.
Oferta preliminara semnata cu semnatura electronica se va transmite scanata prin
e-mail, concomitent pe urmatoarele adrese de e-mail: cosmin.ungureanu(Quaic.ro si
liliana.iftimia(Quaic.ro pana la data precizata anterior.
Achizitia se va realiza in 7 etape:
ETAPA I-depunerea declaratiilor si a ofertei preliminare pana la data de 16.03.2023, ora
09.00
Ulterior, comisia de evaluare va efectua următoarele activități:
Evaluarea documentelor de calificare
Evaluarea ofertei tehnice şi financiare preliminare
ETAPA II nepgocierea: Va avea loc in data de 17.03.2023 online, in intervalul orar 11.00-
16.00
Persoanele prezente la negociere ofertei depuse vor prezenta:
-Împuternicirea scrisă prin care reprezentantul operatorului economic este autorizat să angajeze
ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
-Copie a actului de identitate al persoanei împuternicite
Comisia de evaluare va efectua următoarele activităţi :
-negocierea ofertei cu reprezentantul împuternicit al operatorului economic
Scopul negocierilor este de îmbunătățire a ofertei preliminare şi de adaptare a acesteia la
condiţiile concrete în care se va derula viitorul contract.
Negocierile se derulează până în momentul în participantul la negocieri declară că oferta
preliminară pe care a prezentat-o nu mai poate fi îmbunătăţită, fapt care se consemnează
explicit în procesul-verbal de şedință. Oferta finala va fi constituita din Oferta initiala si
aspectele negociate si consemnate in procesul verbal de negociere.
În situaţia în care sunt prezentate obiecţiuni asupra clauzelor contractuale aferente modelului
de contract prezentat în Documentaţia de atribuire, Comisia de evaluare va negocia aceste
obiecţiuni incadrul negocierii. Se acceptă toate propunerile care sunt în avantajul autorităţii
contractante.
Rec r,
Prof. Univ. Dr.T do
ef Serviciu Achiziţii Publice
Ing.Gabriela ALEXOAE
Director Economic Kiesurse Umane
Ec.Lilia Ifti 1a
AD ESA: România, lași, Bd.Carol , nr.11, Corpui
TE : 02 ••• ••• 47, 02 ••• ••• 39
- cosmin.ungureanuguaic.ro
Cod fiscal: 4701126
Intocmit,
Ec. Cosmi U gurean
Serviciul Achiziţii Publice
u
WWYW.Ualc