Granturi pentru profesionalizarea managementului
Beneficiar: Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iași
Titlul proiectului: „Management EDucațional Eficient și Profesionist – MedEP”
Contract de finanțare nr. 9382/02.04.2025 (MEC) și 6804/09.04.2025 (UAIC)
CERERE DE OFERTĂ
nr. 1148 din data 04.06.2026
Achiziția de Articole de birotică și papetărie
Stimată Doamnă/ Stimate Domnule,
Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iași implementează, in calitate de beneficiar, proiectul „Management EDucațional Eficient și Profesionist – MedEP”, în cadrul Granturilor pentru profesionalizarea managementului, finanțat prin Planul Național pentru Redresare și Reziliență al României (PNRR) şi intenționează să utilizeze o parte din fonduri pentru achiziția produselor pentru care a fost emisă prezenta cerere de ofertă.
În acest sens, sunteți invitați să trimiteți oferta dumneavoastră de preț pentru următoarele produse (se pot oferta unul sau mai multe loturi, nu se acceptă oferte inconplete în cadrul lotului):
Nr. Crt.
Produse
UM
Cantitate
Lot 1: Birotică și papetărie
1
Hârtie albă A4, 90gr/mp, 500 coli/top
top
100
2
Set whiteboard: 4 markere şi un burete magnetic tablă
set
90
3
Folie protectie documente A4, 100 folii/set
set
40
Lot 2: Memorii USB
1
Memorie USB 64GB
buc
24
Lot 3: Tonere
1
Cartuș Toner pentru imprimanta Brother MFC-L6900DW
buc
8
2
Cartuș Toner compatibil cu imprimanta HP LaserJet P2035
buc
18
Specificații tehnice solicitate pentru fiecare dintre produse:
Lot 1: Birotică și papetărie
1. Denumire: Hârtie albă A4
Descriere generală: Hârtie albă A4, 90gr/mp
Hârtie albă, Format: A4, Gramaj: 90gr/mp, Împachetare: 500 coli/top, pentru listări laser color, necretată, fără conținut de lemn
Garanție: - nu este cazul
2. Denumire: Set whiteboard
Descriere generală: Set whiteboard: 4 markere şi un burete magnetic tablă
set 4 bucăți marker whiteboard + burete magnetic tablă, grosime scriere marker: 1-3 mm, nr. culori: 4, cu corp din plastic, vârf rotund, cerneală fără alcool, plus burete, culori: negru, albastru, roșu, verde
Garanție: - nu este cazul
3. Denumire: Folie protectie documente A4
Descriere generală: Folie protectie documente A4, 100 folii/set
Folie protectie transparentă, format A4, deschidere în partea superioara, Suprafata: Cristal, grosime minim 40 microni, perforații standard pentru îndosariere, 100 folii/set
Garanție: - nu este cazul
Lot 2: Memorii USB
1. Denumire: Memorie USB 64GB
Descriere generală: Memorie USB 64GB, USB 3.2
Memorie USB, Capacitate: 64 GB, Interfata: USB 3.2
Garanție: - minim 12 luni
Lot 3: Tonere
1. Denumire: Cartuș toner compatibil cu imprimanta Brother MFC-L6900DW
Descriere generală: Cartuș toner compatibil cu imprimanta Brother MFC-L6900DW
Cartuș toner, laser, culoare negru, compatibil cu imprimanta Brother MFC-L6900DW, Capacitate 3000 pagini.
Garanție:
2. Denumire: Cartuș Toner compatibil cu imprimanta HP Laser Jet P2035
Descriere generală: Cartuș Toner compatibil cu imprimanta HP Laser Jet P2035
Cartuș toner, laser culoare negru, compatibil cu imrimanta HP Laser Jet P2035. Capacitate 2300 pagini.
Garanție:
Specificaţiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie, sunt menționate doar pentru identificarea cu uşurinţă a tipului de produs şi NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificaţii vor fi considerate ca având menţiunea de « sau echivalent ».
Valoarea estimată a achiziţiei este de: 8.883,40 lei fără TVA (lot 1 – 6.083,80 lei fără TVA; lot 2- 920,16 lei fără TVA și lot 3 – 1.879,44 lei fără TVA).
Oferta dumneavoastră, în formatul indicat în Anexa la prezenta Cerere de Ofertă, va fi depusă în conformitate cu termenii şi condiţiile de livrare precizate și va fi trimisă la:
Adresa: Romania, Iasi, Aleea Veronica Micle, nr. 1, Corpul J
Telefon/Fax: 02 ••• ••• 39, interior 2343, 02 ••• ••• 48
E-mail: i•••@u•••.ro
Persoană de contact: Irina Ursachi
Se acceptă oferte transmise în original, prin e-mail sau fax.
Preţul total ofertat trebuie să includă şi preţul pentru ambalare, transport şi orice alte costuri necesare livrării produsului la următoarea destinatie finală: Magazia Centrală a Universității ”Alexandru Ioan Cuza” din Iași, Camin C5, Str. Titu Maiorescu nr. 7-9, Iași. Oferta va fi exprimată în Lei, iar TVA va fi indicat separat, (11% sau 21%, dupa cum este aplicabil).
Livrarea se efectuează în cel mult 15 zile de la semnarea Contractului, la destinația finală indicată.
În cazul în care, livrarea produselor nu are loc în termenul solicitat, atunci Autoritatea contractantă are dreptul de a percepe penalități în cuantum de 0.25% /zi întarziere, din valoarea în lei a produselor care nu au fost livrate la termen
Plata facturii se va efectua în lei, pe baza facturii furnizorului si a celorlalte documente insotitoare, precum si a documentelor emise de autoritatea contractanta pentru receptie.
In conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are obligația de a emite facturi electronice și de a le transmite Autorității contractante prin sistemul national privind factura electronica RO e-factura.
Termenul de plata este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă din sistemul RO e-factura, dacă recepția produselor este anterioară acestei date, cu menționarea în factură a codului CPV care va fi menționat în comandă/contract;
b) 30 de zile calendaristice de la data recepției produselor dacă factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei ori anterior acestei date, cu menționarea în factură a codului CPV care va fi menționat în comandă/contract.
În cazul în care Autoritatea contractantă, din vina sa exclusivă, nu îşi îndeplineşte obligaţia de plată a facturii în termenul prevăzut mai sus, furnizorul are dreptul de a solicita penalități de întârziere în cuantum de 0,06% /zi aplicată la valoarea plății neefectuate.
Oferta dvs. trebuie să fie însoțită de:
1) o copie a Certificatului constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului de pe raza căruia este situat sediul ofertantului, din care să rezulte numele complet, sediul, domeniul de activitate, respectiv faptul că operatorul economic are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului (Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator emis de ONRC), precum și faptul că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situaţiile de anulare a constituirii.
Informațiile cuprinse în acest document, trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.
Cerinţa se aplică inclusiv pentru subcontractanţi şi/ sau terţi susţinători.
Nota: Se permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având încorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.
2) declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea 98/2016, completată cu informațiile aferente situației fiecărui ofertant, conform modelului indicat în Anexă. Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 60 din Legea 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică.
Lista cu persoanele ce deţin funcţii de decizie în autoritatea contractantă sunt:
Rector – Prof. univ. dr. Liviu-George MAHA
Prorector – Conf. univ. dr. Ionuț NISTOR
Prorector – Prof. univ. dr. Romeo Iulian OLARIU
Prorector – Prof. univ. dr. Ioana Maria COSTEA
Prorector – Prof. univ. dr. Nicoleta Laura POPA
Prorector – Prof. univ. dr. Adrian IFTENE
Prorector – Prof. univ. dr. Conțiu Tiberiu Cristi ȘOITU
Prorector – Conf. univ. dr. Lilian NIACȘU
Director general administrativ – Costel PALADE
Director General Adm Adjunct - Mircea TULICA
Director economic si resurse umane – Liliana IFTIMIA
Director Achiziţii Publice si Urmarire Contracte – Gabriela ALEXOAEI
Șef Serviciu Achiziții Publice – ec. Cosmin Ilie UNGUREANU
Şef Serviciu Bugete și Venituri Propii – Cristina FĂTU
Compartiment Control Financiar Preventiv – Daniela Ioana Știrbu RUSU
Șef Serviciul Juridic– Loredana GIOSAN
Manager de proiect – Conf. univ. dr. Florin-Vasile FRUMOS
Asistent manager – Mihaela ASĂNDULESEI
Responsabil achiziții - dr. Irina URSACHI
Responsabil urmărire contracte – Simona MIHALCEA
Vă informăm asupra: (i) obligației noastre, în calitate de autoritate contractantă, de a aplica prevederile Instrucțiunii nr. 6/30.08.2022 revizuită în 2023, emisă de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene, referitoare la colectarea și accesul la datele privind beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor/contractanților din cadrul PNRR și, totodată, asupra (ii) obligației dvs. de a transmite datele și informațiile cu privire la beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor alocate din PNRR.
Astfel, după stabilirea clasamentului intermediar al ofertelor admisibile, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I prezentarea informațiilor privind beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor/ contractanților din cadrul PNRR, în înțelesul articolului 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art 22 alin 2 lit d) din Regulamentul (UE) 20211241 a Parlamentului European și a Consiliului, respectiv:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, aceștia vor depune un extras ONRC (privind beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor/ contractanților din cadrul PNRR).
b) pentru ofertantul/ofertanții care/au în structura acționariatului entități juridice străine, aceștia vor depune declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare.
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, aceștia vor depune un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/ fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/ președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare.
Sub rezerva prevederilor articolelor 56 și 57 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului modificată și completată prin Legea 315/2021, persoanele juridice supuse obligației de înregistrare în registrul comerțului au, totodată, obligația actualizării informațiilor de fiecare dată când are loc o modificare a acestora, sub rezerva aplicării sancțiunilor contravenționale și a dizolvării societății, conform prevederilor legale în vigoare.
Eventualele modificări intervenite după semnarea contractului de achiziţie publică, pe durata acestuia, vor fi aduse atât la cunoştinţa Autorității contractante cât şi a ONRC.
Această obligație va fi aplicabilă inclusiv subcontractanților, dacă este cazul.
Doar ofertele depuse de ofertanți calificați și care îndeplinesc cerințele tehnice vor fi evaluate prin compararea preţurilor. Contractul se va acorda firmei care îndeplinește toate specificațiile tehnice solicitate și care oferă cel mai mic preţ total evaluat, fără TVA.
Vă rugăm să transmiteți oferta dvs. prin depunere direct la dresa menționată mai sus sau prin e-mail sau fax, până cel târziu la data de 11.06.2026 inclusiv.
Orice potențial ofertant are dreptul de a solicita clarificări legate de prezenta cerere de ofertă, până cel târziu cu 2 ( doua) zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, prin transmitere direct la dresa menționată mai sus sau prin e-mail sau fax a solicitărilor de clarificări.
Oferta dvs. trebuie să fie valabilă timp de minimum 30 zile de la data limită pentru transmiterea ofertei.
Vă rugăm să confirmaţi în scris primirea prezentei Cereri de ofertă şi să menţionaţi dacă urmează să depuneţi o ofertă sau nu.
Manager Proiect,
Conf. univ. dr. Florin-Vasile FRUMOS
Întocmit,
Responsabil achiziţie,
dr. Irina URSACHI
Ofertant:
Adresa:
Telefon/e-mail:
OFERTĂ
nr.... din data........
Achiziția de Articole de birotică și papetărie
Stimate doamne, stimați domni,
Ca răspuns la cererea dvs. de ofertă nr... din data..., vă transmitem în cele ce urmează oferta noastră de preț pentru achiziția de Articole de birotică și papetărie:
Lot 1: Birotică și papetărie
Nr. crt.
(1)
Denumirea produselor
(2)
Cant.
(3)
Preț unitar
(4)
Valoare Totală fără TVA
(5=3*4)
TVA
(6=5* %TVA)
(11% sau 21%, dupa cum este aplicabil)
Valoare totală cu TVA
(7=5+6)
1
2
3
TOTAL
Lot 2: Memorii USB
Nr. crt.
(1)
Denumirea produselor
(2)
Cant.
(3)
Preț unitar
(4)
Valoare Totală fără TVA
(5=3*4)
TVA
(6=5* %TVA)
(11% sau 21%, dupa cum este aplicabil)
Valoare totală cu TVA
(7=5+6)
1
TOTAL
Lot 3: Tonere
Nr. crt.
(1)
Denumirea produselor
(2)
Cant.
(3)
Preț unitar
(4)
Valoare Totală fără TVA
(5=3*4)
TVA
(6=5* %TVA)
(11% sau 21%, dupa cum este aplicabil)
Valoare totală cu TVA
(7=5+6)
1
2
TOTAL
Preţul indicat mai sus este ferm şi fix şi nu va fi modificat pe durata executării contractului.
Preţul total ofertat include şi preţul pentru ambalare, transport şi orice alte costuri necesare livrării produsului la destinatia finală.
Livrarea se efectuează în cel mult [a se completa de către Ofertant] zile/ săptămâni de la semnarea Contractului la destinația finală indicată, conform următorului grafic:
Lot 1: Birotică și papetărie
Nr. crt.
Denumirea produselor
Cant.
Termene de livrare
1
2
3
Lot 2: Memorii USB
Nr. crt.
Denumirea produselor
Cant.
Termene de livrare
1
Lot 3: Tonere
Nr. crt.
Denumirea produselor
Cant.
Termene de livrare
1
2
Plata facturii se va efectua în lei, pe baza facturii furnizorului si a celorlalte documente insotitoare, precum si a documentelor emise de autoritatea contractanta pentru receptie.
In conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are obligația de a emite facturi electronice și de a le transmite Autorității contractante prin sistemul national privind factura electronica RO e-factura.
Termenul de plata este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă din sistemul RO e-factura, dacă recepția produselor este anterioară acestei date, cu menționarea în factură a codului CPV care va fi menționat în comandă/contract;
b) 30 de zile calendaristice de la data recepției produselor dacă factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei ori anterior acestei date, cu menționarea în factură a codului CPV care va fi menționat în comandă/contract.
Furnizorul va asigura ambalarea produselor pentru a împiedica avarierea sau deteriorarea lor în timpul transportului către destinaţia finală.
Specificații tehnice pentru fiecare dintre produsele ofertate:
Lot 1: Birotică și papetărie
Specificații tehnice solicitate
Specificații tehnice ofertate
[a se completa de către Ofertant]
Denumire produs:
[Denumirea și Marca / modelul produsului]
Descriere generală:
Detalii specifice, parametri de funcţionare şi standarde tehnice minim acceptate de către Beneficiar
Accesorii (dacă este cazul)
Manuale și Cerinţe de Întreţinere (dacă este cazul)
[Detalii specifice, parametri de funcţionare şi standarde tehnice ofertate]
Garanție:
[Perioada de garanţie şi termenii garanţiei, în detaliu]
Denumire produs:
[Denumirea și Marca / modelul produsului]
Descriere generală:
Detalii specifice, parametri de funcţionare şi standarde tehnice minim acceptate de către Beneficiar
Accesorii (dacă este cazul)
Manuale și Cerinţe de Întreţinere (dacă este cazul)
[Detalii specifice, parametri de funcţionare şi standarde tehnice ofertate]
Garanție:
[Perioada de garanţie şi termenii garanţiei, în detaliu]
3. Denumire produs:
[Denumirea și Marca / modelul produsului]
Descriere generală:
Detalii specifice, parametri de funcţionare şi standarde tehnice minim acceptate de către Beneficiar
Accesorii (dacă este cazul)
Manuale și Cerinţe de Întreţinere (dacă este cazul)
[Detalii specifice, parametri de funcţionare şi standarde tehnice ofertate]
Garanție:
[Perioada de garanţie şi termenii garanţiei, în detaliu]
Lot 2: Memorii USB
Specificații tehnice solicitate
Specificații tehnice ofertate
[a se completa de către Ofertant]
Denumire produs:
[Denumirea și Marca / modelul produsului]
Descriere generală:
Detalii specifice, parametri de funcţionare şi standarde tehnice minim acceptate de către Beneficiar
Accesorii (dacă este cazul)
Manuale și Cerinţe de Întreţinere (dacă este cazul)
[Detalii specifice, parametri de funcţionare şi standarde tehnice ofertate]
Garanție:
[Perioada de garanţie şi termenii garanţiei, în detaliu]
Lot 3: Tonere
Specificații tehnice solicitate
Specificații tehnice ofertate
[a se completa de către Ofertant]
Denumire produs:
[Denumirea și Marca / modelul produsului]
Descriere generală:
Detalii specifice, parametri de funcţionare şi standarde tehnice minim acceptate de către Beneficiar
Accesorii (dacă este cazul)
Manuale și Cerinţe de Întreţinere (dacă este cazul)
[Detalii specifice, parametri de funcţionare şi standarde tehnice ofertate]
Garanție:
[Perioada de garanţie şi termenii garanţiei, în detaliu]
Denumire produs:
[Denumirea și Marca / modelul produsului]
Descriere generală:
Detalii specifice, parametri de funcţionare şi standarde tehnice minim acceptate de către Beneficiar
Accesorii (dacă este cazul)
Manuale și Cerinţe de Întreţinere (dacă este cazul)
[Detalii specifice, parametri de funcţionare şi standarde tehnice ofertate]
Garanție:
[Perioada de garanţie şi termenii garanţiei, în detaliu]
Oferta noastră este valabilă timp de [a se completa de către Ofertant] zile de la data limită pentru transmiterea ofertei.
Oferta este însoțită de :
1) o copie a Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului
2) declaratia pe proprie răspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea 98/2016
3) documente privind beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor/contractanților din cadrul PNRR.
NUMELE OFERTANTULUI_____________________
Semnătură autorizată___________________________
Locul:
Data:
Pag. | 8
PNRR: Fonduri pentru România modernă și reformată
Management EDucațional Eficient și Profesionist - cod proiect P_10 - Proiect finanțat în cadrul PNRR/2024/VI/C15/R7/I18