Nr. 6086/AP/13.10.2023
SOLICITARE DE OFERTA CUMPARARE DIRECTA
În vederea achiziţionării prin cumpărare directă, vă solicităm ca până la data de 16.10.2023
inclusiv, să ne transmiteţi oferta de preţ, perioada de garantie si termenul de livrare pentru reperele
de mai jos:
Nr
Specificatii solicitate
UM cant
lot
Aparat indosariat termic si Laminator OLYMPIA TBL1300 ComboIndosariere:
Capacitate de indosariere : 200 coli de 70g /mp
Latimea maxima de legare: 335 mm
Format A4 Timp de incalzire: 3-5 min incalzire/ 1 min pentru legare
Putere: 320W.
Led ce indica procesul de indosariere Inchidere automata dupa 90 minute (in care nu
se utilizeaza)
Culoare: gri/argintiu
Buc
3
1
Greutate: 2 kg Laminare:
Latimea maxima de laminare: 320 mm
Format maxim de lucru: A3
Folii acceptate: 80 - 125 microni
2 role presoare
Viteza de laminare: 250 mm/min
Timp de incalzire: 3-5 minute
Inchidere automata in caz de supraincalzire. Garantie 1 an.
Coperti indosariat termic 10 mm OPUS TermoLUX Fata plastic transparenta, spate
Set 35
2
alb; Capacitate indosariere: max. 100 coli de 70-80 gr/mp; Ambalare: 25 buc/set
Coperti indosariat termic 6 mm OPUS TermoLUX Fata plastic transparenta, spate
Set 35
3
alb; Capacitate indosariere: max. 60 coli de 70-80 gr/mp; Ambalare: 25 buc/set
Coperti indosariat termic 3 mm OPUS TermoLUX Fata plastic transparenta, spate
Set 35
4
alb; Capacitate indosariere: max. 30 coli de 70-80 gr/mp; Ambalare: 25 buc/set
Coperti indosariat termic 1,5 mm OPUS TermoLUX Fata plastic transparenta, spate
Set 35
5
alb; Capacitate indosariere: max. 15 coli de 70-80 gr/mp. Ambalare: 25 buc/set
Stand Info A3 - Premium - Argintiu Pro
Suport informativ/ meniu elegant, cu bază din oțel.
Stand-ul este stabil și este perfect pentru exterior.
Acesta poate fi folosit pentru meniu, indicații, informații etc.
Rama stand-ului este din aluminiu, având un sistem click, simplu, care permite
Buc
2
6
schimbarea rapidă a printului în trei pași: deschidere profil, introducere print,
închidere profil.
Înălțime stand: 132 cm (+/- 2cm)
Diensiuni bază: 34 x 30 x 2 cm (+/- 5%)
Greutate: 5 kg
Rama click A3, aluminiu Profil din aluminiu, colturi drepte
Sistem de deschidere de tip snap open/insert/close ce presupune ridicarea ramei pe
fiecare parte, inserarea documentului si coborarea ramei
Permite schimbarea usoara si rapida a mesajelor
Buc
4
Spate din PVC gri
7
Folie din plastic transparent pentru protectia documentului afisat si efect antireflex
Fixare usoara in perete, pe orizontala sau verticala
Colturi imbinate in unghi de 45 de grade
Latime rama: 25 mm
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126
Dimensiuni totale rama (lungime x latime x grosime): 450 x 325 x 13 mm (+/- 5%)
Dimensiuni poster: 420 x 297 mm (format A3) (+/- 5%)
Dimensiuni poster afisat: 400 x 275 mm (+/- 5%)
Termen de livrare: maxim 30.10.2023.
Termenul de livrare va fi exprimat clar. Toate produsele trebuie sa fie noi, nefolosite,
nedesigilate. Nu se accepta produse refolosite, refurbished, integral sau componente ale lor. Atribuirea se
va realiza pentru fiecare lot in parte. Garantie fara costuri suplimentare pentru autoritatea contractanta.
Ofertele se vor transmite: pe e-mail la adresa c•••@u•••.ro. Se va specifica pretul
unitar fara TVA, in LEI.
Oferta trebuie sa fie valabila minim 30 zile. Transportul va fi inclus in pretul ofertat, conform
conditiei de livrare DDP Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi.
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are obligația de a emite facturi electronice și
de a le transmite autorității contractante prin sistemul național privind factura electronică RO e-factura.
Termenul de plată este 30 de zile de la data recepției.
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronica este disponibila spre descărcare de către
Autoritatea Contractanta, din sistemul RO e-factura, daca recepția bunurilor este anterioara acestei date;
a) 30 de zile calendaristice de la data recepției bunurilor daca factura electronica este disponibila spre
descărcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data recepției ori anterior
acestei date.
Toate produsele trebuie să fie acoperite de garanție pentru cel puțin perioada solicitată pentru
fiecare produs. La livrare vor fi însoţite si de: factura fiscala, certificat de garantie si aviz de insotire a
marfii.
Prin depunerea ofertei, ofertantul isi exprima implicit acceptul sau asupra conditiilor de
valabilitate a ofertei, asupra termenului de plata, conditiilor de livrare si transport precum si
asupra perioadei si conditiilor de efectuare a garantiei.
Nota: Specificaţiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, sunt
menţionate doar pentru identificarea cu uşurinţă a tipului de produs şi nu au ca efect favorizarea sau
eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificaţii vor fi considerate ca
având menţiunea de „sau echivalent”.
Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut.
Sef Serviciu Achiziţii Publice
Ing.Gabriela ALEXOAEI
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126
Buna ziua.
Referitor la oferta depusa in baza solicitarii 5097/AP/28.08.2023 va adresam urmatoarea solicitare de
clarificari:
Lot 1:
1. Precizati daca produsul ofertat este FPP, vine pe suport de date USB 3.0, daca este transferabila pe alt
PC, si daca este fara data de expirare.
2. Precizati daca metoda de activare este online automata.
Lot 2:
1. Transmiteti eticheta energetica pentru clasa de eficienta energetica pentru intervalul dinamic standard
pentru produsul ofertat.
2. Precizati daca produsele sunt acoperite de garantia producatorului: înregistrarea garanției
producătorului; gestionarea oricărui document sau a oricărei dovezi necesare pentru a invoca garanția
producătorului; invocarea garanției producătorului în numele unei autoritatii contractante (pe durata de
valabilitate a garanției producătorului); păstrarea legăturii cu producătorul pentru a constata respectarea
termenilor garanției producătorului
3. Precizati daca produsul ofertat respecta cele mai recente standarde ENERGY STAR în materie de
performanţă energetică.
4. Transmiteti declaratie scrisă prin care să ateste că veti identifica greutatea, compoziţia polimerică,
precum şi marcajele ISO 11469 şi ISO 1043 secțiunile 1 și 4 ale părţilor din plastic (Carcasele, suporturile
şi ramele externe din plastic cu greutatea mai mare de 25 grame). Dimensiunea şi poziţia marcajului vor fi
ilustrate vizual.
5. Transmiteti declaratia scrisa prin care sa va asumati ca la livrare echipamentul va fi insotit de declaratie
REACH care să indice substanţele specifice prezente.
6. Precizati punctajul calculat de dvs pentru factorul de evaluare: Potențialul de reciclare a învelișurilor
de protecție, a carcaselor și a măștilor frontale din plastic - inserții și elemente de fixare separabile.
In cazul in care din calculele dvs reies ca solicitati cele 15 puncte, va rugam sa prezentati
documente in sustinerea acestui punctaj.
Fata de cele de mai sus va solicitam sa ne prezentati raspunsul dvs pana la data de 01.09.2023, ora 10.00
Advancetech
Buna ziua.
Referitor la oferta depusa in baza solicitarii 5097/AP/28.08.2023 va adresam urmatoarea solicitare de
clarificari:
Lot 2:
1. Transmiteti eticheta energetica pentru clasa de eficienta energetica pentru intervalul dinamic standard
pentru produsul ofertat.
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126
2. Precizati daca produsele sunt acoperite de garantia producatorului: înregistrarea garanției
producătorului; gestionarea oricărui document sau a oricărei dovezi necesare pentru a invoca garanția
producătorului; invocarea garanției producătorului în numele unei autoritatii contractante (pe durata de
valabilitate a garanției producătorului); păstrarea legăturii cu producătorul pentru a constata respectarea
termenilor garanției producătorului
3. Precizati daca produsul ofertat respecta cele mai recente standarde ENERGY STAR în materie de
performanţă energetică.
4. Transmiteti declaratie scrisă prin care să ateste că veti identifica greutatea, compoziţia polimerică,
precum şi marcajele ISO 11469 şi ISO 1043 secțiunile 1 și 4 ale părţilor din plastic (Carcasele, suporturile
şi ramele externe din plastic cu greutatea mai mare de 25 grame). Dimensiunea şi poziţia marcajului vor fi
ilustrate vizual.
5. Transmiteti declaratia scrisa prin care sa va asumati ca la livrare echipamentul va fi insotit de declaratie
REACH care să indice substanţele specifice prezente.
6. Precizati punctajul calculat de dvs pentru factorul de evaluare: Potențialul de reciclare a învelișurilor
de protecție, a carcaselor și a măștilor frontale din plastic - inserții și elemente de fixare separabile.
In cazul in care din calculele dvs reies ca solicitati cele 15 puncte, va rugam sa prezentati
documente in sustinerea acestui punctaj.
7. Precizati daca produsul ofertat are 1*Display Port
Fata de cele de mai sus va solicitam sa ne prezentati raspunsul dvs pana la data de 01.09.2023, ora 10.00
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126
Nr. 5218/AP/01.09.2023
APROB,
Șef Serviciu Achiziții Publice
Ing. Gabriela Alexoaei
NOTĂ JUSTIFICATIVĂ
1. Obiectul achiziției: Windows si monitor
2. Valoare estimată a achiziției: 2261 lei fără TVA
Denumire necesitate:
Cod CPV
Furnizare Software pentru sisteme de operare pentru PC
48624000-8
Furnizare Monitoare video color
32323100-4
Valoarea estimată a contractelor mai sus mentionate se încadrează potrivit Programului achiziţiilor
publice pentru proiectul din care se achizitioneaza aceste produse sub pragul valoric prevăzut la art.7(5)
din Legea 98/2016 pentru achiziția directă de produse pentru fiecare proiect in parte.
Având în vedere referatul de necesitate anexat am procedat la publicarea unui anunț publicitar pe
pagina web a UAIC si am transmis solicitări de ofertă scrise unui număr de 4 operatori economici
conform printuri atasate.
Pana la termenul limita ( 29.08.2023, inclusiv) s-a primit urmatoarea oferta:
SC Advancetech SRL primita pe 29.08.2023, ora 06.37 PM, inregistrata sub nr 17569/30.08.2023
SC Check Computer SRL primita pe 29.08.2023, ora 03.00 PM, inregistrata sub nr
17571/30.08.2023
S-au solicitat clarificari astfel:
SC Advancetech SRL s-au solicitat prin e-mail in data de 31.08.2023, ofertantul nu a transmis
raspuns in termenul precizat de comisia de evaluare, respectiv pana la data de 01.09.2023, ora 10.00.
SC Check Computer SRL s-au solicitat prin e-mail in data de 31.08.2023, ofertantul a transmis
raspuns in 31.08.2023, transmitand informatiile solicitate.
În urma analizei acestora din punct de vedere al îndeplinirii cerințelor solicitate a rezultat
următoarea situaţie:
Oferte conforme:
SC Check Computer SRL - pentru lotul 1
Oferte neconforme:
SC Advancetech SRL – lotul 2, intrucat nu a raspuns la solicitarea de clarificari
SC Check Computer SRL - pentru lotul 2, produsul ofertat are clasa de eficienta energetica
pentru intervalul dinamic standard E
In urma aplicarii criteriului de atribuire a rezultat urmatorul clasament:
Lot 1
Punctaj
Punctaj
Nr Specificatii solicitate
UM cant Advancetech
SC Check
acordat
acordat
lot
Computer
SRL
SC Check
SRL
Advancetech
Computer
SRL
SRL
Microsoft Windows 10 Pro
Retail, USB 3.0, BOX,
32/64 bit, All Languages
860.05 lei
865 lei fara
(FPP).
40
39.77
Buc 1
1
fara TVA
TVA
Licenta de tip Retail
transferabila pe un alt PC
(detalii)
Valabilitate: Fara data de
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126
expirare
Tipul licentei: Box/Full
Package Product
Arhitectura: 32/64 biti
Metoda de instalare: Stick
USB 3.0
Metoda activare: Online
Punctaj total
39.77
40
Clasament
II
I
În baza celor prezentate și în temeiul art.7 alin. (5) si 19 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile
publice propun achizitia produsului de la lotul 1 care face obiectul prezentei achizitii de la SC Check
Computer SRL cu un punctaj total de 40 de puncte si o valoare de 860.05 lei fara TVA si anularea
achizitiei pentru lotul 2, urmand a se relua pentru acest lot.
Întocmit,
Ec. Cosmin Ungureanu
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126
Nr. ____/AP/21.08.2023
APROB,
Șef Serviciu Achiziții Publice
Ing. Gabriela Alexoaei
ANEXA LA
NOTĂ JUSTIFICATIVĂ
1. Obiectul achiziției: Laptop
2. Valoare estimată a achiziției: 2941 lei fără TVA
Denumire necesitate:
Cod CPV
Furnizare Computere personale de birou si portabile
30213100-6; 30213300-8; 30213200-7;
Valoarea estimată a contractelor mai sus mentionate se încadrează potrivit Programului achiziţiilor
publice pentru proiectul din care se achizitioneaza aceste produse sub pragul valoric prevăzut la art.7(5)
din Legea 98/2016 pentru achiziția directă de produse pentru fiecare proiect in parte.
Având în vedere referatul de necesitate anexat am procedat la publicarea unui anunț publicitar pe
pagina web a UAIC si am transmis solicitări de ofertă scrise unui număr de 5 operatori economici
conform printuri atasate.
In data de 21.08.2023, dupa comunicarea privind rezultatul evaluarii, ofertantul a
comunicat ca modelul ofertat nu se mai regaseste in stoc, propunand inlocuirea la acelasi pret cu
modelul superior cu 1 TB stocare SSD instalata.
În urma analizei acestora din punct de vedere al îndeplinirii cerințelor solicitate a rezultat
următoarea situaţie:
Oferte conforme:
SC Advancetech SRL
Oferte neconforme:
Artis IT Solutions SRL – depusa dupa data limita si depaseste valoarea estimata
Nr
lot
1
2
3
4
5
In urma aplicarii criteriului de atribuire a rezultat urmatorul clasament:
Lot 1
Specificatii solicitate
UM cant Advancetech SRL
Laptop cu procesor i7-1255U pana
la 4.70GHz, 15.6”, Full HD, 16 GB
RAM DDR4, stocare 512 GB SSD, Buc 1
placa video integrata, Windows 11
Pro, Garantie minim 2 ani.
Memoria RAM
Capacitate de stocare SSD
Garantie suplimentara pentru echipament
Punctaj total
Clasament
Punctaj acordat
Advancetech SRL
2838 lei fara TVA
40
16 GB ofertat
1 TB ofertat
3 ani
0
20
10
70 puncte
I
Produs atribuite
Produs ofertat si modalitatea de
indeplinire a cerintei
Laptop cu procesor i7-1255U pana la 4.70GHz, 15.6”, Full HD, 16 Laptop HP Pavilion 15-eg2019nq,
GB RAM DDR4, stocare 512 GB SSD, placa video integrata, Intel Core i7-1255U pana la
4.7GHz, 15.6" Full HD, RAM
Windows 11 Pro, Garantie minim 2 ani.
16GB DDR4, SSD 1TB, Intel Iris
Produs solicitat si cerinta
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126
Xe Graphics, Windows 11 Pro,
Silver, Cod produs: 6M2V3EA,
garantie 36 luni
Detine certificare Energy Star 8.0
1. Cerinţa 1 - performanţă energetică
Toate produsele trebuie să respecte cele mai recente standarde
ENERGY STAR în materie de performanţă energetică.
Mai multe informaţii sunt disponibile la următoarea adresă:
https://www.energystar.gov/
A trimis declaratie
2.1. Certificate de garanţie
Ofertantul trebuie să ofere o garanţie de minimum doi ani, cu efect
de la data livrării produsului. Acest certificat de garanţie trebuie să
acopere reparaţiile sau înlocuirile şi include opţiunea de ridicare şi
returnare sau reparaţii la faţa locului. Garanţia trebuie să asigure
faptul că produsele sunt conforme cu specificaţiile tehnice, fără
costuri suplimentare. Aceasta include defectele bateriilor. Printre
defecte se numără neîncărcarea bateriei, precum şi imposibilitatea
detectării conexiunii acesteia. O reducere treptată a capacităţii
bateriei în urma utilizării nu va fi considerată ca fiind un defect, cu
excepţia cazului în care aceasta face obiectul unei dispoziţii specifice
a garanţiei.
2.2. Capacitatea de a executa servicii de reparaţii şi întreţinere, A trimis declaratie
precum şi de a înlocui componentele şi părţile
Pentru o perioadă de cel puţin trei ani de la data achiziţionării,
ofertantul trebuie să garanteze disponibilitatea pieselor de schimb,
care le includ cel puţin pe următoarele: computere - HDD/SSD,
memorie, baterie reîncărcabilă; ecrane - iluminare de fundal a
ansamblului de ecran şi a monitorului LCD, plăci de circuit electric şi
circuite electronice de control; suporturi - cu excepţia celor integrate
cu carcasa.
3. Cerinţa 3 - gestiunea scoaterii din uz: reciclarea părţilor A trimis declaratie
componente şi marcarea carcaselor, a suporturilor şi a ramelor
din plastic
Carcasele, suporturile şi ramele externe din plastic cu greutatea mai
mare de 100 grame şi suprafaţa mai mare de 50 cm2 trebuie să fie
marcate în conformitate cu ISO 11469 şi ISO 1043-1.
A trimis declaratie
4. Cerinţa 4 - folosirea substanţelor periculoase
Declararea prezenţei oricărei substanţe înscrise pe lista REACH a
substanţelor candidate cu o concentraţie mai mare de 0,1% (procent
de masă) în întregul produs şi în fiecare dintre următoarele
subansambluri:
a) placă de bază cu circuite, inclusiv CPU, RAM, unităţi grafice;
b) unitate de afişaj, inclusiv retroiluminare;
c) carcase şi rame;
d) tastatură externă, mouse şi/sau trackpad;
e) cabluri externe de alimentare cu curent continuu şi curent
alternativ, inclusiv adaptoare şi surse de alimentare.
În baza celor prezentate și în temeiul art.7 alin. (5) si 19 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice
propun achizitia produsului care face obiectul prezentei achizitii de la Advancetech SRL cu un punctaj
total de 70 de puncte si o valore de 2838 lei fara TVA.
Întocmit,
Ec. Cosmin Ungureanu
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126