Apel ”Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar și a unităților conexe”
Beneficiar: Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iași
Titlul proiectului: Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente a structurilor de învățământ preuniversitar din cadrul Universității ,,Alexandru Ioan Cuza” din Iași Contract de finanțare nr. 184DOT/2023
CERERE DE OFERTĂ
nr. 644/AP/ 12.02.2024
Achiziția de Pachete soft pentru securitatea datelor și antiviruși
Stimată Doamnă/ Stimate Domnule,
Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iași implementează, in calitate de beneficiar, proiectul ”Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente a structurilor de învățământ preuniversitar din cadrul Universității ,,Alexandru Ioan Cuza” din Iași”, în cadrul Apelului Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar și a unităților conexe, parte a Planului Național pentru Redresare și Reziliență al României (PNRR) și intenționează să utilizeze o parte din fonduri pentru achiziția produselor pentru care a fost emisă prezenta cerere de ofertă.
În acest sens, sunteți invitați să trimiteți oferta dumneavoastră de preț pentru următoarele produse:
Nr. crt.
Produse
UM
Cantitate
1.
Software antivirus
buc
43
Specificații tehnice solicitate pentru fiecare dintre produse:
Denumire produs: Software antivirus
Descriere generală: Software antivirus
Detalii specifice:
Software antivirus cu licență electronică pentru minim 2 ani de la prima instalare, licență pentru 1 echipament
- Produsul va rula pe stații de lucru fizice (laptop-uri și sistem all-in-one);
- Produsul va avea un consum mic de resurse pentru a nu afecta semnificativ rularea aplicațiilor;
- Produsul va avea cel puțin următoarele funcționalități încorporate: anti-virus, anti-spyware, anti-phishing, anti-blocker, anti-malware, controlul aplicațiilor, controlul și întărirea dispozitivelor;
- Soluția trebuie să fie licențiată către Autoritatea contractanta pe o perioadă de minim 2 ani;
- -Produsul trebuie să includă actualizarea versiunii;
- Componenta de control al dispozitivelor trebuie să prevină infecțiile cu programe periculoase prin intermediul dispozitivelor externe atașate stațiilor de lucru (CD-uri, DVD-uri, stick-uri USB si dispozitive de stocare pe disc);
- Produsul trebuie să detecteze potențialele amenințări inactive, înainte de ca acestea să provoace daune
- Produsul trebuie să fie compatibil cu sistemul de operare Windows 11 Pro Educational;
- Cheia de licență se va livra în format tipărit/electronic;
- Opțiunea de instalare/activare nu trebuie sa fie limitată la un anumit număr de zile de la livrare.
Garanție: min 24 luni
Specificaţiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie, sunt menționate doar pentru identificarea cu uşurinţă a tipului de produs şi NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificaţii vor fi considerate ca având menţiunea de « sau echivalent ».
Valoarea estimată a achiziției este de: 8.671,81 lei fără TVA.
Oferta dumneavoastră, în formatul indicat în Anexa la prezenta Cerere de Ofertă, va fi depusă în conformitate cu termenii şi condiţiile de livrare precizate și va fi trimisă la:
Adresa: Iasi, Bd. Carol I, nr. 11, Corpul J
Telefon: 02 ••• ••• 39; fax: 02 ••• ••• 48
E-mail: i•••@u•••.ro
Persoană de contact: Irina Ursachi
Se acceptă oferte transmise în original, prin e-mail sau fax.
Prețul total ofertat trebuie să includă și prețul pentru ambalare, transport și orice alte costuri necesare livrării produsului la următoarea destinație finală: Magazia Centrală a Universității “Alexandru Ioan Cuza” Iași, Cămin C5, str. Titu Maiorescu nr. 7-9. Oferta va fi exprimată în Lei, iar TVA va fi indicat separat, (5%, 9% sau 19%, după cum este aplicabil).
Livrarea se efectuează în cel mult 30 zile de la semnarea Contractului/ Notei de Comandă, la destinația finală indicată.
Plata facturii se va efectua în lei, pe baza facturii furnizorului și a celorlalte documente însoțitoare, precum și a documentelor emise de autoritatea contractantă pentru recepție.
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are obligația de a emite facturi electronice și de a le transmite Autorității contractante prin sistemul national privind factura electronică RO e-factura.
Termenul de plată este:
a) 60 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă din sistemul RO e-factura, dacă recepția produselor este anterioară acestei date;
b) 60 de zile calendaristice de la data recepției produselor dacă factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă din sistemul RO e-factura, la data recepției ori anterior acestei date.
Termenul de plata de 60 de zile este necesar având in vedere mecanismul Cererilor de transfer prin care se realizează decontarea cheltuielilor din cadrul programului PNRR.
Oferta dvs. trebuie să fie însoțită de:
1) o copie a Certificatului constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului de pe raza căruia este situat sediul ofertantului, din care să rezulte numele complet, sediul, domeniul de activitate, respectiv faptul că operatorul economic are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului (Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator emis de ONRC), precum și faptul că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situaţiile de anulare a constituirii.
Informațiile cuprinse în acest document, trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.
Cerinţa se aplică inclusiv pentru subcontractanţi şi/ sau terţi susţinători.
Nota: Se permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având încorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.
2) declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea 98/2016, completată cu informațiile aferente situației fiecărui ofertant, conform modelului indicat în Anexă. Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 60 din Legea 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică.
Lista cu persoanele ce deţin funcţii de decizie în autoritatea contractantă sunt:
Rector – Prof. univ. dr. Tudorel TOADER
Prorector – Prof. univ. dr. Mihaela ONOFREI
Prorector – Prof. univ. dr. Ionel MANGALAGIU
Prorector – Prof. univ. dr. Corneliu IAŢU
Prorector – Conf. univ. dr. Florin BRÎNZĂ
Prorector – Prof. univ. dr. Daniela COJOCARU
Prorector – Conf. univ. dr. Constantin-Iulian DAMIAN
Manager proiect, Prorector – Lect. univ. dr. Sorin MOCANU
Director general administrativ – Costel PALADE
Director General Adm Adjunct Mircea TULICĂ
Director economic si resurse umane – Liliana IFTIMIA
Director Direcția Achiziții Publice și Urmărire Contracte – Gabriela ALEXOAEI
Şef Serviciu Bugete și Venituri Propii – Cristina FĂTU
Compartiment Control Financiar Preventiv – Daniela Ioana Știrbu RUSU
Șef Serviciul Juridic, asigurarea calității și deontologiei universitare – Loredana GIOSAN
Șef Serviciu Urmărire Contracte – Adina Lenuș ȘERBAN
Asistent manager – Teodora MOISA
Coordonator tehnic – Maria URSACHE
Responsabil tehnic– Lavinia Paula TOFAN
Responsabil informare și promovare – Iustina MICHIU
Responsabil monitorizare si raportare – Nicoleta Diana RUSU
Jurist – Anca GHENGHE
Responsabil achiziții – Marius JECHEL
Responsabil achiziții – Irina URSACHI
Responsabil achiziții – Ramona ONOFREI
Responsabil urmărire contracte – Lorina SCRIPCARIU
Responsabil urmărire contracte – Diana Adelina POPA
Vă informăm asupra: (i) obligației noastre, în calitate de autoritate contractantă, de a aplica prevederile Instrucțiunii nr. 6/30.08.2022 revizuită în 2023, emisă de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene, referitoare la colectarea și accesul la datele privind beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor/contractanților din cadrul PNRR și, totodată, asupra (ii) obligației dvs. de a transmite datele și informațiile cu privire la beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor alocate din PNRR.
Astfel, după stabilirea clasamentului intermediar al ofertelor admisibile, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I prezentarea informațiilor privind beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor/ contractanților din cadrul PNRR, în înțelesul articolului 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art 22 alin 2 lit d) din Regulamentul (UE) 20211241 a Parlamentului European și a Consiliului, respectiv:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, aceștia vor depune un extras ONRC (privind beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor/ contractanților din cadrul PNRR).
b) pentru ofertantul/ofertanții care/au în structura acționariatului entități juridice străine, aceștia vor depune declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare.
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, aceștia vor depune un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/ fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/ președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare.
Sub rezerva prevederilor articolelor 56 și 57 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului modificată și completată prin Legea 315/2021, persoanele juridice supuse obligației de înregistrare în registrul comerțului au, totodată, obligația actualizării informațiilor de fiecare dată când are loc o modificare a acestora, sub rezerva aplicării sancțiunilor contravenționale și a dizolvării societății, conform prevederilor legale în vigoare.
Eventualele modificări intervenite după semnarea contractului de achiziţie publică, pe durata acestuia, vor fi aduse atât la cunoştinţa Autorității contractante cât şi a ONRC.
Această obligație va fi aplicabilă inclusiv subcontractanților, dacă este cazul.
Doar ofertele depuse de ofertanți calificați și care îndeplinesc cerințele tehnice vor fi evaluate prin compararea prețurilor. Contractul se va acorda firmei care îndeplinește toate specificațiile tehnice solicitate și care oferă cel mai mic preț total evaluat, fără TVA.
Vă rugăm să transmiteți oferta dvs. prin depunere direct la dresa menționată mai sus sau prin e-mail sau fax, până cel târziu la data de 22.02.2024 inclusiv.
Orice potențial ofertant are dreptul de a solicita clarificări legate de prezenta cerere de ofertă, până cel târziu cu 2 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, prin transmitere direct la adresa menționată mai sus sau prin e-mail sau fax a solicitărilor de clarificări.
Oferta dvs. trebuie să fie valabilă timp de minimum 60 zile zile de la data limită pentru transmiterea ofertei.
Vă rugăm să confirmați în scris primirea prezentei Cereri de ofertă și să menționați dacă urmează să depuneți o ofertă sau nu.
Director Direcția Achiziții Publice și Urmărire Contracte,
Manager proiect,
Ing. Gabriela ALEXOAEI
Lect.. univ. dr. Sorin MOCANU
Întocmit,
Responsabil achiziţie,
dr. Irina Ursachi
ANEXĂ
”Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar și a unităților conexe”
Beneficiar: Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iași
Titlul proiectului: Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente a structurilor de învățământ preuniversitar din cadrul Universității ,,Alexandru Ioan Cuza” din Iași Contract de finanțare nr. 184DOT/2023
OFERTĂ
nr.... din data........
Achiziția de Pachete soft pentru securitatea datelor și antiviruși
Stimate Doamne / Stimați Domni,
Ca răspuns la cererea dvs. de ofertă nr... din data..., vă transmitem în cele ce urmează oferta noastră de preț pentru achiziția de Pachete soft pentru securitatea datelor și antiviruși:
Nr. crt.
Denumirea produselor
Cant.
Preț unitar
Valoare Totală fără TVA
Cotă
TVA
Valoare totală cu TVA
1
Software antivirus
43
TOTAL
Preţul indicat mai sus este ferm şi fix şi nu va fi modificat pe durata executării contractului.
Preţul total ofertat include şi preţul pentru ambalare, transport şi orice alte costuri necesare livrării produsului la destinatia finală: Magazia Centrală a Universității “Alexandru Ioan Cuza” Iași, Cămin C5, str. Titu Maiorescu nr. 7-9.
Livrarea se efectuează în cel mult [a se completa de către Ofertant] zile/ săptămâni de la semnarea Contractului, la destinația finală indicată, conform următorului grafic:
Nr. crt.
Denumirea produselor
Cant.
Termene de livrare
1
Software antivirus
43
Plata facturii se va efectua în lei, pe baza facturii furnizorului și a celorlalte documente însoțitoare, precum și a documentelor emise de autoritatea contractantă pentru recepție.
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are obligația de a emite facturi electronice și de a le transmite Autorității contractante prin sistemul national privind factura electronică RO e-factura.
Termenul de plată este:
a) 60 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă din sistemul RO e-factura, dacă recepția produselor este anterioară acestei date;
b) 60 de zile calendaristice de la data recepției produselor dacă factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă din sistemul RO e-factura, la data recepției ori anterior acestei date.
Furnizorul va asigura ambalarea produselor pentru a împiedica avarierea sau deteriorarea lor în timpul transportului către destinația finală.
Specificații tehnice pentru fiecare dintre produsele ofertate:
Specificații tehnice solicitate
Specificații tehnice ofertate
[a se completa de către Ofertant]
Denumire produs: Software antivirus
[Denumirea și Marca / modelul produsului]
Descriere generală: Software antivirus
Detalii specifice:
Software antivirus cu licență electronică pentru minim 2 ani de la prima instalare, licență pentru 1 echipament
- Produsul va rula pe stații de lucru fizice (laptop-uri și sistem all-in-one);
- Produsul va avea un consum mic de resurse pentru a nu afecta semnificativ rularea aplicațiilor;
- Produsul va avea cel puțin următoarele funcționalități încorporate: anti-virus, anti-spyware, anti-phishing, anti-blocker, anti-malware, controlul aplicațiilor, controlul și întărirea dispozitivelor;
- Soluția trebuie să fie licențiată către Autoritatea contractanta pe o perioadă de minim 2 ani;
- -Produsul trebuie să includă actualizarea versiunii;
- Componenta de control al dispozitivelor trebuie să prevină infecțiile cu programe periculoase prin intermediul dispozitivelor externe atașate stațiilor de lucru (CD-uri, DVD-uri, stick-uri USB si dispozitive de stocare pe disc);
- Produsul trebuie să detecteze potențialele amenințări inactive, înainte de ca acestea să provoace daune
- Produsul trebuie să fie compatibil cu sistemul de operare Windows 11 Pro Educational;
- Cheia de licență se va livra în format tipărit/electronic;
- Opțiunea de instalare/activare nu trebuie sa fie limitată la un anumit număr de zile de la livrare.
[Detalii specifice, parametri de funcţionare şi standarde tehnice ofertate]
Garanție:
[Perioada de garanţie şi termenii garanţiei, în detaliu]
Oferta noastră este valabilă timp de de <se introduce cel puțin numărul de zile de valabilitate a ofertei solicitat prin cererea de ofertă> zile de la data limită pentru transmiterea ofertei.
Oferta este însoțită de:
o copie a Certificatului constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului;
declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea 98/2016
NUMELE OFERTANTULUI_____________________
Semnătură autorizată___________________________
Locul:
Data:
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59-60 din Legea 98/2016
Subsemnatul…………………………………………………. reprezentant împuternicit al …………………………………………… (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevazută la art. 59-60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, respectiv membrii din cadrul consiliului de administratie/organele de conducere sau de supervizare ori asociaţii acesteia, nu sunt soţ/soţie, rude sau afin până la gradul al doilea inclusiv şi nu se află în relaţii comerciale cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iasi , respectiv:
Rector – Prof. univ. dr. Tudorel TOADER
Prorector – Prof. univ. dr. Mihaela ONOFREI
Prorector – Prof. univ. dr. Ionel MANGALAGIU
Prorector – Prof. univ. dr. Corneliu IAŢU
Prorector – Conf. univ. dr. Florin BRÎNZĂ
Prorector – Prof. univ. dr. Daniela COJOCARU
Prorector – Conf. univ. dr. Constantin-Iulian DAMIAN
Manager proiect, Prorector – Lect. univ. dr. Sorin MOCANU
Director general administrativ – Costel PALADE
Director General Adm Adjunct Mircea TULICĂ
Director economic si resurse umane – Liliana IFTIMIA
Director Direcția Achiziții Publice și Urmărire Contracte – Gabriela ALEXOAEI
Şef Serviciu Bugete și Venituri Propii – Cristina FĂTU
Compartiment Control Financiar Preventiv – Daniela Ioana Știrbu RUSU
Șef Serviciul Juridic, asigurarea calității și deontologiei universitare – Loredana GIOSAN
Șef Serviciu Urmărire Contracte – Adina Lenuș ȘERBAN
Asistent manager – Teodora MOISA
Coordonator tehnic – Maria URSACHE
Responsabil tehnic– Lavinia Paula TOFAN
Responsabil informare și promovare – Iustina MICHIU
Responsabil monitorizare si raportare – Nicoleta Diana RUSU
Jurist – Anca GHENGHE
Responsabil achiziții – Marius JECHEL
Responsabil achiziții – Irina URSACHI
Responsabil achiziții – Ramona ONOFREI
Responsabil urmărire contracte – Lorina SCRIPCARIU
Responsabil urmărire contracte – Diana Adelina POPA
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării ......................
Operator economic .......................................(semnatura autorizată)
Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" din Iaşi
Bulevardul Carol I, Nr. 11, 700506 Iaşi
România
Cod fiscal: 4701126
8
Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" din Iaşi
Bulevardul Carol I, Nr. 11, 700506 Iaşi
România
Cod fiscal: 4701126