Obiectul prezentului contract este achiziția publică de servicii de audit financiar pentru proiectul “Reabilitare și extindere clădire Grădința cu program prelungit nr. 13 Aleea Trifoiului Muncipiul Tulcea” cod SMIS 122360 POR/2017/10/10.1/10.1a ITI, finanțat prin Programul Operațional Regional 2014-2020.
Auditul financiar extern se fi realizat de către un auditor independent și autorizat în condițiile legii pentru verificarea tuturor cheltuielilor realizate în implementarea proiectului sus-menționat, cu predarea următoarelor livrabile:
a) 6 (șase) rapoarte de audit intermediar aferente cererilor de rambursare/plată planificate în cadrul proiectului, denumite Rapoarte de audit intermediare;
b) 1 (unu) raport de audit la terminarea perioadei de implementare a proiectului, aferent cererii de rambursare/plată finalăm denumit Raport final de audit.
Criteriul de atribuire este ”Prețul cel mai scăzut”.
Stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin compararea preţurilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile, prin constatarea prețurilor ofertate în ordine descrescătoare stabilindu-se clasamentul pe baza căruia se determină oferta câștigătoare. Oferta câștigătoare stabilită de către comisia de evaluare va fi oferta cu cel mai mic preț. Baza de comparare a ofertelor este prețul fără TVA înscris de către ofertanți în Formularul de ofertă.
Oferta desemnată câştigătoare trebuie să îndeplinească specificaţiile tehnice minime obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini aferent achiziției.
În cazul în care ofertele clasate pe primul loc au prețuri egale, se va solicita reofertarea în vederea departajării ofertelor. Contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul final cel mai scăzut.
Conform proiect contract, atasat prezentului anunț, durata totală a contractului este de 28 luni prin corelare cu durata totală a proiectului “Reabilitare și extindere clădire Grădința cu program prelungit nr. 13 Aleea Trifoiului Muncipiul Tulcea” , cod SMIS 122360 finanțat prin Programul Operațional Regional 2014-2020, respectiv până la data de 28.02.2022.
Durata contractului de servicii este estimată în baza Calendarului activităților aferent Cererii de finanțare a proiectului. În condițiile în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului finanțat prin Regio – Programul Operațional Regional 2014-2020 se va prelungi în baza unui act adiționțional încheiat cu autoritatea contractantă, contractul de servicii va fi prelungit în mod automat cu același număr de luni.
Ofertanții vor lua în calcul și disponibilitatea de a răspunde solicitărilor beneficiarului 5 ani după finalizarea proiectului.
Se solicită constituirea garanţiei de bună execuţie a contractului. Contractantul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de 5% din valoarea fără TVA a contractului.
Constituirea garanției de bună execuție se face în termen de 5 zile de la semnarea contractului, sub una din următoarele forme:
a) virament bancar, sau
b) instrument de garantare emis de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condițiile legii, sau
c) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale.
Notă: Ofertanții au obligația de a preciza în ofertă modul constituirii garanției de buna execuție.
Operatorii economici care vor depune ofertă trebuie să atașeze ofertei următoarele documente de calificare:
- Certificat de atestare a calității de auditor financiar eliberat de CAFR - copie conform cu originalul;
- Carnet de membru al CAFR vizat cu mențiunea "activ", pentru anul curent -copie conform cu originalul;
- Certificate fiscale din care să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la bugetul de stat și local, eliberate de autoritățile locale la care este arondat sediul persoanei fizice sau juridice - copie conform cu originalul;
- Declaraţie pe propria răspundere că nu a fost sancţionat în ultimii 3 (trei) ani de către Departamentul de monitorizare şi competență financiară al CAFR;
- Certificat constatator emis de ONRC sau alte documente doveditoare (în copie lizibilă, cu menţiunea "conform cu originalul") din care să rezulte obiectul de activitate al ofertantului, inclusiv pentru eventualii terți susținători, asociaţi, subcontractanți pentru partea din contract pe care aceştia urmează să o îndeplinească efectiv. Informațiile cuprinse în acesta trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării.
Ofertele ce vor conține documentele de calificare, propunerea tehnica, cât și propunerea financiară, vor fi depuse în plic sigilat la adresa: Primăria Municipiului Tulcea, str. Păcii, nr. 20, cod poștal 820033, cu mențiunea ,,Pentru Serviciul Achiziții Publice,, în atenția dnei. Gabriela MITITELU RĂILEANU, până la data de 07.11.2019, orele 14:00. Ofertele transmise pe adresa de mail a autorității contractante nu vor fi luate în considerare. Ofertele depuse după termenul limită se consideră întârziate și vor fi respinse.
Ofertantul a cărei oferta va fi declarată câștigătoare va posta oferta și pe platforma SEAP la rubrica cumpărări directe cu mențiunea ”AUDIT FINANCIAR pentru proiectul “Reabilitare și extindere clădire Grădința cu program prelungit nr. 13 Aleea Trifoiului Muncipiul Tulcea” cod SMIS 122360 POR/2017/10/10.1/10.1a ITI”.
Oferta tehnică va cuprinde: Propunerea tehnică; Formularul de contract însușit cu mențiunea de acord cu clauzele contractuale; Declarație privind respectarea obligatiilor relevante din domeniile mediului, social si al relatiilor de munca; Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. Lipsa propunerii tehnice sau prezentarea unei oferte tehnice neconforme duce la descalificarea ofertantului.
Oferta financiară va cuprinde: formularul de ofertă, formularele solicitate prin documentația de atribuire, va fi întocmită în moneda națională și va avea o perioadă de valabilitate de 60 de zile de la termenul limită de depunere oferte.
Solicitările de clarificări se vor transmite pe adresa de mail: a•••@p•••.ro până la data de 04.11.2019, ora 15.00. Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificări până la data de 05.11.2019. Raspunsul la solicitarile de clarificari se vor publica în SEAP la Secțiunea Publicitate anunturi sub forma unui anunt tip Erată în care se va menționa denumirea achiziției și a numărului anunțului inițial.