Contractul va produce efecte începând cu data semnării de către ultima parte contractantă, până la data de 31.12.2022 inclusiv. Întrucât, conform art. 165 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016, acest contract este considerat cu caracter de regularitate, Autoritatea contractantă (AC) își rezervă dreptul de a solicita prelungirea perioadei de valabilitate a contractului cu maxim 4 luni în anul 2023, prin act adițional încheiat cu acordul părților, în funcție de necesitățile și fondurile bugetare alocate. Pentru produsele furnizate până la data de 31.12.2022 valoarea estimată a contractului este de 39215 lei fără TVA, respectiv de 46665,85 lei cu TVA inclus.
În situația în care Autoritatea contractantă își va exercita opțiunea de prelungire a contractului prin încheierea unui act adițional pentru perioada 01.01.2023-30.04.2023, sub condiția încadrării în fondurile bugetare alocate, valoarea estimată a produselor care vor fi furnizate în această perioadă nu poate depăși suma de 16806 lei fără TVA, respectiv de 19999,14 lei cu TVA, fapt pentru care valoarea estimată totală a contractului de furnizare va ajunge la maxim 56021 lei fără TVA, respectiv 66664,99 lei cu TVA inclus.
Prețul contractului de furnizare consumabile pentru imprimante și multifuncționale este ferm, nu se va majora ulterior și va fi valabil până la terminarea integrală a contractului.
Furnizorul va livra produsele la sediul AC, conform comenzilor emise de către aceasta. Livrarea se va face în funcție de necesități, pe bază de comandă fermă transmisă Furnizorului de către AC.
Produsele vor fi livrate în maxim 2 zile lucrătoare de la comunicarea comenzilor.
Costurile legate de transportul produselor și manipularea acestora cad în sarcina Furnizorului.
La momentul livrării produselor, Furnizorul va oferi Autorității contractante, pe un suport durabil următoarele documente:
a) Certificatul de calitate și conformitate sau Declarația de conformitate;
b) Certificatul de garanție comercială;
c) Factura fiscală.
Autoritatea contractantă are dreptul de a inspecta și/sau de a testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificațiile din Caietul de sarcini. În cazul identificării unui produs necorespunzător, furnizorul are obligația de a-l înlocui, fără costuri suplimentare, în maxim 2 zile lucrătoare.
Dacă se constată că produsele livrate pe perioada derulării contractului, sunt necorespunzătoare calitativ, sunt defecte sau prezintă vicii de fabricație, vor fi înlocuite în termen de maxim 2 zile lucrătoare de la data notificării, pe cheltuiala exclusivă a furnizorului, care va suporta inclusiv cheltuielile de transport ocazionate de returnarea și înlocuirea produselor în cauză.
În cazul în care nu se poate printa cu produsele furnizate, imprimanta nerecunoscând cartușul respectiv, furnizorul va înlocui produsul cu unul nou în termen de maxim 2 zile lucrătoare de la notificare. Furnizorul va suporta toate cheltuielile, inclusiv cele privind returul și înlocuirea produselor în cauză.
Criteriul de atribuire: oferta admisibilă având prețul cel mai scăzut, exprimat în lei, fără TVA.
Având în vedere criteriul utilizat „prețul cel mai scăzut”, clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare a prețurilor, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu prețul cel mai scăzut.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt egale ca preț, AC are dreptul să solicite ofertanților clasați pe primul loc o nouă ofertă financiară, caz în care contractul de furnizare produse va fi atribuit ofertantului a cărui nouă ofertă financiară are prețul cel mai scăzut.
AC își rezervă dreptul:
a) de a cere ofertantului să clarifice orice parte a ofertei sale, în cazul în care consideră acest lucru necesar pentru evaluarea ofertei;
b) de a solicita ofertantului să prezinte mostre din produsele ofertate pentru a susține conformitatea cu cerințele Caietului de sarcini, caz în care Ofertantul se obligă să livreze mostrele la sediul AC în maxim 1 zi lucrătoare.
Modalități de prezentare a ofertei:
a) Oferta, precum și documentele care însoțesc oferta, vor fi elaborate în limba română.
b) Vor fi acceptate doar ofertele operatorilor economici înregistrați în SEAP, care pot să furnizeze produsele corespunzătoare specificațiilor Caietului de sarcini.
c) Oferta va respecta în totalitate specificațiile tehnice minimale prevăzute în Caietul de sarcini. Oferta care nu respectă cerințele caietului de sarcini va fi declarată neconformă și va fi respinsă. Neofertarea uneia sau mai multor poziții din cadrul Formularului nr. 4 – Propunerea tehnică va conduce la respingerea ofertei ca neconformă.
d) Oferta financiară va fi întocmită conform Formularului nr. 3. Oferta financiară va conține prețul total fără TVA al ofertei, exprimat în lei, cu două zecimale, având TVA-ul menționat separat. Prețul total al ofertei financiare va include toate cheltuielile legate de achiziția și transportul produselor la sediul AC.
e) Prețurile și valorile înscrise în cadrul Formularului nr. 4 – Propunerea tehnică vor fi exprimate în lei, cu două zecimale, cu menționarea distinctă a TVA. Neprezentarea în cadrul ofertei a Propunerii tehnice (Formular nr. 4) împreună cu toate documentele anexă necesare îndeplinirii cerințelor exprimate la pct. 9 din Caietul de sarcini conduce la respingerea acesteia.
f) Oferta financiară trebuie să se încadreze în fondurile care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului. Orice ofertă care depășește bugetul alocat va fi respinsă.
g) Prețul ofertei financiare este considerat ferm exprimat, nu poate fi modificat ulterior și va fi valabil până la realizarea integrală a contractului.
h) Nu se acceptă oferte alternative la oferta de bază, oferte parțiale sau oferte întârziate.
k) Nu se acceptă subcontractanți.
l) Nu se acceptă completarea documentelor lipsă, ulterior termenului limită de depunere a ofertelor.
Oferta va cuprinde următoarele documente:
a) Certificatul de înregistrare al societății, eliberat de Oficiul Registrului Comerțului;
b) Scrisoare de înaintare (Formular nr. 1);
c) Fișă de informații generale (Formular nr. 2);
d) Ofertă financiară (Formular nr. 3);
e) Propunerea tehnică (Formular nr. 4) având anexate „Certificatul de calitate și conformitate” sau “Declarația de conformitate”, „Certificatul de garanție comercială” privind produsele ofertate, precum și toate certificatele / rapoartele / autorizațiile / informațiile solicitate de Autoritatea contractantă în conformitate cu cerințele obligatorii specificate la pct. 9 – Garanții, standarde și documente de conformitate tehnică din prezentul Caiet de sarcini;
f) Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare (Formular nr. 5);
g) Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare (Formular nr. 6);
h) Declarație privind evitarea conflictului de interese conform art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare (Formular nr. 7).
Ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea și autenticitatea tuturor documentelor prezentate.
Participanții vor depune oferta doar dacă au garanția că au posibilitatea de a livra produsele în maxim 2 zile lucrătoare de la data comunicării comenzii de către autoritatea contractantă, fără a depăși durata de valabilitate a contractului.
Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a verifica datele tehnice prezentate de către ofertanți. În cazul unor neconcordanțe sau a prezentării unor date false, Autoritatea contractantă are dreptul de a elimina oferta respectivă.
Termen limită până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 22.07.2022, ora 13:00. Solicitările de clarificări vor fi formulate în scris și se vor transmite pe adresa de e-mail: o•••@s•••.ro sau prin fax 02 ••• ••• 61. Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificare până la data de 25.07.2022, ora 13:00.
Termen limită de primire a ofertelor: Oferta financiară, propunerea tehnică și anexele aferente, formularele și documentele de participare obligatorii se vor transmite de ofertanți pe adresa de e-mail: o•••@s•••.ro până cel târziu la data de 27.07.2022, ora 13:00. Ofertele care nu respectă adresa de transmitere nu vor fi luate în considerare.
Data și ora deschiderii ofertelor: 27.07.2022, ora 13:10.
Termen limită pentru comunicarea rezultatului evaluării ofertelor: 28.07.2022, ora 13:00. În cazul în care, în scopul evaluării corecte a ofertelor primite, este necesară solicitarea de clarificări privind ofertele ori de mostre din produsele ofertate, Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a prelungi termenul limită pentru comunicarea rezultatului evaluării ofertelor depuse cu maxim 3 zile lucrătoare. Prelungirea termenului de comunicare a rezultatului evaluării ofertelor va fi adusă la cunoștința tuturor ofertanților prin transmiterea unei notificări prin e-mail sau fax, conform cu datele de contact completate de ofertant la pct. 2 din Formularul nr. 1 – Scrisoare de înaintare.
Operatorul economic declarat câștigător va fi anunțat pe adresa de e-mail și, în termen de 24 de ore de la momentul comunicării anunțului de atribuire, va posta în catalogul electronic din SEAP oferta câștigătoare cu denumirea ”OFERTA CONFORM ANUNT PUBLICITAR NR. ...... DIN DATA .......” pentru inițierea achiziției directe.
În termen de 48 de ore lucrătoare după finalizarea achiziției în SEAP, ofertantul câștigător va semna contractul de furnizare produse.