Se încarcă…

ADV1352124 - Contract de servicii de îndosariere și legătorie | JUDEȚUL SUCEAVA | Licitații Admin

Rezumat rapid

Documente solicitate: oferta financiara si centralizator de preturi.
Tip ofertare: ofertare in plic inchis si postare in SEAP/SICAP.
Criteriu atribuire: alte criterii.

Anunțuri posibil corelate

Îl menționează

ClarificareRaspuns la solicitarea de clarificari pentru servicii de îndosariere și legătorie, cod CPV 79971200 3 – Servicii de legare (Rev. 2), conform anunţului cu ADV 1352124 din data de 20.03.2023 – cumparari directe, publicat in SEAP.

CONSILIUL JUDETEAN SUCEAVA

22 mar. 2023, 00:00Publicat

Detalii licitație

Descriere

Județul Suceava prin Consiliul Județean Suceava, în calitate de autoritate contractantă, intenționează să încheie un contract de servicii de îndosariere și legătorie a documentelor create în cadrul compartimentelor/birourilor/serviciilor/ direcțiilor Consiliului Județean Suceava, cod CPV 79971200-3 – Servicii de legare (Rev. 2) până la data de 31.12.2023.
Serviciile de îndosariere şi legătorie vor respecta reglementările Legii nr. 16/1996 privind Arhivele Naționale, republicată, cu modificările și completările ulterioare şi Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii şi deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217/23.05.1996.
Valoarea estimată a achiziției este de 50.000,00 lei fără TVA pentru serviciile de îndosariere și legătorie prestate până la 31.12.2023.
Contractul de servicii se va prelungii prin act adițional pe o perioadă cuprinsă între 01.01.2024 - 30.04.2024, cu menținerea prețurilor unitare ofertate și cu încadrarea în creditele bugetare aprobate cu această destinație respectiv suma de 16.400,00 lei fără TVA.

Criterii de atribuire

Contractul de servicii de îndosariere și legătorie, va fi atribuit operatorului economic a cărei ofertă respectă în totalitate cerințele caietului de sarcini și care va obține cel mai mare punctaj.

Modul de punctare a ofertelor este descrisă în Anunțul pentru achiziția directă nr. 7634 din data de 20.03.2023 atașat prezentului anunț.

Condiții contract

Se va încheia un contract de servicii de îndosariere și legătorie până la data de 31.12.2023. Contractul de servicii se va prelungii prin act adițional pe o perioadă cuprinsă între 01.01.2024 - 30.04.2024, cu menținerea prețurilor unitare ofertate și cu încadrarea în creditele bugetare aprobate cu această destinație respectiv suma de 16.400,00 lei fără TVA.

Condiții participare

Oferta va fi depusă în plic închis, până la împlinirea termenului limită mai sus menționat, la sediul Consiliului Județean Suceava din Municipiul Suceava, adresa provizorie: str. Ion Grămadă nr. 1-3, județul Suceava.

Ofertele depuse după termenul limită de depunere a ofertelor, menționat în prezentul anunț de participare, vor fi respinse, fiind considerate întârziate și vor fi returnate nedeschise.

Ofertele vor fi întocmite conform cerințelor din Anunțul pentru achiziția directă nr. 7634 din data de 20.03.2023 atașat prezentului anunț și vor respecta în totalitate cerințele din caietul de sarcini.

Anunțul pentru achiziția directă nr. 7634 din data de 20.03.2023, caietul de sarcini aferent prezentei achiziții directe, scrisoarea de înaintare, formularul de ofertă, centralizatorul de prețuri, declarația privind asumarea cerințelor impuse în caietul de sarcini și modelul de formular de informații generale se pot descărca și de pe site-ul Consiliului Județean Suceava: www.cjsuceava.ro la Secțiunea „Achiziții publice”.

Alte informații

Propunerea financiară va conține în mod obligatoriu Formularul de ofertă (completat după modelul Formular nr. 2 din secțiunea formulare) și Centralizatorul de prețuri (completat după modelul Formular nr. 3 din secțiunea formulare). Formularul de ofertă și Centralizatorul de prețuri se vor prezenta în original, semnate și ștampilate.
În Formularul de ofertă prețul va fi exprimate în lei fără TVA, pentru serviciile de îndosariere și legătorie prestate până la 31.12.2023 la care se adaugă TVA, după caz. Depășirea valorii estimate a contractului conduce la respingerea ofertei ca inacceptabilă deoarece autoritatea contractantă nu dispune de fonduri pentru suplimentarea acesteia.
În centralizatorul de prețuri, prețul va fi exprimate în lei fără TVA pentru serviciile de îndosariere și legătorie pentru una bucată dosar, respectiv un preț pentru un dosar conținând un număr de 100-199 file şi un preț pentru un dosar conținând un număr de 200-300 file.
Oferta va avea caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate a acesteia, care nu trebuie să fie mai mică de 30 de zile.
Plata prețului contractului se va face în lei, în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii.

Achiziția directă se va finaliza în SEAP. Ofertantul trebuie să fie obligatoriu înscris în SEAP.
Ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului întocmit după verificarea și evaluarea ofertelor, va fi invitat să posteze propunerea sa financiară în catalogul de produse/servicii/lucrări disponibil în SEAP sub următoarea denumire: „Servicii de îndosariere și legătorie – conform anunț de participare”.
Comunicarea privind rezultatul achiziției va fi transmisă numai ofertantului desemnat câștigător.
În urma finalizării achiziției directe se va încheia un contract de achiziție publică de servicii.

Contract de servicii de îndosariere și legătorie

Documente atașate1 fișier

Rezumat rapid

Anunțuri posibil corelate

Detalii licitație

Căutări relevante pentru ADV1352124

Anunțuri posibil corelate

Datele autorității

Licitații ale autorității