Consiliul Județean Suceava, în calitate de autoritate contractantă, intenționează să încheie un contract de servicii de îndosariere și legătorie a documentelor create în cadrul birourilor Consiliului Județean Suceava, cod CPV 79971200-3 – Servicii de legare (Rev. 2).
În cadrul Consiliului Județean Suceava, la compartimentele de specialitate, se desfăşoară activități în urma cărora rezultă documente care necesită arhivare. Serviciile de îndosariere şi legătorie vor respecta reglementările Legii nr. 16/1996 privind Arhivele Naționale, republicată, cu modificările și completările ulterioare şi Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii şi deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217/23.05.1996.
Contractul de servicii de îndosariere și legătorie, cod CPV 79971200-3 – Servicii de legare (Rev. 2), va fi atribuit operatorului economic a cărei ofertă respectă în totalitate cerințele caietului de sarcini și care va obține cel mai mare punctaj.
Se va încheia contract de servicii.
Fiind un contract cu caracter de regularitate, autoritatea contractantă își rezervă dreptul ca înaintea scadenței termenului pentru care a fost încheiat, să prelungească durata contractului pentru cel mult primele 4 luni ale anului 2027, cu încadrarea în creditele bugetare aprobate cu această destinație.
Oferta va fi depusă în plic închis, până la împlinirea termenului limită mai sus menţionat, respectiv data de 25 iunie 2026, ora 15:00, la registratura Consiliului Județean Suceava situată în Palatul Administrativ, strada Ștefan cel Mare, nr. 36, municipiul Suceava.
Pentru asigurarea confidențialității ofertelor în perioada cuprinsă de la data depunerii și până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, ofertele se depun doar pe suport de hârtie, în plic închis, la sediul autorității contractante.
Ofertele care nu respectă condițiile de formă aferente elaborării și prezentării acestora, menționate în prezentul anunț de participare, vor fi respinse, fiind considerate de autoritatea contractantă drept inacceptabile.
Ofertele depuse după termenul limită de depunere a ofertelor, menționat în prezentul anunț de participare, vor fi respinse, fiind considerate întârziate și vor fi returnate nedeschise.
Ofertele vor fi întocmite conform cerințelor din prezentul Anunț de participare şi vor respecta în totalitate cerințele din caietul de sarcini.
Achiziția directă se va finaliza în SEAP.
Ofertantul trebuie să fie obligatoriu înscris în SEAP.
Ofertantul clasat pe primul locul al clasamentului întocmit după verificarea, evaluarea ofertelor și aplicarea criteriului de atribuire, va fi invitat să posteze propunerea sa financiară în catalogul de produse/servicii/lucrări din Sistemul electronic al achizițiilor publice (SEAP) și o va posta sub următoarea denumire: „Contract de servicii de îndosariere și legătorie conform anunț de participare”; Descriere: se postează descrierea serviciilor ce urmează a fi prestate conform ofertei depuse; Condiții de livrare: se postează „conform contract”; Condiții de plată: se postează „conform contract”.
Caietul de sarcini aferent prezentei achiziții directe, Formularul de ofertă, Centralizatorul de prețuri, precum și celelalte documente se pot descărca de pe site-ul Consiliului Județean Suceava: www.cjsuceava.ro la Secțiunea „Achiziții publice”.
Pentru asigurarea confidențialității ofertelor în perioada cuprinsă de la data depunerii și până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, ofertele se depun doar pe suport de hârtie, în plic închis, la registratura autorității contractante. Ofertele vor fi redactate în limba română.
Oferta care nu respectă condițiile de formă aferente elaborării și prezentării acesteia, menționate în prezentul anunț de participare, va fi respinsă, fiind considerată de autoritatea contractantă drept inacceptabilă.