Bug?
UAIC343710 - achiziție servicii de reparare și de întreținere a echipamentelor de tipărire | Licitații Admin
50313000-2 Repararea si intretinerea echipamentului de reprografie (Rev.2) · Achiziție directă · UAIC343710 Ofertare pe email
achiziție servicii de reparare și de întreținere a echipamentelor de tipărire Anunțul UAIC343710 pentru achiziție servicii de reparare și de întreținere a echipamentelor de tipărire este publicat de Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iasi și este încadrat la codul CPV 50313000-2.
SintezăAI Documente Concurenți Anunț Concurenți Istoric Achiziții Documente
Documente solicitate: oferta tehnica. Tip ofertare: transmitere oferta prin e-mail. Termen livrare/executie: mai mare decât prevederile Caietului de sarcini va fi declar.... Termen plata: 30 zile cal.. Criteriu atribuire: alte criterii. Valabilitate oferta: , asupra termenului de plată, condițiilor de prestare și fac....
Documente solicitate: oferta tehnica. Tip ofertare: transmitere oferta prin e-mail. Termen livrare/executie: mai mare decât prevederile Caietului de sarcini va fi declar.... Termen plata: 30 zile cal.. Criteriu atribuire: alte criterii. Valabilitate oferta: , asupra termenului de plată, condițiilor de prestare și fac.... Detaliile extinse nu sunt disponibile pentru această licitație.
Căutări relevante pentru UAIC343710 Legături interne utile pentru CPV, autoritate și expresiile principale din denumirea procedurii.
0,01RON
valoare estimată · fără TVA
24 feb. 2026, 15:28
Publicare anunț
SEAP
03 mar. 2026, 00:00
Depunere ofertă
Termen expirat
specificate în cuantumul estimat, având în vedere faptul că acest contract
este de servicii de reparare la solicitare.
Prestarea serviciilor se va face începând cu 01.04.2026.
Prin depunerea ofertei, ofertantul își exprimă implicit acceptul său
asupra condițiilor de valabilitate a ofertei, asupra termenului de plată,
condițiilor de prestare și facturare.
Vă solicităm să ne transmiteţi oferta prin e-mail la adresa
m•••@u•••.ro sau prin fax la nr. 02 ••• ••• 48.
Caietul de sarcini aferent acestei achiziții este prezentat în
continuare. Puteți solicita informații suplimentare la tel. 02 ••• ••• 39,
sau pe adresa de e-mail: m•••@u•••.ro.
În cazul în care nu se primesc minim 2 oferte până la data limită
indicată în solicitarea de oferta, autoritatea contractantă iși rezervă
dreptul de a anula achiziția.
Se va prezenta propunerea tehnică, cu toate caracteristicile de
identificare, în corespondenţă cu specificaţiile tehnice conţinute în
caietul de sarcini.
Serviciile de reparație va fi ofertat astfel încât să poată fi
identificat drept criteriu îndeplinit conform cerinţelor tehnice
solicitate.
Oferta care va preciza un termen de prestare mai mare decât
prevederile Caietului de sarcini va fi declarată neconformă.
Se va specifica dacă se subcontractează vreo parte din contract, caz
în care trebuie prezentat la semnarea contractului cu autoritatea
contractantă, contractul încheiat cu subsontractantul declarat.
Se va menționa partea din contract care se subcontractează și numele
subcontractantului.
Serviciile de reparație constau în:
1. verificarea echipamentului de către specialiştii contractantului;
2. constatarea defecţiunilor;
3. remedierea defecţiunilor;
4. în cazul în care defecţiunile constatate nu se pot remedia la locaţia
unde este instalat echipamentul, contractantul se obligă să asigure
transportul acestuia de la locaţia unde este instalat până la sediul său
şi după efectuarea reparaţiei să-l returneze;
5. se va asigura asistenţă tehnică, în cazul în care este necesar
transportul echipamentului, în ceea ce priveşte deconectarea respectiv
repunerea în funcţiune a acestuia;
6. se va asigura instruirea persoanei desemnate de autoritatea contractantă
în funcţie de modelul de aparat cu care acesta va lucra în scopul
evitării greşelilor de operare sau defectarea cauzată prin neefectuarea
operaţiilor de întreţinere zilnică, care trebuiesc executate de către
aceasta;
Serviciile de revizie constau în ansamblul operațiunilor executate
asupra unui echipament care constă în verificarea, reglarea, aducerea
echipamentului în parametri normali de funcționare (de exemplu: sistem
preluare hârtie, sistem transfer toner, sistem fixare (cuptor), sistem
optic (laser scanner)).
Preţul ofertei (fără TVA) se va exprima în LEI şi va rămâne
neschimbat pe toată perioada de valabilitate a ofertei. Oferta trebuie să
fie valabilă minim 30 de zile.
Preţul ofertei se va exprima în lei fără TVA sub forma a 2 tarife,
indiferent de natura sau durata de prestare, astfel:
- tariful/ intervenție (reparație) conform descrierii de mai sus;
- tariful/ revizie conform descrierii de mai sus (acest serviciu va fi
solicitat în special, pentru echipamentele de multiplicare de mari
dimensiuni).
Preţul va include toate cheltuielile ocazionate de prestarea
serviciilor aşa cum este descris mai sus.
Valoarea transportului echipamentelor, atunci când este cazul, va fi
inclusă în valoarea tarifului/ intervenţie. Valoarea componentelor/
pieselor/ subansamblelor schimbate se va deconta separat faţă de valoarea
tarifului/ intervenţie.
Ofertantul va declara, odată cu oferta, procentul adaosului comercial
aplicat asupra valorii de achiziţie a componentelor/ pieselor/
subansamblelor de la furnizorul său. Acest procent nu va depăşi 20% din
valoarea de achiziţie a componentelor/ pieselor/ subansamblelor de la
furnizorul său. Pe durata contractului, la solicitarea autorităţii
contractante, dovada aplicării corecte a acestui adaos se va face pe baza
copiei facturii prin care s-au achiziţionat aceste componente/ piese/
subansamble.
De asemenea, ofertantul va declara în scris termenul de garanţie,
separat pentru manoperă şi separat pentru componentele înlocuite. Garanţia
serviciilor prestate în cadrul reparaţiilor trebuie să fie de minim 3 luni
pentru defectul reclamat şi remediat, de la data procesului verbal de
recepţie a punerii în funcţiune a echipamentului după reparaţie.
Contractantul va întocmi un deviz de reparaţii care va include
componentele/ piesele/ subansamblele ce trebuie înlocuite şi costul
manoperei. Garanţia pentru componentele/ piesele/ subansamblele ce trebuie
înlocuite trebuie să fie minim cea specificată de producătorul acestor
componente/ piese/ subansamble.
Criteriul de atribuire: oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere
economic
Tariful/ intervenţie-revizie, indiferent de natura sau durata de prestare
(necesar doar la aplicarea criteriului de atribuire) se va calcula în
funcție de ponderea aproximativă în Universitate a celor 2 tipuri de
servicii, astfel:
Tarif/ intervenţie-revizie = 80% * tariful/ intervenție (reparație) +
20% * tariful/ revizie
Factori de evaluare/ Pondere:
1. Pentru factorul de evaluare tarif/ intervenţie-revizie punctajul se
acordă astfel:
a) Pentru cel mai scăzut tarif/ intervenţie-revizie se acordă maximum de
puncte, respectiv 70 puncte;
b) Pentru un alt tarif/ intervenţie-revizie decât cel prevăzut la lit.a),
punctajul se acordă conform formulei
P intervenţie-revizie = (tarif minim / tarif ofertat) * 70 puncte
unde:
P intervenţie-revizie – reprezintă punctajul obţinut pentru componenta
tarif/ intervenţie-revizie
tarif minim – reprezintă tariful minim ofertat
tarif ofertat – reprezintă tariful ofertei respective
2. Pentru factorul de evaluare procent adaos comercial al componentelor/
pieselor/ subansamblelor punctajul se acordă astfel:
a) Pentru cel mai scăzut procent adaos comercial se acordă maximum de
puncte, respectiv 30 puncte;
b) Pentru un alt procent de adaos comercial decât cel prevăzut la lit.a),
punctajul se acordă conform formulei:
P adaos = (adaos minim / adaos ofertat) * 30 puncte
unde:
P adaos – reprezintă punctajul obţinut pentru componenta adaos comercial
adaos minim – reprezintă adaosul comercial minim ofertat
adaos ofertat – reprezintă adaosul comercial al ofertei respective
Formula de calcul pentru punctajul total este:
P total = P intervenţie-revizie + P adaos
unde:
P total – reprezintă punctajul total
Oferta câştigătoare va fi desemnată oferta ce întruneşte punctajul cel mai
mare după aplicarea formulei de calcul.
Modalitatea de derulare a contractului
Contractantul va pune la dispoziţia autorităţii contractante datele de
contact ale personalului responsabil pentru prestarea serviciilor din
contract: număr de telefon fix şi mobil, adresă de e-mail.
La observarea unui defect asupra unui echipament de tipărire,
beneficiarul intern va lua legătura cu contractantul prin modalitatea
stabilită de comun acord, urmând ca reprezentatul contractantului să
realizeze constatarea defectului.
În cazul în care defecţiunile constatate nu se pot remedia la locaţia
unde este instalat echipamentul, contractantul se obligă să asigure
transportul acestuia de la locaţia unde este instalat până la sediul
contractantului şi după efectuarea reparaţiei să-l returneze, în mod
gratuit. Preluarea echipamentului pentru constatare la sediul
contractantului se va face în baza un proces verbal de custodie încheiat
între reprezentantul contractantului şi gestionarul echipamentului.
După constatarea defectului, contractantul va informa autoritatea
contractantă asupra constatării și va prezenta devizul antecalcul (în care
se va menţiona componentele/ piesele/ subansamblele ce trebuie înlocuite –
dacă e cazul – şi tariful/ intervenție) și termenul în care se va realiza
reparația.
Dacă după constatarea defectului, autoritatea contractantă consideră
că reparaţia nu se justifică din punct de vedere economic, se va achita
doar tariful/ intervenţie, returnarea echipamentului fiind asigurată
gratuit de către contractant (dacă este cazul).
Autoritatea contractantă, după realizarea formalităţilor interne, va
comunica în scris acceptul (comanda de reparaţie) sau refuzul acesteia.
Dupa comunicarea în scris privind acceptul reparaţiei, contractantul
va realiza reparația în termenul convenit urmând ca la finalizarea
reparației să returneze echipamentul și să predea piesa defectă.
Recepţia serviciilor se va face de către o comisie constituită din
specialişti ai autorității contractante şi delegatul contractantului şi
presupune obligatoriu punerea echipamentului în funcţiune. Se va întocmi
procesul verbal de recepţie a serviciilor conform modelului convenit de
comun acord. Componentele/ piesele/ subansamblele defecte vor fi predate
reprezentantului desemnat al autorității contractante şi vor fi consemnate
cantitativ în procesul verbal de recepţie.
Serviciile de revizie se vor face la solicitarea autorității
contractante.
Se vor respecta în timpul execuţiei serviciilor, normele de protecţie
a muncii şi cele de prevenire şi stingerea incendiilor.
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are
obligația de a emite facturi electronice și de a le transmite autorității
contractante prin sistemul național privind factura electronică RO e-
factura. Termenul de plată este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronică
este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă, din
sistemul RO e-factura, dacă recepția este anterioară acestei date, cu
menționarea în facturi a codului CPV 50313000-2;
b) 30 de zile calendaristice de la data recepției dacă factura
electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea
Contractantă din sistemul RO e-factura, la data recepției ori anterior
acestei date, cu menționarea în facturi a codului CPV 50313000-2.
Autoritatea contractantă are obligaţia de a efectua plata către
contractant în baza facturii fiscale şi a procesului verbal de recepție a
serviciilor.
Toate componentele/ piesele/ subansamblele care se vor înlocui pe
parcursul derulării contractului trebuie să fie noi, nefolosite, să nu fie
de tip refurbished integral sau componente ale lor (eventualele excepții
vor fi acceptate doar cu acordul scris al autorității contractante).
Serviciile de reparare și de întreținere a echipamentelor de tipărire
este valabil pentru toate mărcile şi modelele echipamentelor de tipărire
(copiatoare, imprimante, multifuncţionale, faxuri) aflate în dotarea
Universităţii „Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi.
Oferta trebuie să includă prezența unei persoane din partea
contractantului la Facultatea de Drept, pentru ~2 ore cu ocazia
desfășurării testului de examen licență (iunie-iulie 2026) și pentru ~3 ore
cu ocazia desfășurării testului de admitere licență (iunie-iulie 2026)
pentru asigurarea suportului tehnic, intervenția și remedierea imediată
(dacă e cazul) asupra echipamentelor cu care se tipăresc/ multiplică
subiectele testelor respective.
Cerințe minime
Durata pentru deplasarea persoanei delegate de contractant şi
constatarea defecţiunilor la sediul autorității contractante va fi de maxim
4 ore lucrătoare de la sesizarea contractantului de către autoritatea
contractantă în timpul programului de lucru (zile lucrătoare, orele 08.00 –
16.00).
Durata pentru remedierea defecţiunilor va fi de maxim o zi lucrătoare
(24 ore) de la constatare, în cazul în care în cadrul reparaţiei nu este
necesară înlocuirea unor componente/ piese/ subansamble defecte. Durata
pentru efectuarea reviziilor va fi de maxim o zi lucrătoare (24 ore) de la
solicitare, în cazul în care în cadrul reviziei nu este necesară înlocuirea
unor componente/ piese/ subansamble defecte.
Durata pentru remediere va fi de maxim o zi lucrătoare (24 ore) de la
comunicarea acceptării devizului antecalcul de către persoana desemnată de
autoritatea contractantă, în cazul în care în cadrul reparaţiei/ reviziei
este necesară înlocuirea unor componente/ piese/ subansamble defecte.
Pentru componentele/ piesele/ subansamblele care se furnizează pe
bază de comandă, se poate accepta un termen pentru remediere mai mare de o
zi lucrătoare (24 ore), dar numai cu acordul scris. Orice depăsire a
termenelor acceptate de comun acord, dă dreptul autorităţii contractante de
a rezilia contractul.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în
termen de 3 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului,
transmisă de autoritatea contractantă. Dacă termenul de zile a expirat
iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea
contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul.
Director Achiziții Publice și Urmărirea Contractelor
Ing. Gabriela ALEXOAEI
Întocmit,
Ec. Marius JECHEL
Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iasi
Iasi, Iasi ID 353
Profil autoritate
S••• C••• I••• n••• 1••• S••• -••• J••• I••• L••• I••• C••• p••• 7••• I••• ••
Date din anunț
Autentifică-te pentru a vedea persoana de contact și datele publicate în anunț.